Передаточный акт товара выступает документом, которая регулирует взаимоотношения между продавцом, покупателем. Он подтверждает факт товарной передачи, служит основой для решения спорных вопросов, связанных с его состоянием, качеством. Четкая форма составления акта сегодня не существует. Несмотря на данный момент, многие составители стараются придерживаться устоявшихся норм, оформляют документацию по ряду правил. Это упрощает бюрократические нюансы участия в сделке.
Содержание акта приема-передачи товара
Документ сопровождает сделки, в ходе которых осуществляется передача не только товаров, но и других материальных ценностей, а также прав на них. Обычно передаточный акт товара образец содержит описание количества, состояния передачи вещей, нюансов и дефектов.
Акт незаменим в случае приобретения, реализации, аренды собственности, транспорта, мелкого, среднегабаритного и крупного товара. Он нужен при хранении, перемещении, дарении бумаг. Его необходимо составлять всем участникам сделки. В нем отмечается соглашение, привилегии, обязанности, условия урегулирования споров до обращения в суд даже после передачи объекта в собственность.
Закон не обязывает заниматься составлением акта. Достаточно написать в договоре то, что происходит с текущим состоянием передаточного объекта. Вместо этой бумаги бизнесмену дается право на составление товарной накладной. В ней он может записать информацию о продукте, количестве лиц, условиях сделки и времени ее проведения.
Правила составления документа
Данный акт можно написать в произвольном формате, однако заполненный бланк должен соблюдать стандарты делопроизводства по составлению подобной документации. В нем обязана быть информация о сторонах, которые задействованы в деле (наименование с реквизитами организаций, должностями, ФИО заинтересованных лиц), перечень ценных объектов с отметкой численности, вида, тарифа.
Также в нем должна быть информация при наличии повреждений объекта передачи, претензионного факта, если есть. Если будет необходимость, то можно занести в бланк дополнительную информацию в виде условий со сроками на оплату поставки, составлением вторичного акта, оформляемого в форме приложений.
Чтобы заполнить бланк, требуется взять стандартный А4 лист, который делается в паре экземплярах. В каждой копии непременно обязаны быть подписи руководства уполномоченных лиц с печатями (необязательно по запросу законодательства, но при возникновении споров данный элемент играет роль на судебном заседании).
Информация о сторонах
Вначале акта прописываются сведения о приложении к документу (номер приложения с датировкой, договорным номером). Потом указываются обозначения компании передатчика, ФИО представляющего должностного лица, основание работы документа (например, документ работает на основе устава, положения или доверенности).
Условия и список товара
Во второй части бланка находятся основные пункты передачи товара:
- Вначале оценивается факт передачи, документ основания для процедуры (наименование с номером, датой составления, например, договора).
- Затем в акт включается таблица с подробным перечнем передаваемых товаров, отметкой названий, числа, стоимости.
- Внизу отмечается общая стоимость передачи товара (цифрами и прописью).
- Далее вносится пункт о положении передаваемой продукции (если оно в хорошем состоянии, то это обязательно отмечается, при наличии дефектов и неисправности - это тоже фиксируется).
- После удостоверяется момент отсутствия претензий к качеству, количеству продуктов.
В новом пункте требуется отметка количества экземпляров и равнозначности бумаг перед законодательством.
Подписи сторон
По завершению передаточный акт заверяется подписями руководителей организаций или уполномоченных пользователей. При надобности документ заверяется печатями. После подписи ответственность за товарную сохранность отдается стороне приемщика. Претензии к поставщику высказываются впоследствии только в порядке судопроизводства.
Скачать образец
Соблюдение правил, порядка составления, заполнения приема-передачи товара помогает избежать недоразумений, судебных споров в будущем. Чтобы не ошибиться, следует составить акт у финансового консультанта или использовать готовый образец для экономии сил, времени, средств.
В результате, акт приема-передачи товара является важным инструментом для обеих сторон. Для продавца он служит доказательством передачи товара и отсутствия претензий со стороны покупателя. Для покупателя акт приема-передачи товара обеспечивает юридическую защиту и возможность предъявления претензий, если товар не соответствует оговоренным условиям.
Бланк должен быть прописан четко, аккуратно. В нем обязаны быть все нужные данные для идентификации, а также быть подписан заинтересованными сторонами. Это даст уберечься от недоразумений, обеспечить равноправное сотрудничество продавца, покупателя.
