Что должно быть в учредительных документах юрлица

Юридическое лицо — это организация, зарегистрированная в налоговой инспекции и внесенная в специальный реестр. Ее участниками могут быть физлица или другие компании.

Создаваться юрлицо может для коммерческих и некоммерческих целей. В первом случае организация ставит цель в виде заработка, во втором — просветительская, образовательная и другая деятельность.

Для начала работы требуются учредительные документы юридического лица. Именно на их основании работает компания.

Какие учредительные документы бывают

Зависит от вида организационно-правовой формы юрлица. Так, для ООО главный документ — устав. Так называют свод правил и положений, регулирующий работу организации. Устав может быть типовым или разработанным под конкретную компанию. Требований к его оформлению нет. Обязательное содержание документа зафиксировано в Федеральном Законе №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Что должно быть в уставе организации

В статье 12 пункте 2 указано, что в уставе ООО обязательно указывают:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• местонахождение компании;
• размер уставного капитала;
• сведения о порядке хранения документов;
• права и обязанности сторон.

Если в документе предусмотрена возможность выхода из состава, то фиксируют информацию о порядке и последствиях процедуры. Тоже самое делают в переходе доли из уставного капитала другому участнику.

В качестве учредительного документа ООО может использовать типовой устав. Он разработан Минэкономразвития и документ представлен в 36 вариантах. Различаются версии видами управления организацией, оформлением решений, распоряжением долями и т. п.

Учредительный договор

Если юрлицо организуют несколько лиц или компаний, то в список учредительных документов добавляется еще один пункт — договор. Его иногда путают с уставом из-за схожего содержания.

Разница между документами в момент создания. Устав делают после открытия компании. Учредительный договор создают до этого момента. Документ определяет порядок отношений членов организации. Например, кто и за что платит, как распределяется уставной капитал и особенности несения ответственности.

Протокол

К учредительным документам организации относят протокол. Его составляют на первом собрании учредителей. В документе указывают место и дату проведения, данные секретаря и председателя. Протокол первого собрания должен содержать следующие пункты:

• участники собрания;
• ответственный за подсчет голосов;
• принятые решения;
• результаты голосования;
• название юрлица;
• размер уставного капитала и доли;
• утверждение устава ООО;
• назначение органов управления.

Если обсуждались другие вопросы, то они отражаются в протоколе. Первое собрание проводят в присутствии нотариуса. Он заверяет подписи участников. В дальнейшем в уставе прописывают, кто имеет право заверять подписи участников.

Если учредитель один, то он составляет решение в присутствие нотариуса. В документе указывают даты, город, паспортные данные и информацию о создании юрлица. В решении отражают сведения о назначении генерального директора.

Документы для АО

Акционерное общество (АО) — это форма организации юридического лица. В отличие от ООО уставной капитал представлен в виде акций. Держатели получают дивиденты и могут участвовать в жизни общества. Учредителями АО становятся физлица и юрлица. Организация бывает публичной и непубличной. В первом случае акции свободно продаются на рынке ценных бумаг.

Для работы организации нужны основные учредительные документы. У АО они представлены уставом. Он имеет отличия в содержании документа для ООО. Основные положения устава для АО:

• наименование (полное и сокращенное);
• местоположение;
• информация об акциях и правах акционерах;
• структура и обязанности органов управления;
• размер уставного капитала.

Могут вноситься дополнительные пункты. В учредительных документах уставной капитал отражают в виде суммы. Она разделена на определенное количество акций с номинальной стоимостью. Определяют ее на первом собрании.

Порядок внесения изменений

Юридическое лицо может существовать несколько лет и за это время претерпеть изменения: сменить адрес нахождения, увеличить состав учредителей или перераспределить доли в уставном капитале. Внесение изменений в учредительные документы происходит в два этапа.

На первом этапе организуют собрание учредителей. Темой назначают утверждение внесений в документы. В протоколе фиксируют участников, повестку, принятые решения и распределение голосов. После собрания составляют новый вариант устава. Изменения можно зафиксировать в виде приложения к основному документу.

Второй этап — государственная регистрация учредительных документов. Для нее в ФНС подают заявление, протокол и новый устав. Обязательна уплата госпошлины — 800 рублей. Рассмотрение пакета документов занимает до пяти рабочих дней.

Отказ в изменениях приходит по нескольким причинам:

• ошибки в документах;
• неверные данные юрлица;
• расхождение информации в уставе и протоколе;
• подпись неуполномоченного лица;
• некорректное наименование юрлица и другие.

Порядок хранения и использования

Любая организация обязана хранить документы о регистрации, структуре, деятельности. Участники общества (ООО и АО) имеют к ним свободный доступ. Руководитель может показывать оригинал или выдавать копии учредительных документов. Срок изготовления — три дня. Оплачивает изготовление копий заказчик.

Что нужно запомнить

Понятие "учредительные документы" включает в себя бумаги на основании которых организация ведет свою деятельность. Для ООО это устав, протокол и учредительный договор, для АО — устав. Эти документы регистрируются в ФНС при открытии организации. Любые изменения вносятся через налоговую инспекцию. Это правило действует для любых ООО и АО.

Юрлица обязаны бессрочно хранить учредительные документы. В том числе после прекращения существования организации. Требование касается ООО и АО.