Трудовые отношения регулируются большим количеством нормативных актов. Одним из подобных документов является коллективный договор (ст. 40 Трудового Кодекса РФ). Инициатором его заключения может быть организация или сотрудники. Например, с целью улучшения условий труда, касающихся всего коллектива (по результатам переговоров с профсоюзом). Разберемся подробнее, что делать, если возникла необходимость заключения коллективного договора.
Что такое коллективный договор
Под коллективным трудовым договором понимают документ, конкретизирующий условия труда, социальные гарантии работников, какие-либо дополнительные требования, о которых нет сведений в индивидуальном трудовом договоре. Например, индексация заработной платы, выдача полисов ДМС или дополнительных дней оплачиваемого отпуска.
Зачем нужен коллективный трудовой договор
Коллективные договора более характерны для средних и крупных предприятий. Это позволяет им вводить новые правила работы сразу для всех сотрудников, не забывая даже «второстепенных», кто может оказывать влияние на бизнес-процессы не меньше топовых специалистов. В малых фирмах такой документ применяют при планировании масштабирования, с целью привлечения на работу ценных специалистов (в том числе при переманивании людей от конкурентов).
Законодательство РФ не обязывает организацию предлагать заключение коллективного договора. Но если он уже есть, его условия распространяются на всех сотрудников без исключения вплоть до окончания срока действия. Если хотя бы один пункт договора будет нарушен, персонал получает право обратиться в суд для защиты своих прав. Работодатель вправе не продлевать срок действия коллективного договора на новый срок.
В чем отличия коллективного и трудового договора
Приведем краткие сведения о различиях принципа действия коллективного и трудового договора (см. таблицу ниже).
Сроки заключения коллективного трудового договора
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределенный срок, т.е. он будет бессрочным, или на определенный срок, до 5 лет (срочный). Первый тип документы действует до момента пока сотрудник не решит уволиться или работодатель не решит расторгнуть его по какой-либо объективной причине. Срочные договора обычно заключают на время реализации проекта или отдельно взятой части работ. Например, строительство фундамента, дома «под кровлю» и т.п.
Сроки действия коллективного договора определены нормами ст. 43 ТК РФ. В отношении него есть строгие правила – документ сохраняет юридическую силу в течение 3 лет с момента подписания, по истечении этого периода можно продлить его еще на 3 года. Затем необходимо перезаключать договор, на тех же или иных условиях.
Типовые условия коллективных договоров
Законы никак не регламентируют содержание и структуру коллективного договора. Зато имеются рекомендации, какие пункты стоит включить в текст договора. Выбор зависит от решения, какие дополнительные условия стороны договорились добавить. Например, оплату питания или обучения сотрудников. Обычно инициатор самостоятельно готовит перечень и уже потом согласует его со второй стороной.
Важно понимать, что в коллективный договор допустимо включать только такие условия, которые не будут хуже, чем в трудовом договоре. При переговорах возможно возникновение разногласий, по ним положено составлять протокол. Если обе стороны согласны с перечнем можно подписывать документ. Начинает он действовать с указанной даты или на следующий день после утверждения со стороны работодателя и профсоюза/сотрудников.
Как составить коллективный трудовой договор
Рекомендованная схема составления включает пункты:
- уведомление о начале переговоров;
- выбор представителей от коллектива;
- получение согласия на переговоры;
- составление и согласование еще только проекта договора и регистрация в трудовой инспекции.
Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее.
Начало коллективных переговоров
Инициатор заключения коллективного договора, работодатель или персонал, подает уведомление второй стороне о своем желании начать переговоры относительно условий. Какой-то утвержденной формы документа нет, главное, чтобы в нем были указаны представители коллектива и дата, когда уведомление было отправлено.
Отказываться от переговоров запрещено. Организации предоставляется 7 дней с момента подачи уведомления и направления ответа о согласии на обсуждение вопросов. Персонала касаются такие же условия – 7 дней на решение по представителям и отправку согласия на начало процедуры переговоров.
Назначение представителей
Представлять интересы работодателя и коллектива вправе любой сотрудник. Никаких ограничений нет. Главное, зафиксировать выбор приказом, где указать ФИО, должность. Это установлено ст. 33 ТК РФ. Все представители должны подписать приказ, поставить дату ознакомления.
Проведение переговоров
Приступать к переговорам можно после письменного уведомления инициатором второй стороны. Обычно в документе сразу указывают дату их проведения. Максимально допустимый срок – три месяца с момента первой встречи, где стороны обмениваются предварительным списком условий, какие нужно включить в коллективный договор. Время и даты назначают совместно, чтобы обе стороны всегда присутствовали на переговорах в полном составе.
Регистрация договора
Закон обязывает регистрировать все коллективные договора в местном ведомстве по занятости населения. Срок 7 дней с момента подписания. Это регламентировано ст. 50 ТК РФ. От работодателя требуется распечатать документ в трех экземплярах. На листе с реквизитами обычно указывают отделение уполномоченного ведомства, регистрационный номер договора, дату, когда произведена регистрация. Там же проставляются печати.
Что будет за нарушения по коллективному договору
Если работодатель игнорирует запросы на переговоры относительно заключения коллективного договора, персонал вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Ответственность предусмотрена следующими статьями:
- Работодатель игнорирует запрос проведения переговоров – ст. 5.28 КоАП РФ.
- Не предоставляются сведения, необходимые для заключения коллективного договора – ст. 5.29 КоАП РФ.
- Последовал необоснованный отказ заключить коллективный договор – ст. 5.30 КоАП РФ.
- Нарушены обязательства коллективного договора (без нарушения действующего трудового законодательства) – ст. 5.31 КоАП РФ.
В законах нет перечня оснований, по которым организация может отказаться подписать документ. Из-за этого любой случай относят к спорным, требующим разбирательства с привлечением юристов, трудовой инспекции.
Вопрос-ответ
Кто может стать представителем на переговорах с организацией?
Выступать в интересах коллектива вправе первичная профсоюзная организация или иные лица, избранные сотрудниками.
Что является моментом начала коллективных переговоров?
Процедура запускается изданием соответствующего приказа с обозначением состава комиссии по переговорам с обеих сторон.
Где можно заключать коллективный договор?
Заключать коллективный договор допускается как в организации в целом, так и в ее филиалах или представительствах, обособленных структурных подразделениях.
Что происходит с коллективным договором при реорганизации фирмы?
При изменении наименования организации, при увольнении руководителя коллективный договор продолжает действовать. Если происходит слияние, присоединение, разделение, выделение фирмы или преобразование со сменой организационно-правовой формы, документ сохраняет действие на весь срок проведения реорганизационных мероприятий. Затем его нужно заключить заново.