Для прекращения деятельности юрлица недостаточно просто перестать работать. Налоговая инспекция будет начислять налоги и ждать отчеты, а СФР напоминать о взносах. Поэтому лучше ликвидировать компанию — остановить полностью ее деятельность уведомив об этом ФНС.

Немного о термине

Законом не закреплен список причин для закрытия компании. Если ликвидация добровольная, то достаточно желания учредителей. Например, они посчитали бизнес убыточным или потеряли к нему интерес.

Принудительная ликвидация происходит по решению суда. Инициатором разбирательств становится налоговая инспекция. Причиной для иска может стать нарушение закона об использовании контрольно-кассовой техники или отсутствие лицензии на определенный вид деятельности.

Помимо ФНС принудительную ликвидацию может инициировать Министерство финансов, Министерство по антимонопольной политике, Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг и другие.

Алгоритм закрытия компании прописан в Федеральном Законе №14-ФЗ в статье 57. Последовательность действий обязательно соблюдают. Иначе ФНС откажет в закрытии компании.

Ликвидацию нельзя путать со следующими процедурами:

  1. Реорганизацией. При этой процедуре организация продолжает работу. Меняется только состав учредителей. Юрлицо может слиться или присоединиться к другой компании.
  2. Банкротство. Эта процедура позволяет признать должника неспособным оплачивать долги. Банкротство всегда заканчивается ликвидацией юрлица. Само закрытие компании может не требовать проведение этой процедуры. Например, учредители оплатили долги и закрыли юрлицо.
  3. Приостановкой деятельности. Если у организации нет обязательств перед контрагентами и наемного персонала, то она может не вести работу. Нужно только подавать в ФНС «нулевую отчетность». Без нее налоговая инспекция может начать принудительную ликвидацию организации из-за бездействия.

Как происходит ликвидация юрлица?

Потребуется ликвидатор — компания или физлицо, которое займется вопросами ликвидации организации. Это может быть сотрудник, участник ООО или стороннее лицо.

Далее процедуру ликвидации организации можно описать так:

  • Для инициации процедуры собирают общее собрание. В протоколе указывают дату, участников, повестку и принятое решение. Обязательно фиксируют причину ликвидации и данные ликвидатора. На реализацию отводят до 1 года.
  • Следующий шаг — уведомление ФНС. Для этого подают заявление по форме Р150016. Передать его можно лично в налоговую инспекцию или через нотариуса. С заявлением подают протокол собрания.
  • Параллельно с этим подают объявление на Федресурсе о закрытии организации. На сайте нужно зарегистрироваться, уплатить госпошлину и написать сообщение. Оно будет служить уведомлением для кредиторов.
  • Если сделать все правильно, то в ЕГРЮЛ появится статус «компания в процессе ликвидации». После делаются публикации в СМИ, увольняют сотрудников и снимают с учета контрольно-кассовую технику.
  • Перед окончательным закрытием компании нужно отдать долги. Это обязательства перед кредиторами, налоги и взносы. Если средств не хватает, то можно провести процедуру банкротства.
  • Создается пакет документов для ФНС для полного закрытия компании. Часть бумаг подготавливается для передачи в архив. Печать нужно уничтожить.

Если сделать все правильно, то в ЕГРЮЛ появится запись о ликвидации юрлица.

Что важно запомнить

Если упростить, то ликвидация юрлица — полное прекращение деятельности организации без передачи прав и обязанности другим лицам. Процедура бывает добровольной и принудительной. В первом случае достаточно желания учредителя, во втором — инициативы госорганов.