Договор поставки оборудования: существенные условия, бланк, образец
Смотреть Содержание
Узнайте все о заключении договора поставки оборудования между юридическими лицами: предмет договора, условия и порядок поставки, цены и порядок расчетов, ответственность сторон и другие важные аспекты. Скачайте образец договора и защитите свои интересы на высшем уровне!
В каких случаях надо составлять договор поставки оборудования
Оборудование – это дорогостоящее средство труда, которое сочетает в себе различные сложные устройства, механизмы, приборы и которое необходимо, например, для производства продукции. Сторонами приобретения оборудования обычно выступают юридические лица. Приобретенное основное средство в последующем должно использоваться в деятельности и приносить бизнесу доход. Согласно ст. 161 ГК РФ, такие сделки должны оформлять в простой письменной форме.
В договоре отражаются условия поставки оборудования, гарантийные сроки, состав оборудования и иные важные характеристики.
Чем опасна поставка оборудования без договора
Если не оформить договор поставки, могут быть следующие риски:
❌ отсутствие возможности предъявления претензии, например, при поломке;
❌ квалификацию сделки в качестве фиктивной, если нет никаких подтверждающих документов. Согласно ст. 252 НК РФ расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Это может привести к тому, что контролирующие органы настоят исключить принятые расходы или убрать вычеты НДС и т.д.
Таким образом, поставка оборудования без договора недопустима и может привести к юридическим и налоговым последствиям.
Как составить договора поставки оборудования
Разберемся, как составить договор поставки оборудования и какие существенные условия прописать в нем.
Преамбула
Вводная часть договора, называемая преамбулой, содержит основные сведения о договоре, такие как номер, дата и место составления, а также устанавливает стороны договора: покупателя и поставщика, их представителей и другую важную информацию.
Предмет договора поставки оборудования
Есть два способа описать предмет договора:
- указать название оборудования и технические характеристики в основном тексте договора, как показано в примере;
- включить подробную информацию о предмете договора в спецификацию или приложение, которое станет неотъемлемой частью договора на поставку оборудования.
Кроме того, в этом разделе договора следует указать обязанность приемки и передачи оборудования. Если поставщик также отвечает за установку, это условие можно кратко изложить в отдельном пункте или сослаться на приложение к договору, где будут четко указаны все детали: тип монтажа, исполнитель, используемые материалы и стоимость.
Цена оборудования и порядок оплаты
Включите в договор специальный раздел, в котором будет указана стоимость приобретаемого оборудования или ссылка на определение цены в спецификации или приложении. Укажите цену цифрами и прописью. Если в стоимость оборудования входит НДС, уточните ставку налога и укажите расчетную сумму в скобках.
Оговорите возможность изменения цен в соответствии с законодательством или по обоюдному согласию сторон, оформленному письменно.
Такой пункт особенно важен для упрощенцев, у которых сумма дохода приближается к 60 млн руб. за год. В этом случае они станут плательщиками НДС, а значит надо будет менять стоимость договора. Формулировки по НДС в договоре — в отдельной статье.
Уточните условия расчета, например, авансовый платеж (50/50, 30/70 и так далее), полная оплата или рассрочка на условиях, согласованных договором. Опишите порядок перевода денежных средств и конкретные сроки.
Права и обязанности сторон
Конкретизируйте срок поставки оборудования в договоре. Если компания отвечает за монтаж, укажите срок, до которого оборудование должно быть подключено, проверено и введено в эксплуатацию. Обязательно укажите адрес, куда доставляется оборудование, и лучше зафиксируйте его в письменной форме в одном из пунктов договора.
Также определите общие права и обязанности: выполнение работ качественно, предоставление квалифицированного персонала, соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, предоставление технической документации, сертификатов, паспортов, флешек и т. д., оформление актов приема-передачи и ввода в эксплуатацию, порядок подписания документов и предъявления претензий, уведомление об изменении адреса, реквизитов и т. д.
Если покупатель выявляет недостатки в товаре, он имеет право потребовать от продавца (п. 1 ст. 475 ГК РФ):
- замену на товар такой же марки или другой;
- снижение цены;
- возврат средств за товар;
- безвозмездное устранение недостатков или возмещение расходов, понесенных на их исправление своими силами.
Для того чтобы требование было официально оформлено покупатель составляет претензионное письмо и отправляют поставщику.
Ответственность сторон, гарантии и форс-мажор
В договоре поставки оборудования прописывается ответственность сторон: неустойка, проценты за просрочку оплаты или сроков поставки, определяется их размер и порядок выставления. Также указываются гарантийные обязательства, например, поставщик гарантирует качество монтажа и предоставляет гарантию на монтаж в течение двух лет с момента подписания акта приемки-передачи. Если в течение этого времени возникнут проблемы, поставщик берет на себя расходы по их устранению. Желательно также установить гарантийный срок на само оборудование, ссылаясь на паспорт или другой документ.
В договоре описывается поведение сторон при возникновении форс-мажорных обстоятельств и порядок действий: как меняются обязательства, сдвигаются ли сроки поставки, кто несет ответственность и так далее.
Заключительные положения и порядок разрешения споров
В договоре определяются способы разрешения споров, а также процедура изменения и прекращения договора: предъявление претензии, устная форма, письменная форма, обращение в суд, город суда и т. д.
Когда договор поставки расторгается, обязательства сторон, которые должны выполнять в рамках этого договора определённые действия, прекращаются. Однако если в договоре есть пункты, предполагающие сохранение некоторых обязательств и после расторжения, обязанность выполнения этих условий сохраняется и после того, как стороны прекратили взаимоотношения. К таким условиям относятся:
- гарантийные обязательства поставщика по товарам, отгруженным в период действия договора;
- договорённость о применении права, о подсудности;
- соглашение о рассмотрении спорных ситуаций в третейском суде.
Также остаются в силе условия, касающиеся урегулирования ситуаций, вытекающих из взаимоотношений сторон, например, порядок возврата сумм, уплаченных в качестве аванса. Подробнее — в статье "Как расторгнуть договор поставки и можно ли это сделать в одностороннем порядке".
В заключительной части устанавливаются сроки действия договора или момент окончания его действия. Указывается количество экземпляров и условия признания изменений действительными.
В конце договора заполняются данные реквизитов и ставятся подписи.
Скачать договор поставки оборудования (образец 2025 года)
Надо ли прикладывать какие-то документы к договору поставки
Конкретный перечень документов, который может быть приложен к договору зависит от его предмета. Предоставим примерный перечень документов в таблице.
|
Документы
|
Для чего нужно прикладывать
|
|
| 1 | Копии уставных документов, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, карточка с образцами, проверки на банкротство, ликвидацию, коды ОКВЭД и прочие аналогичные | Проведение процедуры должной осмотрительности согласно ст. 54.1 НК РФ |
| 2 | Универсальный передаточный документ, товарная накладная, счет-фактура, спецификации, приложения, счета и т.д. | Подтверждение расходов для налоговой |
| 3 | Паспорта, инструкция по эксплуатации оборудования и иная техническая документация | Выставление срока полезного использования, написание внутренних инструкций по эксплуатации и т.д. |
Получить выписку из ЕГРЮЛ быстро и бесплатно можно на сайте ФНС.