Договор поставки товара: что это такое, как правильно заключить и на какие существенные условия обращать внимание

Договор поставки составляется между поставщиком и покупателем. Согласно ему, одна сторона обязуется поставить другой определённое количество товара на указанных условиях. Когда контрагенты сотрудничают годами и убедились в надёжности друг друга, этот документ выглядит как формальность. Но если возникнут разногласия, он поможет отстоять свою правоту в суде. Расскажем, что должен содержать договор поставки, как его составить и оформить и в чём его отличие от договора купли-продажи.

Суть договора поставки

Взаимоотношения продавца и покупателя, возникающие на основании договора поставки, регулируются параграфом 3 гл. 30 ГК РФ. На основании заключённого договора поставщик обязуется передать продукцию, а покупатель — осуществить её приёмку. Передаваемые материальные ценности могут быть закуплены продавцом или произведены им самостоятельно.

Целью передачи может быть:

● предпринимательская деятельность;

● личное, бытовое или другое использование, не связанное с бизнесом.

В договоре поставки фигурируют 2 контрагента: продавец (поставщик) и покупатель.

В качестве передающей стороны выступает юридическое лицо или ИП. Об этом говорится в ст. 506 ГК РФ. Если субъект ведёт предпринимательскую деятельность без надлежащего оформления, он не может заключать договор поставки.

Существенные условия

Существенными условиями называются те, которые должны присутствовать в договоре, чтобы он считался заключённым. Применительно к соглашению о поставке к таким условиям относят:

● количество поставляемого товара;

● наименование;

● комплектность;

● ассортимент.

Это предусмотрено п. 3 ст. 455 и п. 1 ст. 432 ГК РФ. Субъекты вправе включить и другие условия, но по общему правилу они не относятся к существенным. К таким относятся:

● ответственность контрагентов;

● порядок приёмки;

● цена.

Субъекты вправе самостоятельно решать, какие условия они относят к существенным, и включать их в договор. Это помогает снизить вероятность разногласий.

Форма договора

В соответствии с п. 1 ст. 434 ГК РФ, договор поставки оформляется в письменном виде, в произвольной форме, главное, чтобы он содержал необходимые условия. Документ не требует нотариального заверения. Простой и удобный вариант — оформление в виде одного документа, который подписывают оба контрагента. Также продавец и покупатель вправе отправить друг другу оферту и акцепт в форме писем.

В чём разница между договором купли-продажи и поставки

Договор купли-продажи — более общее понятие. Согласно п. 5. ст. 454 ГК РФ, договор поставки относится к отдельным разновидностям договора купли-продажи. Предметом договора купли-продажи может быть имущество, предназначенное для любых целей, а предметом договора поставки — только то, что предполагается использовать в рамках предпринимательской деятельности.

В качестве продавца в первом случае может выступать физическое, юридическое лицо или ИП, во втором — только предприниматель или юрлицо. К договорам поставки применяются специальные условия, если они предусмотрены ГК РФ. В ином случае к ним применяются положения, относящиеся к договорам купли-продажи.

Срок действия

Договор поставки начинает действовать с того момента, как он вступил в силу. Дата окончания прописывается в самом договоре. Если её не определили, действует правило, предусмотренное п. 3 ст. 425 ГК РФ: срок действия договора прекращается, когда исполнены все обязательства по нему.

Стороны вправе прописать в документе следующие условия, касающиеся сроков:

● сроки поставки отдельных партий;

● график или периодичность в декадах, сутках, часах и т. д.

П. 1 ст. 508 ГК РФ предусматривает, что при отсутствии указания конкретных сроков поставка мат. ценностей должна осуществляться каждый месяц, равными партиями.

У продавца есть право отгружать продукцию досрочно, но при условии, что продавец дал на это согласие. Продукция, поставленная с опережением срока, засчитывается в счёт следующего периода. Это предусмотрено п. 3 ст. 508 ГК РФ.

Исполнение договора

В соответствии с п. 1 ст. 509 ГК РФ, продукция должна быть передана или отгружена получателю. Им может быть покупатель или его представитель — лицо, указанное в документе.

Контрагенты могут договориться о том, что отгрузка производится на основании разнарядок. В этом случае покупатель составляет отгрузочные разнарядки и указывает в них, кто будет принимать продукцию. Сроки направления этого документа продавцу прописываются в договоре поставки. Если они не оговорены, применяется общее правило, предусмотренное п. 2 ст. 509 ГК РФ: разнарядка направляется продавцу минимум за 30 дней до наступления срока поставки.

При нарушении срока отправки разнарядки продавец вправе отказаться поставлять товар или поставить и потребовать, чтобы покупатель его оплатил. Также продавец вправе потребовать возмещения убытков, возникших вследствие того, что покупатель не отправил отгрузочную разнарядку в срок. Основание — п. 3 ст. 509 ГК РФ.

Доставка товара для покупателя

Должен ли продавец доставлять продукцию до покупателя, определяется условиями соглашения. Согласно ст. 510 ГК РФ, возможны такие варианты:

● Продукция доставляются к покупателю. Этот вариант применяется, когда такое условие предусмотрено договором или когда стороны не прописали порядок доставки.

● Покупатель забирает товар самовывозом. Такой порядок применяется, если он определён договором. Сроки выборки — в соответствии с договором, а если они не определены, продавец должен забрать груз в разумный срок после того, как получит соответствующее уведомление от продавца. Основание — п. 2 ст. 510 ГК РФ.

Если продавец не забрал продукцию в положенный срок, продавец вправе потребовать оплаты либо отказаться от исполнения договора поставки на основании п. 2 ст. 515 ГК РФ.

Порядок приёмки

Для удобства и исключения разногласий субъекты вправе договориться о том, что покупатель осматривает продукцию в течение определённого времени. Тогда у принимающей стороны будет возможность спланировать проведение проверки и выделить на это необходимые ресурсы. При выявлении недостатков покупатель должен будет сообщить о них продавцу в оговоренный срок.

Если контрагенты не воспользовались своим правом договориться о сроках приёмки, по умолчанию применяются положения п. 2. ст. 513 ГК РФ. Покупатель осматривает продукцию и проверяет её качество в разумный срок. При обнаружении недостатков или несоответствий он сообщает о них продавцу в письменной форме.

Если груз отправляется к заказчику транспортной компанией, при приёмке проверяются сопроводительные документы. Поставленная продукция должна соответствовать указанным сведениям.

Если покупатель обоснованно отказывается принять продукцию он должен обеспечить ответственное хранение. Об этом необходимо уведомить продавца в кратчайший срок. Получив это уведомление, отправитель должен забрать груз или поступить с ним иным образом. Если он не сделает этого в разумный срок, у покупателя возникает право реализовать товар или обеспечить его возврат продавцу. Последний должен будет возместить издержки, которые понёс покупатель.

В случае реализации продукции покупателем последний передаёт вырученные деньги поставщику за вычетом понесённых издержек в соответствии с п. 3 ст. 514 ГК РФ.

Возможна ситуация, когда принимающий контрагент отказывается забирать продукцию, не имея на это оснований. Тогда он должен произвести оплату.

Порядок оплаты

Сроки оплаты и плательщик определяются договором. Оплату может производить как покупатель, так и тот, кто фактически получает продукцию, в зависимости от того, как договорились. Но в спорной ситуации, когда получатель отказался от приёмки или нарушил сроки, оплату обязан произвести покупатель.

При поставках продукции, представляющей собой отдельные части комплекта, оплата производится после получения последней партии. Но участники договора вправе предусмотреть иной порядок.

Ответственность за нарушения

В случае нарушения условий поставки тот, кто не исполнил свою обязанность, выплачивает неустойку. Стороны вправе, но не обязаны прописать в договоре порядок выплаты.

Расторжение договора

Основания для расторжения договора поставки в одностороннем порядке прописаны в п. 2 и п. 3 ст. 523 ГК РФ. Как продавец, так и покупатель вправе отказаться от исполнения обязательств в одностороннем порядке, если второй контрагент допускает существенные и/или неоднократные нарушения. При обоснованном отказе в одностороннем порядке тот, кто решил расторгнуть договор, направляет контрагенту письменное уведомление.

Также возможно расторжение договора поставки по соглашению сторон или в судебном порядке.