Перед заключением трудового договора или после него руководство и работник могут не прийти к единому мнению относительно того, кто должен возмещать расходы на медкнижку, какие документы нужно сдать и почему работодатель передумал трудоустраивать соискателя. Расскажем о распространённых ситуациях, связанных с применением ст. 65 ТК РФ и о том, как действовать в каждом случае.
Актуальность и применение ст. 65 ТК РФ
Ст. 65 Трудового кодекса устанавливает перечень документов, которые работодатель вправе потребовать от кандидата, поступающего на работу. Основные документы:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- для военнообязанных — военный билет или иной документ воинского учёта;
- документ об образовании;
- справка об отсутствии судимости;
- справка о том, что гражданин не привлекался к административной ответственности за употребление наркотических и иных запрещённых веществ.
Если кандидат заключает трудовой договор впервые, трудовая книжка не требуется. В остальных случаях она предоставляется в бумажном или электронном варианте.
В соответствии с ТК, Федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства, работодатель вправе потребовать дополнительные документы. В то же время, работодатель не имеет права требовать предоставления документов, если это не предусмотрено указанными НПА, действующими на момент заключения трудового договора.
- Справка о судимости предъявляется не во всех случаях, а только если гражданин устраивается на работу, которую не имеют права выполнять судимые или подвергавшиеся уголовному преследованию граждане.
- Справка об санкциях за употребление запрещённых препаратов предъявляется, если к выполнению работы не допускаются лица, в отношении которых действует такое наказание.
- Если у работника нет индивидуального лицевого счёта, то при заключении ТД он не предъявляет СНИЛС. В этом случае работодатель должен представить сведения о гражданине в СФР, чтобы на его имя открыли счёт.
- Если гражданин впервые заключает ТД и не имеет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными НПА. Трудовая книжка не оформляется, если в соответствии с законодательством её ведение не предусмотрено.
- Лицо, поступающее на работу не впервые, но не имеющее трудовой книжки по причине её порчи или утери, пишет заявление на имя работодателя с просьбой оформить новую трудовую книжку.
Пример применения ст. 65 ТК на практике
По итогам собеседование руководитель принял решение в пользу кандидата — женщины. Ей было предложено принести документы:
- паспорт;
- документ об образовании;
- СНИЛС;
- характеристику с предыдущего места работы;
- справку об отсутствии беременности и о количестве детей.
Работодатель нарушил положение ст. 65 ТК, в котором говорится, что он не вправе требовать предъявления документов, кроме предусмотренных действующими НПА. Ни один правовой акт не предусматривает, что женщина должна отчитываться о беременности или о наличии детей.
Однако, учитывая, что беременным и многодетным положены льготы, руководитель может предложить принести бумаги, подтверждающие право на их получение. Подавать такие документы или нет — выбор кандидата. Он вправе их предъявить, но не обязан. отказ от заключения трудового договора на основании непредставления указанных документов — прямое нарушение закона, и гражданка может обратиться в Гострудинспекцию.
Возмещение расходов на прохождение медкомиссии
Для некоторых профессий и должностей предусмотрено обязательное прохождение медкомиссии. Сюда относятся лица, занятые в пищевой отрасли, торговле и ряде других сфер. Если в отношении вакантной должности действует требование о наличии медкнижки, работник должен её оформить, а работодатель — возместить расходы.
Рассмотрим, как это выглядит на практике.
Пример:
Гражданин устраивается работать поваром. Эта профессия предполагает наличие медкнижки, и человек прошёл медкомиссию до заключения трудового договора. Оплату он произвёл за свой счёт.
В день заключения трудового соглашения сотрудник написал заявление на имя руководителя, в котором предложил компенсировать затраты на прохождение медосмотра. руководство предприятия ответило отказом, сославшись на то, что при трудоустройстве в качестве повара работник обязан представить документ, подтверждающий, что здоровье кандидата позволяет ему выполнять работу.
Работодатель в этом случае неправ. Согласно ст. 65 ТК РФ, он вправе потребовать дополнительные документы, предусмотренные действующими НПА, к которым относится медкнижка. Но возмещать расходы должна организация, в которую устраивается гражданин. Такой порядок закреплён в ст. 213 (ч. 1) ТК РФ. Следовательно, если соискатель прошёл предварительный медосмотр за своё счёт и по итогам организация решила заключить с ним трудовой договор, то она и должна компенсировать затраты.
Чтобы получить денежную компенсацию, работник должен направить руководству:
- письменное заявление;
- документы, подтверждающие расходы.
Как работодатель может отказать в приёме на работу, не нарушая ст. 65 ТК РФ
Согласно ст. 65 Трудового кодекса, руководство вправе запросить документы, перечень которых приводится в статье. Дополнительные бумаги, не предусмотренные никакими НПА, предоставляются на усмотрение работника.
Бывают ситуации, когда работник соглашается сообщить дополнительные сведения о себе, хотя и не обязан этого делать. На основании этих сведений руководство может передумать. Но если нет законных оснований для отказа в приёме на работу, гражданин может считать себя ущемлённым в правах и дойти до суда. Работодателю стоит заранее подумать об обосновании отказа. В таблице — перечень причин, по которым можно и нельзя отказать работнику в приёме не работу, если предварительное решение было положительным.
Пример, когда возможна такая ситуация:
На собеседовании человек рассказывал одно, а в документах другое. Например, говорил, что не судим, а в справке указана судимость. Или заявил о стаже 5 лет, а трудовая книжка подтверждает только 1 год. Возможны и другие варианты несоответствий, выявленные после подачи документов. Ознакомьтесь с таблицей, чтобы понимать, в каких случаях отказ не нарушает прав работника.
| Законно | Незаконно |
|---|---|
| Стаж меньше, чем нужно, причём требование к опыту присутствует в описании вакансии | Не подходит семейное положение (женат, замужем, холост) |
| Рабочее место не подходит для женщин по основаниям, предусмотренным законом (ограничение женского труда) | Есть дети, беременность или кандидат бездетный, а работодателю это не нравится |
| У соискателя недостаточный уровень образования и/или квалификации | Внешность кандидата не подходит под корпоративные стандарты |
| Человек устраивается водителем, но не имеет прав, либо они просрочены, недействительны, отобраны за нарушение, и он умолчал об этом на собеседовании | Руководству не нравится религия, которую исповедует будущий работник |
| Человек устраивается воспитателем или учителем и не принёс справку об отсутствии/наличии судимости | Кандидат состоит в партии или участвует в движении, принципы которого противоречат взглядам руководителя |
| Соискатель не умеет работать на компьютере, не владеет офисными программами, при этом претендует на должность бухгалтера в компании с электронным документооборотом | У кандидата неподходящая национальность |
| Должность предполагает возраст не меньше 18 лет, а кандидату ещё не исполнилось столько | Человеку 35 лет, а работодатель хочет видеть в команде лиц не старше 30 лет |
| Гражданин не владеет иностранным языком, а это ключевое требование для должности (командировки за рубеж, работа с документами на иностранном языке и пр.) | Гражданин живёт или прописан не в том месте, где устраивает руководство |
| На основании записей в ТК руководство сделало вывод, что соискатель сообщил на собеседовании недостоверную информацию или умолчал об отсутствии требуемых навыков | Директор испытывает к кандидату личную неприязнь |
Обратите внимание
По умолчанию, руководство не обязано сообщать о причинах отказа. Но если несостоявшийся сотрудник направил письменный запрос, это придётся сделать. Срок для ответа — 7 дней.
Кому и в какой форме соискатель подаёт документы
Сведения, необходимые для трудоустройства, подаются в бумажной или электронном виде (в зависимости от того, как стороны договорились между собой). Если человек приходит устраиваться непосредственно на предприятие, он подаёт документы в отдел кадров или секретарю.