Должностная инструкция финансового директора не считается обязательным документом, однако она помогает понять, какие у него есть права и обязанности. Рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию, а также какие моменты следует учитывать при ее подготовке.

Должностная инструкции: основная информация

Должностные инструкции выполняют несколько функций: организационную, регламентирующую и регулирующую. С их помощью можно точно определить ответственность каждого сотрудника. Например, ошибки в бухгалтерии часто происходят в результате неверных действий не только одного исполнителя. Поэтому при дисциплинарном проступке стоит сначала ознакомиться с текстом инструкции, и выяснить, входят ли данные действия в должностные обязанности работника.

Должностная инструкция финансового директора — документ, который имеет организационно-правовой характер. В нем четко обозначены основные правила работы, функции, полномочия и требования к финансовому директору.

Финансовый директор — это руководитель, который несет ответственность за экономическую сторону компании, частично управляет ей и помогает руководителю принимать правильные управленческие решения. Он должен понимать, какие шаги необходимо предпринять для достижения поставленных целей, направленных на улучшение развития компании.

В компании не обязательно должна быть должность финансового директора. Обычно ее вводят в средних и крупных организациях. В малом бизнесе такую функцию исполняет генеральный директор.

закрыть

Должностная инструкция директора по финансовым вопросам: обязательные пункты

Каждая компания устанавливает собственные требования к должности финансового директора, основываясь на особенностях и потребностях своей деятельности. В законодательстве не существует стандарта, который регулирует содержание и структуру должностной инструкции. Поэтому компании разрабатывают набор требований, обязанностей и полномочий, максимально соответствующий качественному выполнению обязательств финансовым директором в соответствии со внутренними стандартами и политиками установленными в организации.

В должностную инструкцию обычно включают:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Рассмотрим, какие условия нужно прописывать для должности финансовый директор.

Общие положения

В разделе указывают:

  • сведения о должности;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • требование к уровню знаний, стажу;
  • кому подчиняется и кем руководить;
  • порядок замещения при отсутствии;
  • перечень законодательно-правовых и нормативных документов, на основании которых сотрудник должен осуществлять свою деятельность.

Должностные обязанности

Должностные обязанности могут быть разные. Они зависят от деятельности компании, от ее доходов и планов по развитию. Но можно выделить основные требования к работе финансового директора.

Требование

Разъяснение

Увеличение уставного капитала

Для успешного развития любой компании основной целью является увеличение прибыли

Разработка и внедрение систем финансового и экономического контроля

Недостаток контроля или его неэффективность могут привести к финансовым потерям для компании. Поэтому директор должен постоянно анализировать уже существующие и новые системы контроля

Работа с рисками

Быстро выявлять потенциальные риски, оценивать вероятность их возникновения и разрабатывать стратегии по их снижению

Формирование финансово-экономической и налоговой политик

Разработка и применение финансовой политики, а также создание налоговой политики, отвечающей всем требованиям законодательства

Управление денежными средствами и распределение финансовых ресурсов

Следить за тем, чтобы доходы и расходы компании были сбалансированы, что необходимо для поддержания платежеспособности и выполнения всех финансовых обязательств

Оценка и управление инвестициями

Правильно принимать решения по работе с инвестициями. Непродуманные инвестиции могут иметь серьезные и долговременные негативные последствия для компании

Права финансового директора

В этом разделе прописываются полномочия финансового директора, позволяющие самостоятельно решать вопросы, связанные с выполнением его непосредственных задач. Также указывают права на создание, согласование, утверждение и подпись различных типов документов.

Обязанности

Финансовый директор несет особую ответственность, которая должна быть четко прописана в должностной инструкции. Он отвечает перед компанией за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации компании. Так как он руководитель финансового отдела, то может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

Многие компании дополнительно включают в инструкцию порядок ее пересмотра на случай возникновения изменений в работе финансового директора.

Кто подписывает должностную инструкцию финансового директора

После подготовки инструкции она должна быть распечатана на фирменном бланке компании. Чтобы этот документ имел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и кандидатом на должность финансового директора.

Согласно внутренним правилам документооборота в инструкцию могут быть добавлены и подписи других уполномоченных работников. Печать не обязательна.

Почему печать не обязательна?

Общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие компании могут иметь печать, но это не обязательно. Если они решат её использовать, информация об этом должна быть указана в их уставе (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ ).

Компании обязаны иметь печать, если закон устанавливает такую обязанность. Это касается, в частности, государственных и муниципальных учреждений, а также унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и включать полное наименование на русском языке, а также адрес его местонахождения (п. 1.2 ст. 9.1 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ ).

свернуть

Должностная инструкция финансового директора: образец

Скачивайте шаблон должностной инструкции финдиректора и используйте его в работе. Инструкция подготовлена в соответствии с нормами законодательства.