Должностная инструкция — внутренний нормативный акт, в котором подробно изложены права и обязанности работника, в том числе генерального директора. В статье рассмотрим, как правильно составить должностную инструкцию для гендиректора ООО, кто отвечает за ее создание и на какие моменты следует обратить внимание.

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору

Работодатель вправе нанимать сотрудников, включая директора, без должностных инструкций — этот документ не является обязательным. Исключение составляют некоторые государственные должности (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Тем не менее игнорировать его неразумно: в должностной инструкции подробно прописаны трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника. Когда речь идет о должностной инструкции генерального директора ООО, основное внимание уделяется его полномочиям и взаимодействии с подчиненными.

Руководитель решает, кто разрабатывает должностные инструкции. Обычно к этому процессу привлекаются юристы, специалисты по кадрам и руководители подразделений.

Отсутствие должностной инструкции в организации не считается нарушением закона. Поэтому руководителя не могут привлечь к административной ответственности за ее отсутствие.

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора:

  • Общее собрание учредителей или уполномоченный представитель общего собрания (если ООО создано несколькими учредителями).
  • Учредитель ООО (если он единственный учредитель).
  • Генеральный директор ООО, когда он же является и единственным учредителем.

Оформление отношений с директором ООО: трудовой договор

С генеральным директором обязательно заключается трудовой договор. Исключение — эту должность занимает единственный учредитель. В этом случае решение об оформлении договора решается по желанию собственника компании.

Образец трудового договора с генеральным директором можно скачать в другой статье.

Содержание должностной инструкции

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов.

Общие положения

Раздел включает:

  • Требование, которым должен соответствовать гендиректор, чтобы занимать должность (образование, профессиональные навыки, знания).
  • Кем и при каких условиях он назначается на должность и освобождается от нее.
  • Условия замещения директора на время его отсутствия.
  • Перечень документов, которыми руководствуется директор во время работы.

Должностные обязанности

Обязанности руководителя зависят от множества факторов. В первую очередь, следует учитывать организационно-правовую форму компании: обязанности директора ООО и АО различаются. Важную роль играет также размер организации, ее отрасль, штат сотрудников и другие характеристики. Но существует ряд обязанностей, которые присущи руководителю любого предприятия. К ним относятся:

  • Гендиректор отвечает за общее руководство организацией и её кадрами в соответствии с полномочиями, определенными внутренними нормативными актами, такими как коллективный договор и Устав.
  • Стратегическое обеспечение планов, формирование критериев и анализ полученных результатов.
  • Исполнение задач, установленных руководителем компании.
  • Организация хозяйственной и финансовой деятельности с целью достижения заявленных целей при соблюдении законодательства.
  • Обеспечивает контроль над эффективным использованием ресурсов предприятия.
  • Реализует кадровую политику, направленную на привлечение опытных и высококвалифицированных специалистов.
  • Контролирует деятельность организации — от расчета заработной платы до управления материальными активами.
  • Обеспечивает взаимодействия между различными подразделениями компании, Ведение бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учета.
  • Следит за безопасным функционированием юрлица с учетом санитарных, противопожарных и других норм и требований.
  • Выполняет другие распорядительные функции, касающиеся задач предприятия.

Кроме того, директор компании обязан реагировать на запросы контролирующих органов, предоставлять необходимые документы и разъяснения по их требованию. Также он должен уплачивать штрафы в случае обнаружения нарушений.

Часть функций директор может передать своим заместителям. Но ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных будет нести он как непосредственный руководитель организации.

Права генерального директора

В этом разделе изложены полномочия руководителя, необходимые для эффективного выполнения его обязанностей. Например: гендиректор может действовать от имени организации, подписывать документы, решать на каких условиях принимать на работу сотрудника или увольнять и так далее. Также детально рассматриваются ситуации, при которых заключаются договоры, открывает счета в банках.

Внутренние нормативные документы могут установить ограничения на права и полномочия гендиректора и он должен знать об этом. В противном случае, сделка, заключенная директором с превышением его полномочий, не может быть признана недействительной.

Ответственность

Гендиректор несет ответственность за задачи и функции, которые ему доверены. Это касается ответственности за управление финансово-хозяйственной деятельностью, включая соблюдение законодательства, выполнение необходимых требований, наличие лицензий, аттестацию сотрудников и другие.

Генерального директора могут привлечь к 4 видам ответственности:

  1. Дисциплинарная. Если причина относительно незначительна, сотруднику делают выговор или замечание. Самое серьезное – увольнение из компании.
  2. Материальная. Привлечь к этому виду ответственности можно в одном случае – если он своими действиями или бездействием причинил ущерб работодателю (ст. 277 ТК РФ). Сумма не играет роли, придется погасить 100% выставленного счета.
  3. Административная. К административной ответственности руководителей привлекают надзорные органы – трудовая инспекция, налоговая служба, Роспотребнадзор и т.д.
  4. Уголовная. Привлекает руководителей за уголовно наказуемые нарушения прокуратура. Чаще им выписывают крупные штрафы, предусмотренные УК РФ. В «тяжелых случаях» дают реальные сроки до 10 лет.

Подробнее — в статье "Ответственность генерального директора за ущерб компании".

Условия работы гендиректора

Условия работы гендиректора, как и тех, кто занимает другие должности, регламентируются внутренним распорядком и графиком рабочего времени. Однако, учитывая особенности занимаемой должности и производственные требования, рабочий график директора часто бывает ненормированный.

Кроме этого, можно прописать порядок пересмотра инструкции. Например, у гендиректора были изменены обязанности.

Должностная инструкция генерального директора образец