Должностная инструкция регулирует взаимоотношения между работником и работодателем. В ней подробно прописывают права и обязанности сотрудника. В статье расскажем, для чего нужна должностная инструкция заместителя гендиректора и как ее составить.

Что такое должностная инструкция зам директора

Должностная инструкция — это нормативный акт, в котором подробно указывается, как должен работать сотрудник, какие у него обязанности и права. По закону должностная инструкция не является обязательным документом.

Если ее нет в организации, то никаких последствий не будет. Но на практике ее лучше составить, так как она помогает четко разграничивать обязанности работников.

Кроме этого, при возникновении вопросов или споров, можно будет сослаться на данный документ. Например, мог ли зам директор совершить определенную сделку или входит ли в его обязанности подписывать договор по оказанным услугам.

Должностная инструкция служит основой формирования рабочих отношений как для самого заместителя, так и для его коллег и руководства компании. Кроме этого, она может быть использована при возникновении судебных разбирательствах.

Для гендиректора правильно составленный такой документ является инструментом организации эффективной работы его заместителя. А для заместителя он наглядно показывает, что ожидает от него руководитель и какие ресурсы ему доступны для достижения поставленных целей. Инструкция создает основу для взаимодействия между сторонами, уменьшая вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Что прописывать в должностной инструкции заместителя гендиректора

Так же как и в любой другой должностной инструкции в документе содержатся несколько разделов:

  • Общее положение. Требование к зам. директора, его знаниям и как передать полномочия.
  • Должностные обязанности. Данный раздел следует разрабатывать с учетом специфики работы зам. директора. Если его деятельность связана с экономикой, имеет смысл четко обозначить его задачи по контролю финансовых сторон компании. В случае, когда заместитель отвечает за производственные процессы, необходимо определить его роли в организации складирования, транспортировки и других связанных с производством задач. Если имеется несколько заместителей, то лучше для каждого из них разработать индивидуальная инструкция, чтобы избежать дублирования функций.
  • Права. В разделе описываются права зам. директора. Указывать нужно общие права, как сотрудника и конкретные, в зависимости от особенностей его работы. Права у заместителей могут быть разные, в зависимости от функциональных обязанностей, организационно-правовой формы ООО и направления ее деятельности.
  • Ответственность. В этом разделе указывается объем ответственности работника за невыполнение своих обязанностей, нарушение внутренних регламентов, а также за нарушения административного и уголовного законодательства РФ, предпринятые в ходе его профессиональной деятельности.
  • Условия работы. Указывают рабочий график и другие параметры связанные с условиями работы.
  • Порядок пересмотра должностной инструкции. Дополнительно можно указать должностные связи заместителя. Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель ген. директора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.

Нюансы по составлению инструкции зам. директора

Так как заместителей у гендиректора может быть несколько и у них бывают разные обязанности, то должностные инструкции лучше составлять индивидуально для каждого. Когда речь идёт о первом заместителе генерального директора, его обязанности определяются в зависимости от конкретных нужд компании и охватывают все виды ее деятельности. Остальные заместители могут отвечать за различные направления в компании. У каждого из них будут свои определенные права, обязанности и задачи.

Заместители директора могут быть:

  • по коммерческим вопросам;
  • по связям с общественностью;
  • по финансам и экономике;
  • по научной работе;
  • по управлению персоналом;
  • по охране труда и другие.

В соответствии с производственной и организационной спецификой компании руководитель может обозначить и другие обязанности для заместителей. Следовательно, квалификационные требования обязанности, права у всех будут отличаться.

При составлении должностной инструкции нужно четко определиться с:

  • каким требованиям должен отвечать претендент на должность;
  • что будет входить в его должностные обязанности;
  • какие права ему будут предоставляться;
  • какая ответственность установлена.

При приеме на работу сотрудника ему дают на ознакомление правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локальные документы, в том числе должностную инструкцию. Она должна быть утверждена и подписана руководителем компании или гендиректором, если это входит в его полномочия. После ознакомления заместитель тоже подписывается инструкцию.

Что относится к локальным нормативным актам компании

Локальные нормативные акты (ЛНА) – это нормы, устанавливаемые организацией для внутреннего применения, позволяющие адаптировать общие законы под специфику предприятия. Обязательные локальные документы компании: правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ), правила охраны труда (ст. 212 ТК РФ), положение о заработной плате (ст. 135 ТК РФ). Все остальные являются дополнительными. Работодатель сам решает, какие внутренние акты ему надо разработать в соответствии со спецификой компании.

Образец должностной инструкции заместителя генерального директора