Доверенность на директора филиала: образец 2025 года
Смотреть Содержание
Чтобы директор филиала мог совершать сделки, отдавать юридически значимые распоряжения и выполнять хозяйственные операции, ему нужна доверенность. Расскажем, в каких случаях и кому она выдаётся, какими полномочиями наделяет представителя и как оформляется. Приведём образец, актуальный на 2025 год.
Зачем нужна доверенность
Если у предприятия есть несколько обособленных структурных подразделений, расположенных далеко друг от друга, например, в разных населённых пунктах, для управления ими назначают директоров филиалов. Каждый из этих руководителей действует в соответствии с должностными обязанностями, но в некоторых случаях требуется расширение правомочий.
Доверенность на директора филиала юридического лица наделяет последнего правом представлять интересы компании во всех экономических и правовых операциях, а также на выполнение ограниченного круга действий. Порядок выдачи и оформления регулируется главой 10 ГК РФ (ст. 182-189 ГК РФ). Требования к форме документа прописаны в ст. 185.1, правовые аспекты прекращения действия — в ст. 188 ГК РФ.
Можно ли обойтись без доверенности на директора филиала
Доверенность на руководителя филиала нужно выдавать, если есть структурное подразделение, которым управляет руководитель. Так как действовать от имени компании без доверенности вправе ограниченный круг лиц: единоличный исполнительный орган и лица, прописанные в учредительных документах. Это могут быть генеральный директор (или несколько директоров), коллегиальный орган (например, правление), управляющий.
Для выполнения руководителем филиала должностных обязанностей доверенность не требуется. Всё, что указано в трудовом договоре и других локальных НПА, где перечисляются обязанности и полномочия сотрудника, он может делать без дополнительных разрешений. Но есть ряд ситуаций, в которых директор филиала действует на основании доверенности. Прежде всего это взаимодействие с госструктурами и заключение контрактов.
Кто выдает доверенность директору филиала
Доверенность на директора филиала ООО выписывает руководитель компании или другое лицо, имеющее такие полномочия в соответствии с учредительными документами. По умолчанию таким правом наделяется руководитель ООО (пп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.12.1998 № 14-ФЗ).
Виды доверенностей
Закон не разделяет доверенность на отдельные виды, однако устанавливает суть этого документа и порядок правовых отношений между подателем доверенности и доверенным лицом. На практике документы такого рода делятся на три вида:
- разовая доверенность;
- специальная;
- общая или генеральная.
Доверенность, выданная директору филиала, наделяет полномочиями на представление интересов компании и относится к общим (генеральным).
Какие полномочия можно передать/возложить на директора филиала по доверенности
В соответствии с генеральной доверенностью, директор филиала получает право представлять интересы организации в различных инстанциях, при заключении сделок и решении управленческих вопросов. Как руководитель, он может действовать от имени компании в ФНС, Соцфонде, банках, суде. Документ даёт право на совершение крупных сделок и договоров. Лимит на выполнение однотипных действий отсутствует, а круг полномочий достаточно широкий.
В документе перечисляются все действия, на совершение которых получает полномочия доверенный, например:
- распоряжение имуществом, принадлежащим обществу;
- заключение сделок, в том числе с переходом права собственности;
- подача и получение документов от имени общества;
- ведение переговоров;
- получение документов, необходимых для открытия и ведения счетов;
- внесение наличных на р/с;
- предъявление денежных чеков к оплате и т. д.
Каждое действие прописывается так, чтобы формулировка не допускала неоднозначных толкований.
В отличие от разовой доверенности, которая утрачивает силу после совершения конкретного действия, генеральная действует неограниченное время, до тех пор, пока не будет отменена или отозвана, либо пока не окончится срок действия, указанный в самой доверенности.
Если в доверенности не указан срок действия, то считается, что она выдана на один год (ст. 186 ГК РФ). Срок действия начинается со следующего дня после оформления доверенности и завершается через 12 месяцев в 24:00 по времени.
Содержание доверенности
Доверенность составляется по общим правилам оформления документов такого рода. В верхней части по центру указывается название документа, ниже — место и дата составления. Далее располагается основной текст. Допускаются произвольные формулировки.
Сведения, которые надо указать в доверенности на руководителя филиала:
- полное и сокращённое название ООО;
- реквизиты учредительного документа, на основании которого оно действует;
- ОГРН, ИНН, адрес организации;
- ФИО и паспортные данные руководителя;
- ФИО, данные паспорта и адрес лица, на чьё имя выдаётся доверенность;
- перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо.
Отдельным пунктом указывают, на что доверенность не даёт права. Например: на распоряжение средствами, хранящимися в указанном банке, на подписание платёжных поручений, распоряжений о покупке или продаже иностранной валюты.
Под основным текстом указывают ФИО нотариуса, удостоверившего документ, ФИО и должность представителя ООО, доверяющего полномочия. Нотариус ставит на документе свою печать.
Можно ли передоверить или отменить доверенность
Доверенное лицо может делегировать свои полномочия путём оформления доверенности на третье лицо, если это предусмотрено самой доверенностью. Объём передоверяемых функций определяется доверенным лицом. Извещать доверителя о делегировании правомочий необязательно, и на практике это делается редко.
Если лицо, которому передоверили полномочия, совершит нарушение или противоправное деяние, ответственность будет возложена на того, кому выдана первоначальная доверенность. Пример: если начальник филиала совершил нарушение, отвечать будет руководитель подразделения, делегировавший ему полномочия.
Если доверитель не желает, чтобы доверенное лицо передоверяло полномочия, это вносится отдельным пунктом в текст документа. Доверитель может в любой момент отозвать доверенность, никак не аргументируя своё решение. При этом он обязан сообщить об отмене заинтересованным сторонам (например, кредиторам) и самому доверенному лицу.
Основные причины для отмены доверенности:
- Завершение действия обязательств. Когда поставленная задача выполнена, доверенность становится ненужной.
- Утрата доверия к представителю. Организация может прекратить полномочия, если поверенный нарушил условия договора или не исполнил обязательства.
- Изменение обстоятельств. Например, реорганизация компании, смена руководства или изменение стратегии может сделать доверенность неактуальной.
В любом случае надо оповестить всех лиц, которые как-то связаны с доверенностью: самого директора филиала и контрагентов. Это поможет избежать негативных ситуаций. Уведомление должно быть передано любым способом, позволяющим зафиксировать факт его вручения, например, личное вручение с распиской о получении или отправка по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.