Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — первичный документ. Форма создается, когда доверитель из-за занятости, болезни или по другим причинам лично не может получить материалы, товары, продукцию. В большинстве случаев в качестве него выступает начальник компании или ответственное лицо.
Если доверитель не может получить ТМЦ, то эта обязанность возлагается на другого сотрудника предприятия. В такой ситуации на него составляется доверенность по форме М2 или в свободном виде. Этот документ дает право взять продукцию у поставщика.
Нужно ли оформлять доверенность на получение ТМЦ в 2024, 2025
Документ, который составлен согласно всем правилам, подтверждает, что поставщик передает материальные ценности настоящему представителю покупателя. Если товар будет принят посторонними людьми, то оба участника сделки могут потерпеть убытки. Поставщик не получит деньги за проданную продукцию, а покупатель — ТМЦ.
При заключении договора поставки материалов, продукции или купли-продажи не прописывается конкретное лицо, которое вправе получить товар. По умолчанию таким правом наделяется только руководитель, который подписывал соглашение. Временно передать полномочия можно с использованием доверенности на ТМЦ. При отсутствии документа поставщик вправе отказать в выдаче товара.
Доверенность на право получения ТМЦ выступает как гарантия для поставщика и получателя отсутствия мошеннических действий со стороны лиц, которые принимают груз.
Когда нужен документ
Доверенность на получение ТМЦ в 2025 и 2024 году необходима в следующих случаях:
- представитель покупателя получает ценности у продавца;
- передача товара осуществляется в нейтральной зоне. В такой ситуации место встречи и передачи указывается в договоре;
- покупатель доставляет товары покупателю.
В некоторых случаях ТМЦ забираются ТК (транспортной компанией). У организации должны быть:
- соглашение с продавцом или покупателем;
- доверенность, которая выдается водителю или экспедитору, забирающему товар.
Если представитель транспортной компании (водитель или экспедитор) приезжает за ТМЦ по просьбе покупателя, то дополнительно у него должна быть копия доверенности от получателя на перевозчика.
Если представитель организации по перевозке грузов привозит товары по заказу продавца, то он запрашивает у лица, которому передаются ценности, доверенность на их получение.
На каких сотрудников оформляется доверенность на получение ТМЦ
Законы РФ не регламентирует четкие требования к перечню лиц, которым можно выдавать документ. Доверенность допускается оформлять на работников предприятия и на третьих лиц.
Обычно документ выдается экспедиторам, снабженцам, менеджерам, другим сотрудникам, которые работают в отделе поставок или отвечают за прием ТМЦ. В качестве третьего лица может выступить любой человек.
Пример: ИП вправе оформить документ на жену, другого родственника.
Общие правила
Если товар отдается по договору, то в доверенности прописывается полный перечень получаемых товаров и их количество. Обязательно указывается номер и дата заключенного соглашения.
Если передача ТМЦ происходит по счет-фактуре или накладной, то отсутствует необходимость в перечисление товаров. В такой ситуации требуется указать номер и дату первичного документа.
Доверенность на ТМЦ оформляется:
- по форме М2 или М2а;
- в произвольном виде.
Утвержденные формы не считаются обязательными для применения. Но большинство предприятия используют эти формы, так как они удобные и к ним привыкли.
Произвольный вид
Документ рекомендуется создавать на бланке организации. Доверенность, которая создана в произвольной форме, не нуждается в заверении нотариусом.
В документе прописываются следующие сведения:
- дата составления;
- название компании или ФИО предпринимателя;
- ОГРН, ИНН;
- данные паспорта представителя;
- период действия;
- полномочия.
Срок доверенности на получение ТМЦ — год с момента выдачи. На документе подпись ставит руководитель ООО или ИП, при наличии ставится печать. Доверенность в произвольном виде на получение ТМЦ образец 2024 здесь.
По форме
Для получения ценностей один раз используется форма М2. У нее есть отрывная составляющая. Для многократного применения требуется форма М2а без отрывной части. Последний вариант выдается, если ценности получаются работником часто: каждый день или неделю. Отрывная часть у М2 подписывается сотрудником, на которого оформляется документ, и отдается бухгалтеру продавца.
Срок действия типовых форм бывает разным. Обычно он составляет 15 дней. Если период не указывается, то доверенность действует в течение года. Формы заполняются полностью, то есть даже в пустых графах ставятся прочерки.
Работник обязательно ставит подпись на доверенности на получение ТМЦ. Документ обретает силу только после его подписания руководителем и главным бухгалтером компании. Скачать образец заполнения доверенности М2 можно здесь.
Учет выданных документов
Учет доверенностей, которые были оформлены, проводится с использованием специального журнала. Такой учет обеспечивает контроль движения ТМЦ и действий материально ответственных лиц (МОЛ).
В книге учета документу присваивается номер, представитель ставит подпись. После получения груза он обязан в течение следующего дня подать документы на товар бухгалтеру: накладную, счет-фактуру или другой первичный документ. Затем в журнале создается отметка об исполнении поручения.
Оригинал доверенности оставляется у продавца вместе с экземплярами счетов или других документов, которые выступают в качестве подтверждения передачи ТМЦ.
Доверенность на ТМЦ наделяет работника правом получения груза у поставщика. Документ необходим для исключения вероятности кражи товара. Доверенность можно составлять в произвольном виде или по форме М2, М2а.
Запомните
Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет. Доверенность, которую составляют бухгалтерские программы, - это и есть форма М-2.
Если используете форму М-2а, ведите журнал учета выданных доверенностей. Для формы М-2 журнал не нужен, ведь у нее есть отрывная часть, которая остается в организации.