Наличие электронной подписи для ООО – одно из важнейших условий участия организации в торгах. Правила получения ЭП меняются практически ежегодно. Например, в 2024 году появилась возможность оформить ее без обращения в удостоверяющий центр. Новая услуга реализована ФНС и Центром Биометрических Технологий по поручению вице-премьера Дмитрия Григоренко. Такой шаг стал первым в формировании сервиса «Старт бизнеса онлайн».

Отметим, что речь идет об УКЭП – усиленной квалифицированной электронной подписи, которая обладает наивысшей степенью защиты из применяемых средств идентификации. При наличии этой отметки в документе легко выяснить, кто именно подписал цифровой файл, вносились ли в него изменения после формирования.

В состав квалифицированной ЭП входит несколько элементов:

  1. Секретный (закрытый) ключ.
  2. Открытый ключ для проверки УКЭП.
  3. Квалифицированный сертификат ключа проверки.

Такой подход гарантирует многоэтапную проверку оригинальности цифровой подписи. Разберемся подробнее, где и как получить УКЭП в 2024 году, особенности дистанционного оформления, сроки действия и прочие важные факторы.

Куда обращаться за УКЭП в 2024 году

В соответствии с ч. 1 ст. 17.2 закона №63-ФЗ от 06.04.2011 г. квалифицированный сертификат ЭП для организации можно оформить только в удостоверяющей центре (УЦ) налоговой службы. Пока этот функционал передавать сторонним учреждениям не планируют.

Правила выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи:

  1. Саму подпись УКЭП выдают в УЦ ФНС бесплатно, но заплатить все равно придется – за электронный носитель, где будут размещаться необходимые для работы файлы.
  2. Сертификат оформляют на гражданина, имеющего официальное право действовать от имени юридического лица (без доверенности). Например, это генеральный директор, чьи данные отражены в выписке ЕГРЮЛ. Чтобы физ. лицо идентифицировали, понадобится паспорт, номер ИНН и СНИЛС.
  3. Выдать УКЭП также могут в доверенном центре УЦ ФНС. Об этом мы расскажем немного ниже.

Оформленную в УЦ электронную подпись для юридических лиц можно использовать в различных мероприятиях:

  1. Подтверждение легитимности заявок и пр. в любых цифровых сервисах вроде Госуслуг или Портала госзакупок, Росфинмониторинга.
  2. Предоставление деклараций и расчетов по начислению налогов при взаимодействии с ФНС через сайт налоговой службы или через оператора электронного документооборота (ЭДО).
  3. Подписание договоров, счетов-фактур, актов выполненных работ, УПД и иных документов, имеющих обращение между контрагентами.

Нередко УКЭП используют и для входа в личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы (вместо традиционных логина и пароля).

Какой USB-носитель подойдет для оформления УКЭП

Записывать сертификат электронной подписи юридического лица и иные сопутствующие файлы допускается только на USB-носитель типа А с сертификатом ФСБ России или ФСТЭК России. Он должен быть оснащен стандартным разъемом для подключения к компьютеру или ноутбуку.

Типовые варианты:

  1. Рутокен ЭЦП 2.0.
  2. Рутокен S.
  3. Рутокен Lite.
  4. JaCarta ГОСТ.
  5. JaCarta-2 ГОСТ.
  6. JaCarta LT.
  7. ESMART Token ГОСТ.

Купить такой носитель можно как напрямую у производителя, так и в любом интернет-магазине, торгующим электроникой, включая агрегаторы вроде ВБ или Озон. Простые флешки не подойдут, т.к. они не оснащены средствами криптографической защиты информации (СЗКИ).

В какую налоговую обращаться для оформления УКЭП

Найти перечень отделений налоговой службы, где можно получить УКЭП, опубликован на сайте самого ведомства. Например, в Санкт-Петербурге всего 2 адреса: на набережной канала Грибоедова, д. 133, литера Б и на ул. Красного Текстильщика, 10-12, лит. «О» (отделения ИФНС № 7838, №7847). По той же Ленинградской области нужные точки расположены преимущественно в районных центрах вроде Всеволожска, Гатчины, Выборга и т.д.

Подробнее о получении электронной подписи в налоговой для ООО:

  1. Предварительная запись не понадобится. Можно приехать в любой время согласно графику работы конкретного отделения.
  2. Заявление на оформление УКЭП можно отправить заранее через личный кабинет ведомства (привязанного к соответствующему физ. лицу или юр. лицу).
  3. Физическому лицу, имеющему право действовать от имени юридического лица, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, ИНН организации и свой, USB-токен.

Очная явка обязательна, т.к. все равно понадобится физически записать файлы на токен. Процедура занимает порядка 15 минут. Но только при условии, что в базе ИФНС есть все необходимые данные для выпуска цифровой подписи. Если чего-то нет, придется приехать в другой раз. Максимальный срок выдачи УКЭП составляет 5 рабочих дней.

Кто выступает в качестве доверенного лица УЦ ФНС

Ситуацию с небольшим перечнем отделений налоговой службы уполномоченных работать с ЭП компенсирует возможность обратиться к одному из «доверенных лиц». Преимущественно речь идет о банковской инфраструктуре, обладающей хорошей сетью собственных офисов (практически во всех населенных пунктах).

Текущий перечень включает такие организации:

  1. ПАО «Сбербанк России».
  2. АО «Аналитический центр».
  3. ПАО «Банк ВТБ».
  4. АО «ЕЭТП».
  5. АО «Т-Банк».
  6. АО «Электронная Москва».
  7. ПАО «Промсвязьбанк».

Важно учитывать, что в каждой из перечисленных организаций свой порядок оформления УКЭП. Поэтому перед выбором, куда именно обратиться, есть смысл проконсультироваться и выяснить особенности обслуживания.

Оформление УКЭП дистанционно, по биометрии

Одним из интересных нововведений 2024 года стала возможность получить электронную подпись без очного обращения в УЦ ФНС или к доверенному лицу. Это стало реальным благодаря функции идентификации физических лиц по биометрии.

Оформить таким образом УКЭП можно при наличии следующего:

  1. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
  2. То же в отношении регистрации в Единой биометрической системе.
  3. Ноутбук или настольный компьютер, оснащенный камерой и микрофоном.
  4. Также понадобится инсталлировать на них программные средства ЭП.
  5. Сертифицированный ФСБ или ФСТЭК носитель USB тип-А.

Подробнее о возможностях выдачи УКЭП с проверкой через биометрию можно прочитать на сайте ФНС. Соответствующий пункт добавили в личный кабинет юридического лица – его называние «Выпустить сертификат ЭП при помощи ЕСИА и ЕБС». Все, что требуется от инициатора процесса оформления, это авторизоваться в ЛК через ЕСИА, подтвердить личность в ЕБС, проверить заявку, созданную автоматически, сформировать ключи и подождать выпуска сертификата.

Процедура занимает несколько минут. Готовые файлы нужно загрузить на подключенный к ПК токену (цифровому носителю). По завершении копирования можно проверять работоспособность УКЭП, например, путем повторного входа в личный кабинет налогоплательщика.

Сроки действия ЭП, оформленной в налоговой

При планировании работы ООО необходимо учитывать, что срок действия ключа электронной подписи и ключа проверки ограничен. «По умолчанию» он составляет 15 месяцев. По истечении указанного периода подписывать документы и проходить авторизацию будет нельзя до обновления системы. Поэтому лучше заниматься заказом новой УКЭП заблаговременно.

Как заменить токен

Система защиты усиленной квалифицированной электронной подписи предполагает блокировку возможности копирования сертификата и иных файлов на другие носители. Экспортировать их не выйдет даже на сертифицированный токен. Причина этому объяснима: все сделали для того, чтобы исключить риски кражи ЭП, ее использования в незаконных целях.

Как подготовить компьютер к работе с электронной подписью

Перед началом работы с ЭП необходимо настроить компьютер, установить на него программное обеспечение, поддерживающее считывание токена:

  1. Криптопровайдер – специализированный модуль для операционной системы.
  2. Плагин для чтения УКЭП – устанавливается в браузер, например, КриптоПро ЭЦП.
  3. Драйвер токена – его можно скачать с сайта производителя.
  4. Корневые и промежуточные сертификаты – устанавливаются при оформлении УКЭП.

При возникновении вопросов всегда можно обратиться на горячую линию ФНС по номеру телефона 8(800)222-22-22 или написать в службу поддержки через сайт ведомства.

Вопрос-ответ

Что понадобится для выдачи УКЭП при помощи биометрии?

Заявителю нужен компьютер с камерой и микрофоном, действующие (подтвержденные) аккаунты в Госуслугах и в системе биометрии.

Куда обращаться за оформлением УКЭП?

На выбор можно обратиться в ближайшее отделение налоговой, которое уполномочено выдавать электронные подписи (список представлен на сайте ведомства) или в офис доверенного лица.

На кого нужно оформлять УКЭП для ООО?

Обращаться за выдачей цифровой подписи обязано должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Обычно речь идет о руководителе.

Как продлить действие УКЭП?

Процедура продления доступна в личном кабинете налогоплательщика.