Наличие электронной подписи для ООО – одно из важнейших условий участия организации в торгах. Правила получения ЭП меняются практически ежегодно. Например, в 2024 году появилась возможность оформить ее без обращения в удостоверяющий центр. Новая услуга реализована ФНС и Центром Биометрических Технологий по поручению вице-премьера Дмитрия Григоренко. Такой шаг стал первым в формировании сервиса «Старт бизнеса онлайн».
Отметим, что речь идет об УКЭП – усиленной квалифицированной электронной подписи, которая обладает наивысшей степенью защиты из применяемых средств идентификации. При наличии этой отметки в документе легко выяснить, кто именно подписал цифровой файл, вносились ли в него изменения после формирования.
В состав квалифицированной ЭП входит несколько элементов:
- Секретный (закрытый) ключ.
- Открытый ключ для проверки УКЭП.
- Квалифицированный сертификат ключа проверки.
Такой подход гарантирует многоэтапную проверку оригинальности цифровой подписи. Разберемся подробнее, где и как получить УКЭП в 2024 году, особенности дистанционного оформления, сроки действия и прочие важные факторы.
Куда обращаться за УКЭП в 2024 году
В соответствии с ч. 1 ст. 17.2 закона №63-ФЗ от 06.04.2011 г. квалифицированный сертификат ЭП для организации можно оформить только в удостоверяющей центре (УЦ) налоговой службы. Пока этот функционал передавать сторонним учреждениям не планируют.
Правила выдачи усиленной квалифицированной электронной подписи:
- Саму подпись УКЭП выдают в УЦ ФНС бесплатно, но заплатить все равно придется – за электронный носитель, где будут размещаться необходимые для работы файлы.
- Сертификат оформляют на гражданина, имеющего официальное право действовать от имени юридического лица (без доверенности). Например, это генеральный директор, чьи данные отражены в выписке ЕГРЮЛ. Чтобы физ. лицо идентифицировали, понадобится паспорт, номер ИНН и СНИЛС.
- Выдать УКЭП также могут в доверенном центре УЦ ФНС. Об этом мы расскажем немного ниже.
Оформленную в УЦ электронную подпись для юридических лиц можно использовать в различных мероприятиях:
- Подтверждение легитимности заявок и пр. в любых цифровых сервисах вроде Госуслуг или Портала госзакупок, Росфинмониторинга.
- Предоставление деклараций и расчетов по начислению налогов при взаимодействии с ФНС через сайт налоговой службы или через оператора электронного документооборота (ЭДО).
- Подписание договоров, счетов-фактур, актов выполненных работ, УПД и иных документов, имеющих обращение между контрагентами.
Нередко УКЭП используют и для входа в личный кабинет юридического лица на сайте налоговой службы (вместо традиционных логина и пароля).
Какой USB-носитель подойдет для оформления УКЭП
Записывать сертификат электронной подписи юридического лица и иные сопутствующие файлы допускается только на USB-носитель типа А с сертификатом ФСБ России или ФСТЭК России. Он должен быть оснащен стандартным разъемом для подключения к компьютеру или ноутбуку.
Типовые варианты:
- Рутокен ЭЦП 2.0.
- Рутокен S.
- Рутокен Lite.
- JaCarta ГОСТ.
- JaCarta-2 ГОСТ.
- JaCarta LT.
- ESMART Token ГОСТ.
Купить такой носитель можно как напрямую у производителя, так и в любом интернет-магазине, торгующим электроникой, включая агрегаторы вроде ВБ или Озон. Простые флешки не подойдут, т.к. они не оснащены средствами криптографической защиты информации (СЗКИ).
В какую налоговую обращаться для оформления УКЭП
Найти перечень отделений налоговой службы, где можно получить УКЭП, опубликован на сайте самого ведомства. Например, в Санкт-Петербурге всего 2 адреса: на набережной канала Грибоедова, д. 133, литера Б и на ул. Красного Текстильщика, 10-12, лит. «О» (отделения ИФНС № 7838, №7847). По той же Ленинградской области нужные точки расположены преимущественно в районных центрах вроде Всеволожска, Гатчины, Выборга и т.д.
Подробнее о получении электронной подписи в налоговой для ООО:
- Предварительная запись не понадобится. Можно приехать в любой время согласно графику работы конкретного отделения.
- Заявление на оформление УКЭП можно отправить заранее через личный кабинет ведомства (привязанного к соответствующему физ. лицу или юр. лицу).
- Физическому лицу, имеющему право действовать от имени юридического лица, нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, ИНН организации и свой, USB-токен.
Очная явка обязательна, т.к. все равно понадобится физически записать файлы на токен. Процедура занимает порядка 15 минут. Но только при условии, что в базе ИФНС есть все необходимые данные для выпуска цифровой подписи. Если чего-то нет, придется приехать в другой раз. Максимальный срок выдачи УКЭП составляет 5 рабочих дней.
Кто выступает в качестве доверенного лица УЦ ФНС
Ситуацию с небольшим перечнем отделений налоговой службы уполномоченных работать с ЭП компенсирует возможность обратиться к одному из «доверенных лиц». Преимущественно речь идет о банковской инфраструктуре, обладающей хорошей сетью собственных офисов (практически во всех населенных пунктах).
Текущий перечень включает такие организации:
- ПАО «Сбербанк России».
- АО «Аналитический центр».
- ПАО «Банк ВТБ».
- АО «ЕЭТП».
- АО «Т-Банк».
- АО «Электронная Москва».
- ПАО «Промсвязьбанк».
Важно учитывать, что в каждой из перечисленных организаций свой порядок оформления УКЭП. Поэтому перед выбором, куда именно обратиться, есть смысл проконсультироваться и выяснить особенности обслуживания.
Оформление УКЭП дистанционно, по биометрии
Одним из интересных нововведений 2024 года стала возможность получить электронную подпись без очного обращения в УЦ ФНС или к доверенному лицу. Это стало реальным благодаря функции идентификации физических лиц по биометрии.
Оформить таким образом УКЭП можно при наличии следующего:
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
- То же в отношении регистрации в Единой биометрической системе.
- Ноутбук или настольный компьютер, оснащенный камерой и микрофоном.
- Также понадобится инсталлировать на них программные средства ЭП.
- Сертифицированный ФСБ или ФСТЭК носитель USB тип-А.
Подробнее о возможностях выдачи УКЭП с проверкой через биометрию можно прочитать на сайте ФНС. Соответствующий пункт добавили в личный кабинет юридического лица – его называние «Выпустить сертификат ЭП при помощи ЕСИА и ЕБС». Все, что требуется от инициатора процесса оформления, это авторизоваться в ЛК через ЕСИА, подтвердить личность в ЕБС, проверить заявку, созданную автоматически, сформировать ключи и подождать выпуска сертификата.
Процедура занимает несколько минут. Готовые файлы нужно загрузить на подключенный к ПК токену (цифровому носителю). По завершении копирования можно проверять работоспособность УКЭП, например, путем повторного входа в личный кабинет налогоплательщика.
Сроки действия ЭП, оформленной в налоговой
При планировании работы ООО необходимо учитывать, что срок действия ключа электронной подписи и ключа проверки ограничен. «По умолчанию» он составляет 15 месяцев. По истечении указанного периода подписывать документы и проходить авторизацию будет нельзя до обновления системы. Поэтому лучше заниматься заказом новой УКЭП заблаговременно.
Как заменить токен
Система защиты усиленной квалифицированной электронной подписи предполагает блокировку возможности копирования сертификата и иных файлов на другие носители. Экспортировать их не выйдет даже на сертифицированный токен. Причина этому объяснима: все сделали для того, чтобы исключить риски кражи ЭП, ее использования в незаконных целях.
Как подготовить компьютер к работе с электронной подписью
Перед началом работы с ЭП необходимо настроить компьютер, установить на него программное обеспечение, поддерживающее считывание токена:
- Криптопровайдер – специализированный модуль для операционной системы.
- Плагин для чтения УКЭП – устанавливается в браузер, например, КриптоПро ЭЦП.
- Драйвер токена – его можно скачать с сайта производителя.
- Корневые и промежуточные сертификаты – устанавливаются при оформлении УКЭП.
При возникновении вопросов всегда можно обратиться на горячую линию ФНС по номеру телефона 8(800)222-22-22 или написать в службу поддержки через сайт ведомства.
Вопрос-ответ
Что понадобится для выдачи УКЭП при помощи биометрии?
Заявителю нужен компьютер с камерой и микрофоном, действующие (подтвержденные) аккаунты в Госуслугах и в системе биометрии.
Куда обращаться за оформлением УКЭП?
На выбор можно обратиться в ближайшее отделение налоговой, которое уполномочено выдавать электронные подписи (список представлен на сайте ведомства) или в офис доверенного лица.
На кого нужно оформлять УКЭП для ООО?
Обращаться за выдачей цифровой подписи обязано должностное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Обычно речь идет о руководителе.
Как продлить действие УКЭП?
Процедура продления доступна в личном кабинете налогоплательщика.