Фирменное наименование юридического лица: каким оно должно быть

При регистрации ООО надо выбрать наименование организации и зафиксировать его в учредительных документах. Компания вносит наименование в устав, а налоговая дублирует информацию в ЕГРЮЛ. В статье расскажем, как правильно выбрать фирменное наименования и какие словосочетания и слова нельзя использовать.

Фирменное наименование юридического лица: что это такое

Фирменное наименование — это название компании, под которым она зарегистрирована в налоговой. Любое юридическое лицо должно иметь фирменное наименование.

На первый взгляд кажется, что наименование компании подобрать легко, всего лишь придумать название, которое нравится или подходит под вид деятельности. Но тут не всё так просто. Фирменное наименование должно быть индивидуальным. Кроме этого в нём можно использовать не все слова — есть специальные правила, по которым юридические лица могут выбирать фирменные названия для своих компаний.

Порядок оформления и защиты фирменного наименования юридического лица регулируется главой 76 ГК РФ и статьей 54 ГК РФ. Оно состоит из двух частей:

• указания организационно-правовой формы компании, например ООО, ОАО;
• название компании.

Регистрировать как бренд фирменное наименование не нужно, но в дальнейшем оно может стать брендом. Компания, чтобы выделить себя от других организаций, может создать коммерческое обозначение или товарный знак и зарегистрировать это как бренд:

• Коммерческое обозначение — бренд компании. Оно не используется в налоговой и не указано в ЕГРЮЛ, но указывается в актах, на бланках, на вывесках магазинов. Например, фирменное название: ООО «Спорттуртрим». Это название указано в налоговой и ЕГРЮЛ. А магазин будет называться «Спорт и туризм». Такое название не указано в налоговой, но именно под ним покупатели будут знать ваш товар и магазин.
• Товарный знак — средство индивидуализации, зарегистрированные в Роспатенте. Это символ бренда, логотип в фирменном оформлении. После оформления товарного знака на него получают свидетельство. Товарный знак можно продавать по франшизе, подделывать его нельзя.

Фирменное наименование может использовать только одно юрлицо. Дарить, передавать, продавать его нельзя. Можно продать всю компанию, но само фирменное название, даже в составе франшизе продавать нельзя.

Что можно включать в фирменное наименование юрлица

Фирменное наименование юридического лица должно быть написано на русском языке. Можно сразу выбрать полное и сокращенное название. Бизнесмен имеет право добавить и наименование на иностранном языке или на языке других народов России.

Фирменное наименование юридического лица: пример

• Общество с ограниченной ответственностью «Спорттуртрим» — фирменное название.
• ООО «Спорт и туризм» — сокращенное название (коммерческое).
• Limited liability company Sportturtrim — название на иностранном языке.
• LLC Sports & tourism — сокращенное название на иностранном.

Полное и коммерческое название можно написать на любых языках народа. Они будут равнозначны и считаться занятыми. Главное, при регистрации ООО указать их в заявлении формы Р11001 в разделах 1 и 2.

Власти ввели отдельное ограничение для иностранных компаний — нельзя переводить организационно-правовую форму. Например, если за рубежом компания зарегистрирована как Office Trend LLD, то в России они будут — Офис Тренд.

LLD — это обозначение ООО в Великобритании, в фирменное наименование такое обозначение включить нельзя, так же как и LLC.

Требования к фирменному наименованию юридического лица

Требования по гл. 76 ГК РФ — в фирменное наименование юридического лиц нельзя включать:

• без разрешения Минюста — использовать название страны: Россия, РФ, Российская Федерация и производные;
• названия стран и иностранных городов, их сокращения и производные;
• названия государственных органов из любых субъектов РФ;
• названия общественных объединений;
• обозначения и названия денежной символики, клейма и печати;
• слова, противоречащие морально-этическим устоям;
• уже существующие названия и бренды.

Правила использования в наименованиях названий стран и городов

В названии компании можно использовать слово русский. Например: ООО «Русская закуска», АО «Русский стол».

Использовать название нашей страны «Россия», «Российская Федерация» в названии предприятия можно только с разрешения Министерства юстиции РФ. Его могут получить компании, созданные государством или которыми владеет государство не менее чем на 25% голосующих акций.

Правила использования названия городов России устанавливают местные власти. Просто так вставить название своего города нельзя (ст. 54 ГК РФ).

Например, в фирменном наименовании юридического лица слово «Москва» можно добавить в название только с разрешения Геральдического совета города Москвы.

В случае несоблюдения любого из этих правил налоговые органы могут потребовать изменить название компании. Если при проведении регистрации фирменного наименования юридического лица контролирующий орган не обнаружит нарушения и утвердит название, в дальнейшем он имеет право через суд настоять на его замене. Поэтому перед тем, как зарегистрировать юридическое лицо, необходимо самостоятельно удостовериться в законности выбранного названия.

Существующие названия и бренды: нюансы

Название ООО необязательно должно быть уникальным, можно использовать что-то известное из классики. Например, открыть магазин ООО «Три медведя» можно. Но тут нужно иметь в виду, что известные названия и персонажи могут быть уже чьим-то наименованием или товарным знаком. Занятое название брать нельзя. Роспатент откажет в регистрации. Кроме этого, как товарный знак нельзя использовать известные произведения науки, искусства, литературы, персонажей, цитаты без согласия автора (ст. 1483 ГК РФ).

Налоговая обычно не проверяет, индивидуальное ли у нас название или нет. Поэтому рекомендуем проверять самостоятельно:

• на сайте ФНС в реестре существующих юрлиц;
• сайте Роспатента в реестре товарных знаков.

Проблемы могут возникнуть, если владелец товарного знака заметит, что вы используете такое же или похожее название и предлагаете аналогичные продукты. Это означает, что вы становитесь конкурентами.

В такой ситуации владелец может обратиться в суд с требованием:

• запретить использовать наименование;
• наименование оставить, но прекратить заниматься таким же видом деятельности.

Что менять — наименование или бизнес — решает нарушитель (п. 152 Постановление № 10).

Если название оформлено как чей-то знак, то компании, которая воспользовалась им, грозит не только запрет работать под ним, но еще и административный штраф. Так же штраф может наложить ФАС, если его владелец пожалуется на недобросовестную конкуренцию.

Правила фирменного наименования юридического лица одинаковы для всех. Если под вашим знаком кто-то зарегистрируется позже, вы можете пожаловаться в ФАС.

Ответственность при ошибках в фирменных наименованиях

Штрафы при незаконном использовании фирменных наименований регламентируются главой 14 КоАП РФ. Подробнее — в таблице.

Кроме этого, если владелец знака узнал о незаконном его использовании конкурентом, то он вправе потребовать у нарушителя компенсацию за ущерб или обратиться в суд. Компенсация за незаконное применения чужого фирменного наименования или товарного знака составляет от 10 тыс. руб. до 5 млн руб.