Ликвидация юрлица в добровольном порядке проводится по общему или упрощенному принципу, и проводится только с согласия владельца бизнеса или вынесенного решения от Учредительного собрания компании, либо Совета директоров. Процесс ликвидации связан с множеством юридических и бухгалтерских нюансов, осуществляется поэтапно и регламентируется Гражданским кодексом (ГК). Предлагаем рассмотреть особенности и пошаговый план по добровольной ликвидации юридического лица в РФ.

Основные особенности процедуры

Порядок проведения добровольной ликвидации юридического лица регламентируется ст. 61 ГК РФ и ФЗ № 99 (05.05.2014 г.). По определению понятия, ликвидацией юридического лица считают полное прекращение его правовых полномочий и ведения хозяйственной деятельности.

Основания ликвидации при добровольной процедуре – решение собрания учредителей, Совета директоров либо единолично принятое решение собственника бизнеса, подкрепленное протоколом заседания с проставленными реквизитами и визой руководства компании. Срок прохождения ликвидации составляет от 2-х до 12 мес.

Уведомление о ликвидации юрлица регламентируется ст. 20 ФЗ № 129 (08.08.2001 г.). Копия данного документа с другими бумагами подается в ФНС. Уведомление отсылается также партнерам и контрагентам. Персоналу, работающему в компании, о запущенной процедуре и увольнении сообщают в устной форме.

С того момента, как собственник или собрание учредителей примет решение о добровольной ликвидации юрлица срок исполнения его обязательств перед кредиторами будет считаться наступившим (п. 4 ст. 61 ГК).

Завершенным процесс ликвидации компании с прекращением ею хозяйственной деятельности, считается с момента внесения сведений об этом в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Процесс прекращения полномочий субъекта хозяйствования характеризуется отсутствием перехода прав и обязанностей к третьим лицам, за исключением ряда случаев, предусмотренных законодательством.

Формы ликвидации юридического лица

К основным разновидностям процедуры относят общую и упрощенную ликвидации. Добровольная общая форма проводится при наличии долгов перед кредиторами, контрагентами и персоналом. Предприятие обязано погасить их. Данная юридическая обязанность регламентирована п. 4 ст. 61 ГК.

Упрощенная ликвидация проводится при отсутствии долгов у компании. С 1 июля 2023 г. для всех ООО, имеющих отношение к малому и среднему бизнесу, применяют именно этот порядок ликвидационной процедуры.

Формами процесса ликвидации считают также его обозначение, как добровольного или принудительного. Основания для принудительной государственной ликвидации указаны в п. 3 ст. 61 ГК РФ, к которым относят: нарушения закона при регистрации, ведение бизнеса без лицензии или допуска к работе, запрещенная законом хозяйственная деятельность.

Пошаговая инструкция ликвидации деятельности предприятия

Принятие главного решения. Представление обоснований и доводов на общем собрании участников, совета директоров или учредителя.

  • Шаг 1. Фиксация принятого решения в протоколе собрания с визами аппарата управления предприятия.
  • Шаг 2. Создание ликвидационной комиссии и назначение ответственного лица, зафиксированного протоколом. Она отвечает за выполнение всех пунктов проведения процедуры с соблюдением действующих правовых норм.
  • Шаг 3. Уведомление налогового органа по месту регистрации. Представитель юрлица подает в ФНС копии протокола собрания, где указан ликвидатор.
  • Шаг 4. Обязательная публикация сообщения в СМИ и дополнительная (по желанию) на специализированных соц. площадках онлайн. Законодательство требует сообщить о ликвидации юрлица в журнале «Вестник государственной регистрации» и местной региональной газете. Также данную информацию компания может разместить на своем официальном сайте и форумах бизнесменов своей ниши. В сообщении должны быть указаны сроки.
  • Шаг 5. Уведомление кредиторов и контрагентов. Специальная комиссия обязана письменно уведомить указанных лиц о запуске процедуры.
  • Шаг 6. Сообщение для персонала об увольнении, с погашением задолженностей по зарплате перед ними.
  • Шаг 7. Проведение инвентаризации и оценки имущества предприятия. Процесс осуществляется в отношении движимых и недвижимых вещей, всех имеющихся активов и пассивов. Обязательно учитываются требования кредиторов и контрагентов.
  • Шаг 8. Создание промежуточного ликвидационного баланса. Отчетный документ ЕФС-1 должен отражать текущее состояние активов и пассивов компании, с указанием финансовых обязательств перед кредиторами (ПБУ 4/99, Приказ Минфина № 43н, 06.07.1999 г.).
  • Шаг 9. Проверка, обсуждение и утверждение промежуточного ликвидационного баланса, с включением в состав всего имущества предприятия. Он подписывается на общем собрании участников. Визируется руководителем предприятия и ликвидационным органом. Затем документ подается в ФНС по месту регистрации юрлица.
  • Шаг 10. Исполнение требований кредиторов. Ликвидационная комиссия работает со всеми лицами поочередно. Оставшиеся после процедуры средства распределяются между участниками юрлица (ст. 63 ГК).
  • Шаг 11. Формирование окончательного ликвидационного баланса с утверждением его на комиссии. Отчетный бухгалтерский документ отражает все проведенные расчеты, а также остатки активов. После визирования на комиссии, его подают в налоговый орган (п. 6 ст. 63 ГК, Письмо ФНС № ВД-4-1/24013@, 25.11.2019 г.). Для отчета по общей форме используют бланк КНД 0710095, а по упрощенной – КНД 0710094.
  • Шаг 12. Полное закрытие банковских счетов. Комиссия по ликвидации юрлица подает соответствующие заявки в банк, с предоставлением всех требуемых бумаг.
  • Шаг 13. Уничтожение печатей и штампов предприятия. Данный процесс сопровождается актом об уничтожении.
  • Шаг 14. Передача документации по деятельности компании в архив. Сведения, содержащиеся в бумагах по бухгалтерской, кадровой и организационной части предприятия отправляются на хранение в соответствии с законодательными требованиями.
  • Шаг 15. Исключение данных о компании из ЕГРЮЛ. Считается заключительным этапом проведения ликвидации, после которого ФНС выносит соответствующее решение в течение 5 дней, с момента подачи документов. Выписка из ЕГРЮЛ скачивается бесплатно.

Основные документы на закрытие предприятия для налоговой:

  • Заключительный ликвидационный баланс.
  • Заявление формы Р15016 с указанным кодом причины (7).
  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Важные нюансы о процедуре ликвидации

При выполнении процедуры ликвидации необходимо детально планировать весь процесс ее прохождения. Желательно обратиться к специалистам для консультации и помощи на всех этапах процедуры. Помочь на всех этапах смогут как штатные юристы, так и приглашенные – аутсорсеры.

Необходимо строго придерживаться сроков прохождения процедуры на каждой стадии. При этом потребуется документировать каждый шаг. Для предотвращения конфликтов и судебных разбирательств необходимо также поддерживать постоянную связь с кредиторами.

При подаче документов об окончательной ликвидации юридического лица в ФНС онлайн и завершении процедуры платить государственную пошлину не нужно.

При расчетах с кредиторами, контрагентами и персоналом используют следующую очередность:

  • Нулевую – по текущим расходам на проведение процедуры.
  • Первую – возмещение финансовых и социальных обязательств, включая компенсации за вред по здоровью перед сотрудниками и контрагентами.
  • Вторую – расчет с персоналом и вознаграждение авторов интеллектуальной собственности.
  • Третью – погашение задолженности перед бюджетным и внебюджетными фондами.
  • Четвертую – окончательное выполнение всех требований кредиторов.
  • Пятую – возмещение неустоек и убытков перед партнерами и кредиторами из-за упущенной ими выгоды.

В случае запущенной ликвидации, комиссия должна также обеспечить выполнение социальных и налоговых обязательств компании. Это касается уплаты налогов, сборов и страховых взносов, соблюдения обязательств перед бюджетами.

Проверить организацию на прохождение ею стадий ликвидации можно через «Вестник государственной регистрации». В нем публикуют любую информацию о юрлицах РФ, которая появляется в течение 2-х мес., с начала процедуры. Также сделать это можно через сайт ФНС в разделе рисков бизнеса или бесплатно скачав выписку из ЕГРЮЛ.

Добровольная ликвидация юридического лица считается сложным и многоэтапным процессом. Используя пошаговую инструкцию по выполнению ликвидационных мероприятий, указанных ГК РФ, можно минимизировать финансовые риски и избежать серьезных проблем с кредиторами.