Управление в Ассоциации организуется в соответствии с особенностями, правилами, прописанными во внутренних документах юридического лица, в учредительной документации, законодательных актах.

Подробнее об организации управления в Ассоциации читайте в статье.

Что такое ассоциация

Ассоциация (союз) – организация, которая объединеняет как юридических, так и физических лиц на добровольной основе, ведущих деятельность одного рода. Цель объединения состоит в том, чтобы организовать взаимное выгодное сотрудничество, однако при этом оставаться независимым. По законодательству между Ассоциацией и союзом нет различий, в нормативных документах они используются как синонимы.

В большинстве случаев такие объединения создаются для того, чтобы отстаивать профессиональные интересы, достигать общественных целей, которые ноят некоммерческий характер. Особенности деятельности Ассоциации можно изучить в ГК РФ и Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Учредителями ассоциации/союза могут быть полностью дееспособные лица, граждане нашей страны. Сведения о каждом из участников заносятся в специально созданный реестр. Каждому члену объединения выдаются свидетельства. По законодательству членов союза не может быть менее 2.

Права и обязанности членов организации прописаны в ГК РФ Статья 65.2.

Создается Ассоциация в 2 этапа:

  1. Прописывается устав объединения, разрабатывается протокол собрания учредителей о создании некоммерческой организации. В протокол собрания вносится информация: дата, время и местоположение собрания, список учредителей, результаты голосования, по которым было принято решение;
  2. Государственная регистрация, свою правоспособность некоммерческое объединение начинает после момента внесения в реестр.

Высший орган управления Ассоциацией, его компетенции

Высшим органом управления ассоциацией является общее собрание участников объединения. Особенности деятельности управляющего органа определяются внутренними корпоративными документами юридического лица.

Высший орган управления по своим полномочиям компетентен в принятии решений по вопросам:

  • изменение/утверждение размера взносов и порядка их внесения;
  • особенности организации процедуры проверки и контроля отчетности;
  • принятие решений по поводу создания ревизионной комиссии;
  • принятие управленческих решений по поводу ликвидации или реорганизации деятельности Ассоциации;
  • определение целей и направлений деятельности союза;
  • определение размера членских взносов;
  • формирование органов управления ассоциации;
  • разработка ограничений по установлению ограничений к Ассоциации;
  • решение вопросов, связанных с изменением пунктов в уставе юридического лица.

По желанию Руководителя Ассоциации к функциональным обязанностям могут быть добавлены и другие вопросы.

Общее собрание проводится в присутствии всех членов Ассоциации. Решения принимаются путем голосования. В ряде случаев голоса собираются в заочном формате. Очередные общие собрания проводятся ежегодно.

Внеочередные собрания созываются для решения вопросов, которые не могут быть отложены в долгий ящик.

При организации внеочередного собрания определяются следующие параметры:

  • формат голосования при принятии решения;
  • местоположение, где будет проводиться собрание;
  • подготовка методической информации, данных для предварительного ознакомления;
  • оформление цели и причины созыва внеочередного собрания;
  • для участников определяется статус мероприятия: внеочередное/очередное собрание.

Обязательное требование к некоммерческим компаниям – важно формировать единоличный орган. Единоличным исполнительным органом может быть генеральный директор, директор, председатель. В ряде случаев единоличный орган возглавляют несколько лиц. Важно, чтобы один из единоличных исполнительных органов мог действовать без доверенности. Информация о нем, по законодательству, заносится в единый государственный реестр.

Единоличный орган избирается среди кандидатов в день регистрации союза, избирается учредительным собранием. В перечень его функциональных возможностей, обязанностей входят:

  • работа по привлечению в капитал некоммерческой организации инвестиционных средств;
  • ведение переговоров по организации международного направления деятельности некоммерческого объединения;
  • организация и контроль исполнения решений, принятых путем голосования;
  • открытие и закрытие счетов в банке от лица некоммерческой организации;
  • разработка, подготовка документации, утверждение и создание которых не находятся в ведении высшего органа управления Ассоциацией.

Единоличный исполнительный орган может выдавать третьим лицам доверенность, которая позволит представителям осуществлять сделки и выполнять ряд других операций без своего личного присутствия.

Единоличным исполнительным органом может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Особенности коллегиального исполнительного органа

К коллегиальным исполнительным органам относят дирекцию, правление. Они решают вопросы, которые не входят в перечень задач высшего органа управления. Коллегиальный орган может одновременно функционировать единоличными и исполнительными органами.

К функциям коллегиального совета относят:

  • разработка методической базы для осуществления деятельности;
  • решение ряда вопросов, связанных с внесением членских взносов;
  • планирование основных направлений деятельности юридического лица;
  • создание условий для реализации решений, которые принимаются высшим органом управления;
  • разработка инструкций для реализации целей ассоциации.

Функциональные обязанности передаются ассоциации согласно Уставу.