Как в 2025 году открыть обособленное подразделение организации: пошаговая инструкция
Смотреть Содержание
Прежде чем начинать процедуру, необходимо знать, как открыть обособленное подразделение компании в 2025 году. Регистрация – официальное мероприятие, поэтому оно предполагает последовательное прохождение ряда этапов. Для этого рекомендуется внимательно изучить пошаговую инструкцию. Основным элементом законодательной системы в этом вопросе выступает НК РФ (п. 1 ст. 83 НК РФ).
В статье разберем моменты, которые затрагивают особенности подразделений, когда и как они должны быть открыты, нюансы и сроки проведения процедуры.
Что такое обособленное подразделение организации
Обособленным является такая "компания", которая является частью предприятия. Главная особенность: ОП располагается по другому юридическому адресу, чем головная фирма. Причем в этом случае "выделенная часть" не является с законодательной точки зрения самостоятельным юридическим лицом. Если организация открывает обособленное подразделение, то она должна учитывать, что не потребуется проводить процесс регистрации нового бизнеса. Налоговый и бухгалтерский учет продолжат действовать в прежнем режиме.
Основная причина открытия ОП — запланировано расширение: требуется сформировать филиалы или представительства в других городах или странах (ст. 55 ГК РФ). Появившиеся подразделения будут работать над достижением тех же целей и решением поставленных задач, которые ставятся и перед головной организацией. Обособленные подразделения могут наделяться полным объемом функций и полномочий или их частью, которая отвечает интересам компании.
Обратите внимание: законодательство РФ выделяет филиалы, представительства и обособленные подразделения, как самостоятельные элементы. Компания обязана поставить на учет каждое вновь появившееся подразделение.
Нюансы ОП: как должно называться обособленное подразделение организации
Действующее законодательство не запрещает обособленным подразделениям иметь название, отличное от основной компании. Причем не важно, находится ОП в одном городе с основной организацией или нет.
В фирменное наименование нельзя включать:
- без разрешения Минюста — название страны: Россия, РФ, Российская Федерация и производные;
- названия стран и иностранных городов, их сокращения и производные;
- названия государственных органов из любых субъектов РФ;
- названия общественных объединений;
- обозначения и названия денежной символики, клейма и печати;
- слова, противоречащие морально-этическим устоям;
- уже существующие названия и бренды.
Как открыть обособленное подразделение
Для того чтобы открыть обособленное подразделение сроки должны быть учтены в соответствие с требованиями закона:
- Оформить решение учредителей об открытии ОП, издать приказ о создании обособленного подразделения.
- Обратиться в налоговый орган (ИФНС) в течение месяца с момента начала деятельности ОП с сообщением по форме С-09-3-1.
Если у обособленного подразделения есть свой счет, с которого будет перечислять зарплата сотрудникам ОП, то дополнительно надо направить (в течение 30 дней со дня создания):
- в ФНС — сообщение по форме КНД 1112536.
- в ЕФС — заявление о регистрации (новая форма пока не утверждена, можно использовать ту, которую использовали для регистрации в ФСС (ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ , п. 3 приказа Минтруда России от 07.12.2022 № 768н).
Ответственность за несообщение в ФНС об открытии обособленного подразделения
Если компания в срок не оповестит ФНС о б открытии обособленного подразделения, то ее оштрафуют на сумму 200 руб. (ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 29.06.2017 N СА-4-7/12540@).
Кроме этого руководителя или другое ответственное лицо могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ — штраф в размере от 300 до 500 руб.