Полная или частичная перемена имени влечет за собой получение новых личных документов либо внесение дополнительной информации в старые.
Смена паспорта при смене фамилии требуется безоговорочно: основное удостоверение личности и гражданской принадлежности на территории России должно отражать действительные ФИО владельца в момент предъявления. Поэтому, заимев новую фамилию, в первую очередь следует позаботиться о новом паспорте.
Смена паспорта при смене фамилии после замужества
Российское законодательство разрешает перемену гражданином имени, отчества, фамилии или всех составляющих аббревиатуры ФИО сразу (ст. 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»). Причина может быть любая. Например, стремление сделать агрессивно окрашенную фамилию благозвучно располагающей ─ из Кнутова стать Пряниковым. Пара визитов в ЗАГС, и можно заняться паспортом с новой фамилией.
В масштабах страны перемена имени по собственному желанию без дополнительной причины происходит не так часто, как замена паспорта при смене фамилии после замужества. Реже желание перейти на фамилию невесты выражает жених. Третий вариант - пара объединяет две фамилии в одну. Любое из этих решений венчается заменой главного личного документа одним из супругов или обоими.
Посещать ЗАГС дополнительно, чтобы заказать услугу перемены имени, не нужно. В день бракосочетания общая фамилия молодоженов вносится в запись актов гражданского состояния и свидетельство о браке. Это и станет основанием для обновления паспортных данных. Каким бы оно ни было, замена паспорта после смены фамилии проходит по единому порядку, утвержденному Постановлением Кабмина от 23.12.2023 № 2267.
Если фамилия не будет изменена в день заключения брака или оформления развода, то по прошествии времени делать это придется в соответствии с регламентом оказания госуслуги по перемене имени по собственному желанию. Это дополнительная трата времени и денег на оплату госпошлины.
Замена паспорта при смене фамилии: последовательность действий
Несмотря на значимость и кажущуюся сложность процедуры, путь к паспорту с новой фамилией состоит всего из трех шагов:
- Подготовка документов.
- Подача заявления.
- Получение паспорта с новой фамилией.
Самый хлопотный ─ первый шаг. И то не всегда. Только если жизненные обстоятельства заявителя требуют представления дополнительных справок помимо основного пакета документов. Поэтому, чтобы простой маршрут не растянулся во времени, даем подробные инструкции по каждому шагу.
Какие документы нужны для смены паспорта после смены фамилии
К заявлению, составленному по форме 1П, надо подготовить и приложить следующий пакет документов:
- Старый паспорт.
- Две фотографии размером 35 × 45 мм.
- Военный билет, если заявитель состоит на воинском учете.
- Свидетельство из российского ЗАГСа о регистрации/расторжении брака или перемене имени заявитель предоставляет по своему усмотрению. Если аналогичное свидетельство выдано в другой стране, его следует приложить обязательно.
- Квитанция об оплате госпошлины за услугу - также на усмотрение заявителя. 300 рублей в государственную казну можно внести после проверки и приема документов для смены паспорта при смене фамилии. Главное, чтобы пошлина была фактически уплачена на момент рассмотрения заявления. Если платежа не найдет по базе - откажут.
Когда нужна дополнительные документы
Дополнительные бумаги могут понадобиться, к примеру, в таких ситуациях:
Ситуация 1. Заявитель нездоров и не в состоянии добраться до МВД или МФЦ. Его доверенное лицо должно представить:
- медицинское заключение;
- письменную просьбу заявителя о приеме документов.
Ситуация 2. Заявитель хочет внести в паспорт отметки, которые не носят обязательного характера. Например, о разводе или несовершеннолетних детях. Дополнительные документы:
- письменная просьба заявителя;
- свидетельства о разводе и рождении детей.
Ситуация 3. Заявитель не может несколько дней обойтись без основного гражданского документа и просит оформить на срок замены паспорта при смене фамилии временное удостоверение или выдать справку о приеме документов. В этом случае к двум обязательным фото надо присоединить третье.
Обратите внимание: за отметкой в паспорте о группе крови и резус-факторе надо обращаться не в подразделение МВД, а в поликлинику по месту жительства или на станцию переливания крови.
Какие фото не подойдут для вклейки в паспорт
Сначала совет: если в МФЦ или отделении МВД есть услуга изготовления фото на паспорт, лучше там их и сделать. В другом случае придется немного заморочиться требованиями к изображению заявителя.
Не пройдут проверку соответствия фотографии, на которых:
- Заявитель сидит боком к камере или смотрит в потолок. Сидеть и смотреть надо прямо, чтобы изображение лица получилось строго анфас.
- Человек, не снимающий в обыденной жизни очки, на фото изображен без них. Или в очках, оправа которых закрывает глаза. Даже если это любимые очки, надо из заменить на время, пока «вылетает птичка».
- Человек в шубе, пальто и мундире, как и любой другой верхней и форменной одежде. Этому также не место на фото для паспорта. Если нет сил расстаться с шарфом на шее, то надо его хотя бы стянуть с подбородка.
Отдельная история ─ головной убор. По умолчанию его быть не должно. Но Россия многоконфессиональная страна, и если заявитель не может обнажить голову по религиозным убеждениям, то в любом случае надо оставить открытым овал лица.
Куда отправлять документы на новый паспорт
Способ подать документы на замену паспорта при смене фамилии из-за замужества или по другой причине заявитель может выбрать из трех вариантов:
- обойтись без посредников и обратиться непосредственно к исполнителю госуслуги ─ в отделение МВД по месту жительства;
- действовать через многофункциональный центр (МФЦ) ─ в эти учреждения легко записаться, и работают они по удобному для посетителей графику;
- подать электронное заявление на портале госуслуг.
Последний способ представляется наиболее привлекательным. В отделение МВД идти придется, но всего один раз ─ чтобы сдать оригиналы документов и в тот же день получить новый паспорт.
Другие преимущества подачи заявления на замену паспорта при смене фамилии на Госуслугах:
- запрос на оказание госуслуги по замене паспорта гражданина РФ направляется не выходя из дома ─ экономия времени;
- уведомление о регистрации заявления приходит в личный кабинет и на email пользователя, указанный в запросе на услугу;
- регистрация открывает возможность дистанционной оплаты госпошлины с 30-процентной скидкой ─ опять экономия времени (не надо идти в банк) и денег (заявитель платит 210 рублей вместо 300 в общем случае);
- после оплаты госпошлины в личный кабинет заявителя направляется приглашение посетить территориальный орган МВД с оригиналами документов.
Перейти к услуге по смене фамилии на Госуслугах можно по ссылке.
Смена паспорта после смены фамилии - сроки подачи документов
Период между датой регистрации изменения фамилии загсом и подачей заявления на оказание услуги по замене паспорта не должен превышать 90 календарных дней. Граждане, прибывшие в Россию для проживания из-за рубежа, подают документы на замену паспорта в течение 30 календарных дней после прибытия.
Нарушение сроков смены паспорта при смене фамилии приравнивается к проживанию по недействительным документам и карается штрафом по статье 19.15 КоАП РФ: от 3000 до 5000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге и от 2000 до 3000 рублей в других регионах.
Получение нового паспорта
Выдача нового паспорта производится в назначенный день при личном обращении заявителя в том же месте, где он подавал документы на оказание госуслуги, ─ в территориальном органе МВД или в МФЦ.
Исключение составляют:
- недееспособные граждане ─ их паспорта выдаются законным представителям;
- граждане, не способные лично посетить госорган по состоянию здоровья, ─ по их письменной просьбе с приложением медицинского заключения сотрудник паспортной службы доставляет документ по месту проживания/пребывания заявителя.
Сколько делается паспорт при смене фамилии
Положением о паспорте гражданина РФ, утвержденному постановлением правительства № 2267, территориальному органу, принявшему заявление и пакет документов на замену паспорта, на оформление нового отводится пять рабочих дней. Срок его выдачи зависит от места подачи заявления:
- в территориальном органе МВД ─ в течение пяти рабочих дней;
- в МФЦ ─ в течение восьми рабочих дней (дополнительные три дня предусмотрены для передачи паспорта из органа МВД в МФЦ и оповещения заявителя о необходимости получить документ);
- на портале Госуслуг ─ не более чем через пять рабочих дней с момента получения уведомления о регистрации заявления пользователя в электронном формате.
Коротко о главном
Поменять паспорт из-за смены фамилии после замужества и в других случаях следует в обязательном порядке в течение 90 календарных дней после регистрации факта изменения фамилии (прибывшим в страну из-за рубежа ─ в течение 30 дней после прибытия). Нарушение этого правила равно проживанию на территории России по недействительным документам и подлежит административному наказанию.