Для составления оферты, следует учитывать ключевые моменты, которые обеспечат ей юридическую силу и помогут достичь договоренности с другой стороной. Оферта — это одностороннее предложение заключить договор, которое становится обязательным для исполнения, если его акцептует другая сторона. Вот пошаговая инструкция по составлению оферты с примерами и комментариями.

Структура и правила составления оферты

Указание реквизитов и контактной информации

В начале оферты укажите полные реквизиты компании, отправляющей предложение (оферента), и данные компании, которой адресовано предложение.

Эти сведения включают название компании, адрес, ИНН, КПП, контактные телефоны и электронную почту, чтобы документ был однозначно идентифицируем.

Название документа и исходящий номер

Укажите название документа, например, «ОФЕРТА на заключение договора» или «Коммерческое предложение», если оферта оформляется как часть коммерческого предложения.

Номер оферты помогает вести учет предложений и упрощает отслеживание.

Описание предмета договора

Опишите, какой именно товар или услугу предлагает оферент. Это основной элемент оферты, который должен быть ясен и детализирован, включая характеристики и объемы.

Пример: "Оферта на поставку строительных материалов: поставка цемента марки М500, объем — 50 тонн."

Цена и условия оплаты

Укажите общую стоимость товара или услуги с учетом НДС (если применимо), а также условия и порядок оплаты.

Пример: "Стоимость услуги по проведению тренинга составляет 120 000 руб., включая НДС 20%. Оплата производится в два этапа: 50% предоплата и 50% после завершения мероприятия."

Сроки исполнения обязательств

Важно указать, в течение какого времени услуга будет оказана или товар поставлен, чтобы избежать споров.

Пример: "Срок выполнения обязательств: с 10 июля 2024 г. по 30 июля 2024 г."

Срок действия оферты

Укажите срок, в течение которого оферта будет считаться действительной. Это защитит оферента от необходимости исполнения обязательства, если акцепт поступит через длительное время после отправки.

Пример: "Данное предложение действительно до 10 августа 2024 года."

Подписи и дата

Для подтверждения подлинности оферты подпишите документ, укажите дату его составления и поставьте печать (если требуется). Это повышает доверие и юридическую значимость предложения.

Пример текста оферты

ООО "ТехСтрой"

Адрес: 117418, г. Москва, ул. Технопарковая, д. 12, корп. 2

Телефон: (495) 123-4567

ИНН: 7701234567 / КПП: 770101001

E-mail: info@techstroy.ru

Оферта № 45 от 01.07.2024 г.

Кому: ООО "ПроСтрой"

Адрес: 115432, г. Москва, ул. Мира, д. 5

Телефон: (495) 555-7890

ОФЕРТА на заключение договора поставки

ООО "ТехСтрой" предлагает ООО "ПроСтрой" заключить договор на поставку строительных материалов на следующих условиях:

Предмет оферты: Поставка цемента марки М500.

Объем поставки: 100 тонн.

Стоимость: 2 500 000 руб., включая НДС 20%.

Сроки поставки: Поставка будет осуществлена партиями с 15 июля 2024 г. по 30 июля 2024 г. на склад покупателя по адресу: г. Москва, ул. Деловая, д. 10.

Условия оплаты: Оплата производится поэтапно — 30% аванс до начала поставки, 70% — в течение 5 дней после доставки последней партии.

Срок действия оферты: Данное предложение действительно до 15 июля 2024 г.

Порядок акцепта: Для акцепта данного предложения достаточно направить подписанный договор на электронную почту info@techstroy.ru до окончания срока действия оферты. В случае акцепта стороны обязуются подписать основной договор в течение 5 рабочих дней.

Приложение:

Проект договора поставки на 5 л. в 2 экз.

С уважением,

Директор ООО "ТехСтрой"

_________ / Петров П.П. /

Дата: 01.07.2024

Советы по составлению оферты

Тщательно проверяйте условия оферты. Подтверждение всех существенных условий поможет избежать споров, связанных с неверным толкованием предложения.

Добавьте ссылки на законодательные нормы, если это повышает юридическую силу оферты (например, при наличии особенностей расчета налога или условий поставки).

Обеспечьте документальное подтверждение отправки оферты. Направление оферты почтой с уведомлением или через электронную подпись на e-mail упрощает доказательство факта передачи предложения, если возникнут споры.

Эти шаги и пример текста помогут вам составить оферту, соответствующую юридическим требованиям и обеспечивающую защиту интересов компании.