Большинство средних и крупных компаний предпочитают регистрировать себя как ООО. Такая форма ведения бизнеса подходит для открытия предприятия в одиночку или вместе с несколькими учредителями.

Общество с ограниченной ответственностью имеет простую форму управления и предоставляет возможность защитить личное имущество компании от бизнес-рисков. Как создать и зарегистрировать ООО, предлагаем узнать в пошаговой инструкции, представленной данной статьей.

Основные шаги юридической регистрации ООО

Обобщенно все этапы при организации бизнеса обозначаются следующим образом:

  • Решение о создании ООО и подготовка учредительных документов.
  • Выбор наименования для компании.
  • Определение юридического адреса.
  • Формирование уставного капитала.
  • Мероприятия по регистрации и оплате госпошлины.
  • Постановка на учет в ФНС.
  • Получение Свидетельства о регистрации ООО и выбор системы налогообложения.
  • Открытие расчетного счета в банке и изготовление печати.
  • Взаимодействие с другими госорганами и заключение договоров с контрагентами.
  • Разработка внутренних документов и бухгалтерского учета.

Стоит более подробно остановиться на каждом этапе, каждый из которых должен обязательно соответствовать действующему законодательству страны.

Шаг 1. Подготовка учредительных документов

Любая организация предприятия сопровождается подготовкой учредительных документов. Осуществляется данный процесс обсуждения возможности и проведения расчетов и твердого намерения лица/лиц заниматься хозяйственной деятельностью.

Решение о создании ООО принимается на общем Собрании учредителей, если их больше одного человека и заканчивается подписанием протокола, принятием Устава и главного учредительного документа – договора об учреждении. Посмотреть образцы протоколов для ООО можно на сайте ГОСУСЛУГИ. Там же есть и примеры договоров.

Если создание и регистрация компании осуществляется единственным учредителем, то он самостоятельно принимает любые решения. Устав относится к учредительным документам. В его содержании есть сведения о:

  • наименовании;
  • юридическом адресе;
  • размерах уставного капитала;
  • правилах распределения прибыли межу участниками;
  • органах управления.

В протоколе нового, образованного предприятия, помимо указания решения о создании ООО и утверждения Устава, назначается и генеральный директор. В договоре об учреждении обязательно прописываются доли участников в уставном капитале, их права и обязанности, а также дата создания ООО.

Шаг 2. Выбор наименования для компании

Название ООО должно быть уникальным. Наименование выбирают в соответствии действующего законодательства, которое не должно содержать запрещенных слов и выражений. Рекомендуется проверять доступность наименований на сайте ФНС или использовать бесплатный генератор названий, представленный во Всемирной Сети в свободном доступе.

В название компании обязательно включают сведения о его организационно-правовой форме (ООО – общество с ограниченной ответственностью).

Шаг 3. Определение юридического адреса

Место регистрации ООО принято обозначать, как основной юридический адрес, куда будет поступать корреспонденция и осуществляться взаимодействие с проверяющими органами. Определение юридического адреса, как фактическое место ведения бизнеса, на практике связано с арендованным помещением под офис.

Требование к юридическому адресу по законодательству РФ – расположение на территории государства и подтверждение регистрации: правоустанавливающими документами: договором аренды, свидетельством о праве собственности.

Шаг 4. Формирование уставного капитала

При создании ООО уставный капитал играет важную роль и считается основой бизнеса. Он может состоять из денежных средств, имущества и ценностей, вносимых учредителями. Минимальные размеры средств не могут быть меньше 10 000 руб. Уставной капитал рассчитывается по формуле:

  • УК = минимальная сумма + затраты на старт, указанные в бизнес-плане.

Полученная сумма вносится учредителями на расчетный счет компании до момента регистрации. Вклады участников должны быть полностью оплачены. О размерах уставного капитала для банков, страховых компаний, букмекерских контор и т.д., который по законодательству выше суммы 10 000 руб., можно узнать онлайн на сайте ФНС.

При участии в уставном капитале имущества, его оценку проводит независимый эксперт (оценщик). После регистрации ООО уставной капитал можно будет использовать для бизнеса, но со второго года работы потребуется следить за тем, чтобы стоимость активов предприятия была выше размеров уставного капитала.

Шаг 5. Мероприятия по регистрации компании и оплате госпошлины

Документы, требуемые для регистрации ООО, подают в ФНС по месту официального указания юридического адреса. Главной бумагой считают заявление формы Р11001, которое предварительно заверяют у нотариуса.

Подается оно в бумажной форме, и содержит сведения про учредителей, генерального директора ООО, принятый Устав, юридический адрес, протокол Собрания учредителей, квитанцию об оплате государственной пошлины.

Оплаченная пошлина требуется при личном обращении в ФНС. Ее размер составляет 4 000 руб. Подача документов в удаленном формате (онлайн), при наличии действующей электронной печати и нотариального заверения ряда требуемых налоговой бумаг, госпошлины не требует.

Шаг 6. Постановка на учет в ФНС

Заявление по форме Р11001, заверенное у нотариуса и поданное вместе с квитанцией об уплаченной пошлине, требуют приложения других документов. Без них регистрация ООО и постановка на учет в ФНС будет считаться незаконченной.

Бизнесмен должен приложить также, помимо вышеперечисленных, следующие бумаги (копии и оригиналы):

  • Протокол общего Собрания.
  • Договор об учреждении, если учредителей больше одного.
  • Устав ООО.
  • Соглашение с арендодателем, при аренде офиса.

Налоговый орган проводит проверку поданных документов в течение 3 рабочих дней. Крайний срок регистрации ООО – до 10 дней. Подавать бумаги можно лично и онлайн (портал ГОСУСЛУГИ, сайт ИФНС), и посылать по почте РФ.

Шаг 7. Получение свидетельства о регистрации и выбор системы налогообложения

При успешной проверке документационного пакета выдается свидетельство о государственной регистрации и копия листа записи с номером в ЕГРЮЛ. Одновременно с постановкой на учет и взаимодействием с инспектором ФНС, бизнесмен должен определиться с системой налогообложения.

Данный шаг важен, начиная со старта. Предприниматель разрабатывает бизнес-план, определяется с доходами, расходами, количеством работающего персонала, ВЭД и другими важными организационными моментами.

Консультацию по лучшему налогообложению можно получить у инспектора ФНС или независимого эксперта – финансиста, юриста. Для ООО предлагают общий режим налогообложения (ОРН) или 3 специальных – ЕСХН, АУСН и УСН (2 типа).

ЕСХН больше подходит с/х предприятиям, средним и крупным компаниям проще работать с УСН. С момента регистрации у бизнесмена будет 30 дней для принятия окончательного решения.

Шаг 8. Открытие расчетного счета в банке и изготовление печати

Как только на руках у предпринимателя будет Свидетельство о государственной регистрации ООО, он сможет изготовить печать компании. Заказать ее можно будет на основании копии данного документа в специальном производственном центре – профильной организации, занимающейся выпуском печатной продукции.

Печать делают круглой или квадратной, по желанию предпринимателя, строгих ограничений по законодательству к ней нет (ФЗ № 82, 06.04.2015 г.). Одновременно потребуется в выбранном банковском учреждении открыть расчетный счет, который позволит компании вести финансовую деятельность и бухгалтерию.

О количестве требуемых бумаг для открытия счета информирует банк. Это ИНН и паспорт РФ руководителя, либо доверенного лица (менеджера или учредителя), заявление, учредительные документы и т.д. Номер расчетного счета сообщают инспектору ФНС.

Шаг 9. Взаимодействие с другими госорганами заключение договоров с контрагентами

При наличии на руках Свидетельства о регистрации ООО и печати, а также открытом расчетном счете, бизнесмен сможет заверять любые документы и проводить финансовые операции. Можно будет свободно приступать к заключению договоров с контрагентами и взаимодействовать с рядом государственных органов, главными из которых считаются ИФНС, СФР.

К сделкам с контрагентами относят: договоры аренды, поставки, оказания услуг и др. Желательно все соглашения заключать в письменной форме с обязательным нотариальным заверением и соответствием законодательству. Бизнесмен сможет участвовать в тендерах по госзакупкам и любых финансируемых государством программах.

Шаг 10. Разработка внутренних документов и бухгалтерского учета

Успешность функционирования ООО во многом зависит от хорошей организации и разработке внутренних документов. На предприятии должны действовать делопроизводство и бухучет, коллективный договор, а также:

  • Положение о персональных данных.
  • Должностные инструкции сотрудников.
  • Инструкции по технике безопасности на рабочем месте.
  • Положения о премировании и поощрении.
  • Порядок проведения общих собраний.
  • График работы и отпусков и т.д.

Организация бухгалтерии – важный шаг на старте бизнеса. Бухгалтером может быть штатный сотрудник, аутсорсинговая компания или сам генеральный директор. Любой тип ООО обязан вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы, ПФР и ФСС. Срок и формы отчетности зависят от системы налогообложения (общая или упрощенная).

Имеет значение также выбор ОКВЭД – от него прямо зависят размеры налогов и страховые взносы. ФНС обязана проконсультировать по данному классификатору кодов, так как от указанные в отчетности номера операций будут отражать реальную хозяйственную деятельность. При неправильном их указании и допущенных ошибках бизнесмен может столкнуться со штрафами, блокировкой банковских операций и проблемами с контрагентами.

Обеспечение соответствия действующему законодательству

Создание и регистрация ООО основана на использовании требований действующего законодательства в разных отраслях права: гражданского, налогового, корпоративного, трудового. Законодательные нормы влияют на заключение договоров, трудовые отношения, финансовые обязательства, соблюдение требований к охране труда, оплате налогов и взносов.

Главные законодательные акты для ООО:

  • ГК РФ – Гл. 4, ст. 87-94.
  • Ряд кодексов.
  • ФЗ – № 14 (08.02.1998 г.); № 129 (08.08.2001 г.) и др.

Создание и регистрация ООО – многоэтапный процесс. ООО дает много преимуществ для ведения бизнеса с возможностью привлечения инвестиций и удобством управления.

Соблюдение норм и регулярное обновление документации для ведения бизнеса, в соответствии с текущими изменениями, считаются важными условиями хозяйственной деятельности. Бумаги, поданные через представителя, предоставляются на основе доверенности.