Производственный кооператив (ПК) или артель - это форма организации совместной хозяйственной деятельности, при которой несколько индивидуальных предпринимателей объединяют свои усилия и ресурсы для совместного производства товаров или услуг. Участники кооператива делят между собой как расходы, так и прибыль от совместной деятельности.
Принято рассматривать, что производственные кооперативы это коммерческие организации, созданные в различных отраслях экономики - сельском хозяйстве, производстве, услугах и т.д.
Важным преимуществом производственных кооперативов является совместное использование ресурсов и снижение издержек на производство благодаря масштабным экономиям.
Порядок регистрации ПК
При соблюдении правовых форм производственного кооператива, требуется выполнить всего три условия для регистрации.
- Из числа пайщиков, не менее 5 , должны внести паевые взносы.
- Требуется разработать и написать Устав, чтобы создать производственный кооператив.
- Участники товарищества подают заявление установленной формы в налоговую инспекцию.
Таким образом, минимальное количество общества производственного кооператива должно составлять 5 человек. Минимальный возраст пайщика должен быть 16 лет. Однако, этот возраст необходимо указать в Уставе. Если в Уставе не указан возраст вступления в товарищества, тогда по умолчанию минимальный возрастной ценз пайщика составляет 18 лет (возраст совершеннолетия по закону).
Если в Уставе есть ограничения по приему пайщиков, тогда этот момент обязательно указывается в документе, то есть, не предполагается изменение участников сообщества.
Сумма паевого взноса определяется фактически в Уставе организации. Но, есть момент, где допускается каждому пайщику вносить большую сумму в фонд. В этом случае увеличивается доля пайщика исходя из внесенной суммы.
Если вносится имущество в качестве пая (кроме земельного надела), необходимо определить в уставе, каким образом будет осуществляться оценка вносимого имущества. Стоимость земельного участка определяется в соответствии с Земельным кодексом РФ и Законом о сельскохозяйственной кооперации.
Разработка Устава ПК
Устав является учредительным документом. Не будет разработан Устав, нельзя в дальнейшем зарегистрировать правовую форму производственного кооператива, в соответствии с требованием закона.
- Обязательно указываем название ПК.
- Необходимо написать «производственный кооператив» в названии, или использовать разрешенные названия.
- В Уставе указываем юридический и фактический адрес кооператива.
- В документе отображаются размеры паевых взносов.
- Указываем порядок ликвидации ПК.
Название «производственный кооператив» должно соответствовать законодательству. Так, если регистрируется сельскохозяйственный кооператив, допускается использовать следующие наименования:
- колхоз, сельскохозяйственная артель, рыболовецкая артель, рыболовецкий колхоз;
- коопхоз – для остальных форм кооперативного хозяйства.
Важный момент, это указание срока действия ПК:
- Вариант «бессрочно», означает, что предприятие работает на общих основаниях или до момента ликвидации;
- Вариант «сроком на …лет (год)», указывается, если будет иметь признаки действия ограничения по сроку.
В Уставе отображается информация «цель деятельности ПК». Исходя из названия, необходимо указать точное целевое предназначение товарищества.
- Если это будет «рыбный колхоз», указываем: производство, переработка и сбыт рыбной продукции.
- Если это «сельскохозяйственная артель», указываем: совместная деятельность по производству, переработке, сбыту сельскохозяйственной продукции.
Можно указать в Уставе «любая деятельность», но в пределах целей, для создается ПК. То есть, определяем направление деятельности, и после этого достаточно указать в Уставе «любая деятельность», этого достаточно для признания действительным Устав товарищества.
Финансовая часть создания кооператива
При создании производственного кооператива не последнее место занимает финансовый компонент.
- Определяется размер паевого взноса. В Уставе указывается порядок внесения пая, ответственности пайщика, в случае возникновения нарушения обязательства по внесению долей в фонд товарищества.
- Общий размер и порядок использования образовавшегося неделимого фонда. Условия образования неделимых фондов. Формируется резервный фонд в размере не менее 10% от суммарного фонда, и 10% от ежегодной прибыли товарищества. Допускается внесение дополнительного резервного фонда из других источников, превышающий 10% отчислений.
- Определяется порядок распределения прибыли и возможных убытков товарищества.
- Определяется принцип, размер, условия субсидиарной ответственности по обязательствам ПК. Субсидиарная ответственность должна быть не менее 5% от размера пая отдельно взятого члена кооператива.
Финансовая сторона составляется экономическую суть производственного кооператива и разъясняет права и ответственность членов ПК.
Органы управления кооперативом
Одним из важных моментов функционирования кооператива является его система управления, которая осуществляется через определенные органы.
Основными органами управления кооперативов любого направления и вида деятельности являются общее собрание членов кооператива (обязательный орган), правление (можно избрать председателя при необходимости) и наблюдательный совет (необязательный орган для некоторых случаев).
Каждый из указанных органов имеет свои компетенции и функции, определенные законодательством.
- Общее собрание всех задействованных членов кооператива является высшим органом управления указанного типа товарищества, и принимает основные стратегические решения, касающиеся текущей, плановой деятельности организации. На общем собрании принимаются вердикты об утверждении устава, избрании членов правления, утверждении отчетности и распределении прибыли. Если количество пайщиков превышает 200 человек, собрание может проводиться с участием уполномоченных лиц.
- Правление кооператива (может в его лице выступать председатель кооператива) отвечает за оперативное управление товариществом и принимает решения по текущим вопросам деятельности. В компетенцию входит управление финансами, контроль исполнения решений общего собрания, представление интересов кооператива во внешних отношениях и другие задачи, предусмотренные уставом. Если ПК до 100 человек, избирается 3 члена правления, если более 100 – 5 членов правления. Если ПК до 25 человек, избирается председатель и его заместитель.
- Наблюдательный совет осуществляет контроль за деятельностью правления и общее соблюдение законов и устава кооператива. Совет также может утверждать решения правления и общего собрания, если они противоречат законодательству или уставу. Важно, Наблюдательный совет избирается, если количество членов ПК не менее 50 человек.
Состав и компетенции органов управления кооперативом играют важную роль в обеспечении эффективного функционирования организации и достижении поставленных целей. Понимание роли каждого из органов и соблюдение установленных процедур помогают сделать работу кооператива более прозрачной и эффективной.
Процедура регистрации кооператива
Для регистрации производственного кооператива в Российской Федерации необходимо выполнить ряд обязательных процедур.
- Определение формы организации, в соответствии с Законом о кооперации в России.
- Сбор учредительных документов. Для регистрации кооператива необходимо подготовить устав, решение о его создании, протокол собрания, договоры об участии в кооперативе и другие необходимые документы.
- Подготовка пакета документов. С членами ПК необходимо подготовить заявление на внесение записи в госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ), устав и другие документы, подтверждающие имущественное правовладение на здание, земельный надел учредителей и др.
- Обращение регистрационную палату. После подготовки всех документов и оплаты государственной пошлины в размере 4000 рублей необходимо обратиться в регистрационный орган для проведения процедуры регистрации.
- Получение свидетельства о регистрации. После проверки документов и регистрации кооператива выдается свидетельство о регистрации, в котором указываются данные о кооперативе, его учредителях, уставной капитал и прочие сведения.
Регистрацию можно осуществить через МФЦ, обратившись в налоговый орган, или отправив документы по почте, или используя каналы электронной связи. Государственная регистрация ПК осуществляется не более 3-х рабочих дней.