Идею создания новой хозяйствующей единицы от ее практической реализации отделяет государственная регистрация юридических лиц, осуществляемая ИФНС в отношении субъектов предпринимательства. На прибыльность открываемого бизнеса влияют совершенные значимые действия в момент становления, формирующие форму собственности, систему налогообложения и зону ответственности совладельцев.

Открытие компании предусматривает внесение информации о регистрации в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) с предоставлением листа записи, демонстрирующего готовность к легитимной деятельности. Чтобы зарегистрировать предприятие, нужно следовать прописанному алгоритму.

Шаг 1. Разработка и утверждение учредительной документации

Хотя регистрационная процедура регулируется законом от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», особенности процесса определяются формой собственности, первостепенно значимой для избрания. Основополагающим документом для открытия АО и ООО является устав, полных и коммандитных товариществ – учредительный договор, а для государственных предприятий и корпораций – законодательный акт (п. 1 ст. 52 ГК РФ). Перед регистрационным процессом необходимо:

Подготовить учредительные документы за исключением лиц, принимающих решение осуществлять деятельность по типовому уставу (п. 2 ст. 52 ГК РФ). При самостоятельной разработке в уставе, предоставляемом в качестве учредительного документа для государственной регистрации юридического лица, следует прописать:

  • полное и сокращенное название, включающее форму собственности и незадействованное наименование для идентификации субъекта хозяйствования и месторасположение компании;
  • состав и компетенции органов управления, порядок постановки вопросов и принятия организационных решений;
  • размер уставного капитала и механизм распределения долей;
  • порядок внесения части средств, превышающих десятитысячную отметку в рублевом эквиваленте – при государственной регистрации ООО;
  • категории эмитируемых акций, права акционеров с учетом владельцев обычных и привилегированных акций – при открытии АО или ПАО.

Принять решение о создании предприятия. При учреждении (п. 1, 2 ст. 50.1 ГК РФ):

  • единственным владельцем решение принимается единолично;
  • соучредителями решение должно быть принято единогласно.

При учреждении компании совладельцами для государственной регистрации в качестве юридического лица может потребоваться договор, определяющий порядок создания. Подготовленное и заключенное учредителями соглашение в письменной форме нужно для регистрации ООО или АО (п. 1 ст. 89, п. 1 ст. 98 ГК РФ).

Шаг 2. Выбор юридического адреса и подбор кодов по ОКВЭД

Предусмотренная единая государственная регистрация юридических лиц требует указания видов экономической деятельности с проставлением кодов, подбираемых по классификатору ОКВЭД. Для регистрационной процедуры достаточно указания первых четырех цифр, поскольку дальнейшая конкретизация сужает сегмент бизнеса.

Для совершения регистрационных действий обязательно указание юридического адреса. Государственная регистрация юридических лиц осуществляется по местонахождению исполнительного органа, а при отсутствии – по месторасположению руководителя или учредителя (п. 1 ст. 13 ГК РФ). В документации можно указать:

  • адрес принадлежащей или арендованной для ведения бизнеса коммерческой недвижимости;
  • приобретенный по договору аренды адрес с почтовым обслуживанием после проверки на массовость в целях исключения обвинений в схемах дробления бизнеса (ст. 54.1 НК РФ);
  • адрес проживания руководителя или владельца бизнеса, разрешенный использовать гражданским (п. 2 ст. 54 ГК РФ) и жилищным (п. 2 ст. 17 ЖК РФ) законодательством.

Налоговый орган может отказать в государственной регистрации юридическому лицу, если докажет отсутствие намерения использования указанного адреса для деловой переписки или возьмет под пристальный контроль налогоплательщика при выявлении массовости. Кроме «адресной чистоты» при аренде важно получить услугу почтового обслуживания для своевременной доставки входящей корреспонденции.

Шаг 3. Выбор системы налогообложения

Заявитель вправе избрать налоговый режим как в момент государственной регистрации юридического лица, так и на протяжении месяца после ее завершения. Среди льготных спецрежимов:

  • УСН – запрещенная для товарооборота акцизной продукции, добычи полезных ископаемых и реализации ценных бумаг, ограниченная по объему выручки и среднесписочной численности персонала;
  • АУСН – доступная при создании юридического лица и осуществлении его государственной регистрации в Москве, Московской, Калужской областях и в Татарстане, с «пониженными» по сравнению со стандартной «упрощенкой» показателями численности и оборота;
  • ЕСХН – ориентированный на сельхозпроизводителей, предусматривающий удельный вес реализации сельхозпродукции в общем товарообороте не менее 70 %.

Если по истечении месяца со дня внесения сведений в государственный реестр регистрации юридических лиц компания не уведомила о применении льготной системы, то автоматически причисляется к ОСНО. Общая налоговая система затратная по документообороту, но иногда выигрывающая экономически. Ведь субъект хозяйствования не платит налог на прибыль при убыточности в отличие от минимального единого налога, взимаемого с каждого рубля, поступившего в кассу или на расчетный счет.

Шаг 4. Подача документации в регистрирующий орган

Чтобы открыть компанию, необходимо представить в ИФНС сформированный комплект документов, требуемый для государственной регистрации юридического лица (ст. 12 закона № 129-ФЗ). Инициаторами процедуры могут выступить участники или наемный руководитель, занявший вакансию согласно изданному приказу о назначении в случае, когда учредителем выступает хозяйствующий субъект. Среди обязательных и рекомендательных документальных приложений:

  • заполненное заявление унифицированной формы Р11001 о государственной регистрации юридического лица;
  • квитанция о внесении госпошлины за регистрационные действия в размере 4 тыс. рублей (при подаче пакета документации, заверенной УКЭП, по электронным каналам связи или через нотариуса, заявитель освобождается от уплаты и предоставления подтверждения);
  • протокол проведенного собрания соучредителей (при открытии несколькими совладельцами) или единоличное решение участника о создании юридического лица (ст. 50.1 ГК РФ);
  • устав регистрируемого экономического субъекта, выступающий учредительным документом, в частности, для регистрации ООО закрепляющий свод правил относительно организационных положений и ответственности участников;
  • гарантийное письмо арендодателя, подтверждающее юридический адрес создаваемой организации либо отметку о прописке с согласием всех зарегистрированных жильцов (при использовании домашнего адреса учредителя либо руководителя);
  • выписка или альтернативное подтверждение статуса зарубежной компании по форме, утвержденной для государственной регистрации юридических лиц в соответствующей стране (если учредителем выступает иностранная организация);
  • документ о присвоении эмиссии акций регистрационного номера (при создании АО);
  • уведомление о переходе на упрощенную налоговую систему или уплату единого сельхозналога (при выборе льготного режима налогообложения на регистрационном этапе).

На законодательном уровне регулируется порядок государственной регистрации юридических лиц, включая механизм взаимодействия с налоговым органом, не имеющим права требовать документы, не включенные в перечень (ст. 8-11 закона № 129-ФЗ). Заявитель может подать документацию лично, воспользоваться услугами нотариуса, использовать единый портал госуслуг или специально созданный сервис на сайте ФНС РФ.

Шаг 5. Совершение регистрационных действий налоговиками

Для регистрационной процедуры период отсчитывается с даты принятия комплекта документации. Срок государственной регистрации юридического лица составляет три банковских дня (п. 3 ст. 13 закона № 129-ФЗ). По завершении отведенного времени при отсутствии оснований для отказа в регистрационных действиях принимается положительное решение, сопровождающееся:

  • внесением сведений о государственной регистрации нового юридического лица в ЕГРЮЛ с направлением документального подтверждения листом записи по форме Р50007;
  • отметкой регистратора на представленном учредительном документе;
  • оформлением свидетельства о постановке на учет в качестве налогоплательщика;
  • присвоением ОГРН, состоящим из 13 цифр и служащим для идентификации вновь зарегистрированного экономического субъекта.

При принятии отрицательного решения в государственной регистрации юридического лица согласно п. 4 статьи 23 закона № 129-ФЗ заявителю направляется уведомление с указанием причин.

После ликвидации указанных недочетов, послуживших основаниями для мотивированного отказа, можно совершить повторную попытку без уплаты госпошлины на протяжении трехмесячного периода с момента вынесения вердикта налоговиками. Ведь суть государственной регистрации юридических лиц – это предоставление законных оснований для ведения деятельности, что исключает подачу недостоверных сведений о компании и ее владельцах на этапе открытия.