Как заверить копию доверенности

Заверение копии доверенности — это процесс подтверждения её соответствия оригиналу, который придаёт копии юридическую силу. Такая процедура востребована при передаче копии третьим лицам, государственным органам или в рамках судебных процессов. Нужно ли заверять копию доверенности, зависит от требований законодательства или условий договора с контрагентами.

Значение заверения копий доверенности

Копия доверенности используется в ситуациях, когда оригинал документа нельзя или нецелесообразно предоставлять. Например:

• для подтверждения полномочий представителя в суде требуется копия судебной доверенности, заверенная в установленном порядке;
• в случаях, связанных с регистрацией сделок, нередко требуется нотариальная копия.

Заверенная копия важна, так как:

• обеспечивает доверие к документу со стороны третьих лиц;
• позволяет использовать документ в официальном обороте без риска оспаривания.

Основные виды заверения

1. Нотариальная копия доверенности. Заверяется нотариусом и имеет высокую юридическую силу (статья 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993№ 4462-1).
2. Заверение представителем. Руководитель организации или уполномоченное лицо может заверить копию, сделав отметку о соответствии оригиналу.
3. Электронная копия доверенности. Для неё могут быть предусмотрены специальные способы заверения, включая изготовление бумажной копии с последующим нотариальным удостоверением.

Таким образом, заверение копий доверенностей обеспечивает их законность и правоприменение в различных правовых ситуациях.

Когда нужно заверять копию доверенности

Требования законодательства и практика

По общему правилу, предъявление оригинала доверенности предпочтительнее, так как это позволяет проверить её подлинность. Однако, в ряде случаев может быть достаточно копии, которая подтверждает полномочия представителя. Такие ситуации регулируются законодательством и зависят от характера правоотношений.

Основные случаи, когда требуется заверенная копия:

1. В судебной практике. При участии в арбитражных процессах требуется представить оригинал доверенности для подтверждения полномочий представителя, а заверенную копию — для приобщения к материалам дела (пункт 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ № 99 от 22.12.2005).
2. Для контрагентов. При заключении сделок или взаимодействии с партнёрами зачастую достаточно заверенной копии доверенности.
3. Для государственных органов. Например, при регистрации прав на недвижимость вместе с оригиналом могут запросить копию, заверенную нотариусом или сотрудником ведомства.

Пример: для предоставления документов в налоговый орган может быть достаточно копии доверенности, заверенной представителем организации.

Различия между оригиналом и копией

Копия доверенности, даже нотариально заверенная, не равнозначна оригиналу в полном смысле. Нотариус удостоверяет лишь соответствие копии оригиналу, но не подтверждает действительность самого оригинала. Например:

• После заверения оригинал может быть отозван, что сделает копию недействительной.
• Внесённые изменения в оригинал не отображаются на ранее заверенной копии.

Кто может заверить копию доверенности

Заверение у нотариуса

Нотариальная копия доверенности является одним из самых надёжных способов удостоверения документа. Согласно статье 77 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать верность копии доверенности, составленной как в простой письменной, так и в нотариальной форме.

Преимущества нотариального заверения:

• Высокая юридическая сила.
• Признание документа всеми организациями и государственными органами.
• Возможность использования для государственных регистраций и в судебных процессах.

Особенности заверения у нотариуса:

1. Бумажная копия. Нотариус удостоверяет только копии на бумажных носителях. Если доверенность изначально существует в электронной форме, нотариус может изготовить бумажную копию и удостоверить её равнозначность оригиналу (статья 103.9 Основ законодательства о нотариате).
2. Стоимость услуги. Заверение осуществляется за плату, размер которой установлен законом.

Заверение представителем или третьими лицами

В некоторых случаях заверение копии доверенности может быть выполнено другими уполномоченными лицами:

1. Руководитель организации. Если доверенность выдана организацией, её руководитель или уполномоченное лицо может заверить копию, поставив отметку о соответствии оригиналу.
2. Представитель. В случаях, предусмотренных законом или договором, копия доверенности может быть заверена представителем, который использует её для подтверждения своих полномочий.
3. Третьи лица. Например, сотрудники государственных органов или организаций могут заверить копию, если она предоставляется для внутренних нужд (например, регистрации сделок с недвижимостью).

Пример

Сотрудник МФЦ при приёме документов на регистрацию прав на недвижимость может самостоятельно заверить копию доверенности, если иное не предусмотрено законом (пункт 176 Административного регламента, утверждённого приказом Минэкономразвития № 278 от 07.06.2017).

Электронная копия доверенности

Для электронных доверенностей законодательство пока не предусматривает прямого нотариального заверения копий. Однако, нотариус может создать бумажную копию электронной доверенности и заверить её, придав юридическую силу.

Порядок заверения копии доверенности

Как сделать отметку о заверении

Процесс заверения копии доверенности зависит от того, кто её заверяет — нотариус, руководитель организации, представитель или третье лицо. Для каждого случая существуют установленные требования.

Заверение нотариусом

Нотариус удостоверяет копию доверенности путём:

1. Сравнения копии с оригиналом.
2. Проставления удостоверительной надписи, подтверждающей соответствие копии оригиналу (статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате).
3. Указания даты заверения и внесения данных в реестр.

Пример нотариальной надписи:

"Верно. Копия соответствует оригиналу доверенности, предъявленной нотариусу Иванову И.И."

Заверение руководителем организации или представителем

Если нотариальное заверение не требуется, копия может быть заверена внутри организации. В этом случае на копии делают отметку, включающую:

• Слова "Копия верна" или "Верно".
• Должность заверяющего лица, его подпись и инициалы.
• Дату заверения.
• При наличии — печать организации.

Пример:

"Копия верна. Подлинник хранится в ООО "Пример".
Директор ООО "Пример" Иванов И.И.
Иванов
01.12.2024."

Заверение третьими лицами

Сотрудники государственных органов или организаций (например, МФЦ) могут заверить копию доверенности, если это предусмотрено их полномочиями. Они ставят отметку о заверении в свободной форме.

Пример оформления заверенной копии

На практике заверение копии доверенности может выглядеть следующим образом:

Особенности заверения электронных копий доверенностей

Правовое регулирование

С развитием электронного документооборота всё чаще возникает необходимость заверения электронных копий доверенностей. Законодательство РФ пока не содержит полного регулирования этого вопроса, однако некоторые аспекты уже урегулированы:

• Нотариус может изготовить бумажную копию электронной доверенности и удостоверить её равнозначность оригиналу (статья 103.9 Основ законодательства РФ о нотариате).
• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) делает электронную доверенность юридически значимой (статья 160 ГК РФ).

Как заверить электронную копию доверенности

1. Заверение у нотариуса. Нотариус преобразует электронную доверенность в бумажный документ и удостоверяет его.
2. Электронная подпись. Если документ остаётся в электронном виде, заверение осуществляется путём наложения КЭП заверяющего лица.
3. Электронная копия доверенности представителем. Если оригинал электронной доверенности доступен, представитель может подтвердить её копию с использованием электронной подписи.

Пример: при предоставлении электронных документов в суд, электронная копия доверенности заверяется электронной подписью, чтобы подтвердить полномочия представителя.

Возможные ограничения

1. Нотариальная копия доверенности. Нотариус может удостоверить только бумажные копии. Если документ остаётся в электронном формате, нотариальное заверение невозможно.
2. Сложности использования. Некоторые организации могут не признать электронную копию доверенности без дополнительного заверения.

Пример ситуации

Юридическое лицо предоставляет в налоговый орган электронную копию доверенности для подачи документов через онлайн-сервис. Такая копия должна быть заверена электронной подписью руководителя организации или нотариально преобразована в бумажный формат.

Основные выводы

1. Копия доверенности заверенная представителем или нотариусом имеет юридическую силу, если соблюдены установленные требования.
2. Нотариальная копия доверенности является предпочтительным вариантом для государственных органов и судебных процессов.
3. Электронная копия доверенности приобретает юридическую значимость при использовании квалифицированной электронной подписи.