Доверенность — документ, предоставляющий право одному лицу совершать действия от имени другого физлица или компании. Получила широкое распространение в кадровом деле, оформляется в простой письменной форме или нотариально.

Сторонами правоотношений выступают доверитель и поверенный (доверенное лицо). Расскажем как установить максимальный срок доверенности и можно ли досрочно отменить документ.

Какие бывают доверенности

  • Простая письменная форма. Пишется от руки или распечатывается, заверяется подписями, печатями.
  • Нотариальная форма. В законе указаны обстоятельства, требующие удостоверение документа нотариусом. Среди них заключение сделок с обязательной регистрацией госорганами, представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговых органах, подача документов в ФНС для регистрации ИП/юрлица и др.
  • Консульская форма. Доверенность оформляется за рубежом в консульском учреждении или у местного нотариуса.

Сколько действует доверенность, оформленная внутри организации

Предельный срок полномочий доверенного лица гражданским законодательством ограничен единственным случаем — если в доверенности не указан срок действия (ст. 186 ГК РФ). В такой ситуации документ будет действителен один год. Время считается с момента его подписания и выдачи. При этом закон не устанавливает и минимальный срок действия.

Согласно сложившейся практике работодатели в основном прописывают максимальный срок действия доверенности 12 месяцев. Это касается представительства интересов компании в судах и государственных органах, права получения документации и подписи от имени руководителя.

Законодательно установлено — срок доверенности не может превышать:

  • точной даты, прописанной в документе (например, указано «действительна до 24.00 30.07.2024»).
  • момента наступления события (например, банкротство доверителя);
  • продолжительности установленного периода (например, «действительна в течение трех лет»), срок действия начинается со следующего дня после оформления и завершается в 24.00 даты по окончании указанного количества месяцев/лет.

Законодательно установлено - если в доверенности не указан срок действия она сохраняет силу на протяжении одного года. При подготовке документа нужно убедиться, что в нем прописана дата оформления. В случае ее отсутствия доверенность признается ничтожной и лишается юридической силы.

Совет работодателям

После оформления любой доверенности на имя работника рекомендуется прописать этот факт в регистрационном журнале. Он не обязателен для ведения, но может принести большую пользу.

Для избежания противоречий и спорных ситуаций лучше принять внутреннее Положение о выдаче доверенностей. В локальном акте укажите срок действия доверенности, на который выдает документ руководитель.

Сколько действует генеральная доверенность

Предельный срок генеральной доверенности, как и обычной законодательством не регламентирован. При этом ее полномочия существенно больше — доверенное лицо вправе ставить подпись под документами и заключать сделки вместо доверителя.

Сколько действует нотариальная доверенность

Нотариально удостоверенные документы оформляются в общем порядке. Срок нотариальной доверенности прописывается с указанием даты или события, чье наступление влечет прекращение полномочий доверенного лица.

Максимальный период действия законодательством не регламентируется. Исключение из этого правила — документ оформлен для использования за рубежом и в нем не указано сколько он будет сохранять юридическую силу. Ответ на вопрос на какой срок выдается доверенность в подобной ситуации довольно прост — до отмены.

Процедура отмены также требует присутствия нотариуса. Соответствующие сведения он сразу заносит в ЕИС нотариата. Работодателям не обязательно обращаться к нотариусу для оформления доверенности, но и запрета на такие действия законодательство не содержит.

Даже если максимальный срок доверенности указан 2-3 месяца или несколько лет ее полномочия могут завершиться досрочно при утрате доверителем правосубъектности.

Причины прекращения действия

  • Право решать доверенность выдается на срок 2 месяца, 2 года или другое время либо не не указывать период действия закреплено за доверителем. Документ становится недействительным по следующим причинам:
  • смерть, признание умершим/пропавшим без вести доверителя-физлица;
  • получение физлицом статуса недееспособного по решению судебной инстанции;
  • прекращение существования юрлица-доверителя (слияние, реорганизация, разделение, ликвидация, присоединение и др.);
  • доверитель принимает участие в процедуре банкротства.

Порядок отзыва доверенности

Независимо от срока действия доверенности, оформленной от имени физлица или предприятия, доверитель вправе отозвать документ по своему усмотрению. Аналогично доверенное лицо может отказаться от реализации полученных полномочий. Невозможно только отозвать безотзывную доверенность, удостоверенную нотариусом (ст.188.1 ГК РФ).

Как отменить доверенность

Вне зависимости от того простая письменная доверенность без срока или в ней прописаны обстоятельства прекращения действия для ее отмены необходимо выполнить следующие действия:

  • направить соответствующее распоряжение доверенному лицу;
  • при наличии УКЭП уведомить об отмене с помощью сайта ФПН, при ее отсутствии опубликовать информацию об отмене в издании «Коммерсантъ».

Через месяц после получения распоряжения и публикации объявления об отмене стороны доверенности считаются оповещенными о недействительности документа.

Если доверенность удостоверена нотариально распоряжение передается нотариусу, который внесет информацию в Реестр отмененных доверенностей. Он имеет открытый доступ, из-за чего со следующего дня после внесения изменений стороны будут считаться оповещенными, а совершенные сделки ничтожными.

Для отмены консульской доверенности нужно обратиться в российское диппредставительство либо консульское учреждение.