Карточка предприятия: образец для ООО

Смотреть Содержание

Карточка предприятия — документ, где собраны основные данные об организации или предпринимателе. В ней обычно указываются регистрационные сведения (к примеру, ОГРН или ОГРНИП), ИНН, реквизиты банка и перечень видов деятельности.

Обязательно ли нужна карточка организации для ООО

Уточним сразу, карточка предприятия — это необязательный документ, но его наличие упрощает профессиональную деятельность. С карточкой легко избежать ошибок при заполнении договоров, платёжных поручений, иных официальных бумаг.

К примеру, владелец кафе договаривается о поставке продуктов. Чтобы заключить договор, поставщик запрашивает данные об ИП. Вместо того чтобы писать всё вручную, предприниматель отправляет карточку через электронную почту или мессенджер. Таким образом он соглашается на заключение договора и передает свои реквизиты (ст. 432 ГК РФ).

Документ делает взаимодействие с контрагентами и клиентами удобнее — поставщиками, арендаторами, перевозчиками и т. д. Такая визитная карточка предприятия также может понадобиться для оформления кредита.

Когда карточка особенно полезна

  • В ходе переговоров. Партнёры могут узнать информацию о компании, воспользовавшись данными из карточки. Например, проверить дату регистрации бизнеса или убедиться, что организация не находится в стадии банкротства.
  • При подписании договоров. Информация из карточки помогает быстро заполнить документы без риска допустить ошибку.
  • Для подготовки платёжных поручений, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируют наименования, адреса сторон, имена руководителей и другое
  • При подаче заявки на заём. Банковские учреждения часто запрашивают карточку предприятия для подтверждения информации.

Что содержит карточка предприятия

Карточка компании или индивидуального предпринимателя — документ свободной формы, поэтому строгих правил по её составлению не существует. Содержание можно адаптировать под конкретные потребности. Создать карточку предприятия надо со следующими данными:

  • Полное и сокращённое название организации или ФИО предпринимателя.
  • Адреса: юридический для организаций, регистрационный и фактический для ИП.
  • ИНН.
  • КПП (только для организаций).
  • Регистрационные данные: ОГРН или ОГРНИП.
  • Должность, имя и фамилия руководителя, а также реквизиты документа, подтверждающего его полномочия, и срок их действия.
  • ФИО главного бухгалтера.
  • Информация о представителях, которые подписывают документы на основании доверенности, с указанием её реквизитов.
  • Контактные данные: телефон и электронная почта.
  • Банковские реквизиты: название банка, БИК, расчётный и корреспондентский счета.
  • Перечень видов деятельности и основной код ОКВЭД.

Карточку можно дополнить другой полезной информацией. Например, если бизнес связан с лицензируемой деятельностью, стоит указать номер лицензии, дату её выдачи и срок действия. Это актуально для производителей и продавцов алкоголя или других лицензируемых товаров и услуг.

Различия и общие моменты в карточках ООО и ИП

Карточка предприятия для ООО и ИП имеет свои особенности. Подробнее — в таблице ниже.

 

ООО

 

ИП

 
Название Полное и сокращённое наименование компании ФИО владельца — полное и сокращённое
Адрес Юридический адрес Адрес постоянной регистрации (по паспорту) или временного пребывания
КПП Указывается (присваивается налоговой службой) Не требуется
Руководитель Указывается ФИО и должность руководителя (например, генеральный директор) Не указывается, т. к. ИП действует самостоятельно
Доверенные лица Указываются с реквизитами доверенности Указываются с реквизитами доверенности
ИНН Указывается Указывается
ОГРН/ОГРНИП Указывается ОГРН Указывается ОГРНИП
Банковские реквизиты Указываются (название банка, БИК, расчётный счёт, корреспондентский счёт) Указываются (название банка, БИК, расчётный счёт)
Контакты Телефон, электронная почта Телефон, электронная почта
Виды деятельности (ОКВЭД) Указываются Указываются
Система налогообложения Указываются Указываются
Лицензии Указываются при наличии Указываются при наличии

Как составить карточку предприятия

При составлении карточки ООО надо обязательно включить информацию о руководителе, юридическом адресе и некоторые дополнительные реквизиты.

Закрыть

Формально юридическим адресом компании считается местонахождение по документации, а фактическим – место реального расположения. При несовпадении этих адресов в карточке лучше указать оба.

Образец карточки предприятия
Образец карточки предприятия

Особенности карточки ИП

Для индивидуального предпринимателя список сведений несколько иной. В карточке предприятия ИП указываются:

  • ФИО владельца — как в полном, так и в сокращённом варианте;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • контактные данные (телефон и электронная почта);
  • банковские реквизиты (расчётный счёт, название банка, БИК);
  • код ОКВЭД и используемая система налогообложения.
Шаблон карточки ИП
Шаблон карточки ИП

Как получить карточку контрагента

Карточка предприятия не относится к официальным документам, поэтому найти её на государственных платформах не получится. Чтобы получить эту информацию, нужно обратиться напрямую к контрагенту. Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей имеют такие карточки и быстро предоставляют их по запросу. Некоторые компании и ИП размещают карточки прямо на своих сайтах, что упрощает доступ к данным.

Карточку контрагента важно не только запросить, но и регулярно проверять её актуальность. Сведения о компании или ИП могут измениться — юридический адрес, расчётный счёт или руководитель. Это поможет избежать ошибок в документации и финансовых расчётах. Хранить такие данные рекомендуется в систематизированном виде, чтобы они всегда были под рукой для быстрого использования.

Как составить карточку контрагента

Для создания карточки можно воспользоваться предложенными выше шаблонами. Их легко скачать и заполнить самостоятельно или поручить это ответственному сотруднику, например, бухгалтеру или секретарю.

Современные сервисы для автоматизации корпоративного учёта и документооборота, к примеру, СБИС, также позволяют формировать карточки предприятия. Это удобно, если бизнес уже использует подобные системы.

Карточка контрагента пригодится на этапе установления деловых отношений. Например, с её помощью поставщики могут проверить отсутствие долгов или актуальность реквизитов. Если разместить карточку на сайте компании или регулярно отправлять по запросу, это облегчит взаимодействие с партнёрами и ускорит процесс проведения расчётов.

Шаблон карточки контрагента
Шаблон карточки контрагента

Заключение

Личная карточка предприятия — неофициальный документ, её оформление не регулируется российским законодательством, поэтому наличие карточки не является обязательным. Тем не менее, она значительно упрощает деловые процессы.

Например, карточка полезна для:

  • заключения договоров;
  • составления актов и других документов;
  • подтверждения актуальности реквизитов.

Важно, чтобы карточка была оформлена без ошибок. Неверные данные могут привести к серьёзным проблемам: компания может не получить важные документы, если неправильно указан юридический адрес, или столкнуться с финансовыми потерями, если ошибочно указан номер расчётного счёта.

В отдельных случаях карточка может сыграть роль доказательства в судебных разбирательствах. Например, если требуется подтвердить наличие или актуальность тех или иных данных.