Регистрация юридического лица проводится посредством подачи пакета документов в ФНС и занесения данных об организации в ЕГРЮЛ. Однако даже после завершения такой процедуры могут возникнуть сложности. Если у ФНС возникли сомнения в достоверности представленной заявителем информации, выносится решение о приостановлении государственной регистрации юридического лица. В этот период ООО не может заниматься коммерческой деятельностью (заключать договоры с клиентами, контрагентами, осуществлять денежные переводы).
Расскажем, в каких случаях возможно приостановление регистрации ООО, и что делать, если вы столкнулись с такой проблемой.
Причины приостановки регистрации
Основная причина – необходимость проверки достоверности информации о компании. Для такой проверки выделяют следующие основания:
- Реорганизация ООО на любой стадии (например, когда одна компания присоединяется к другой).
- Появление новых участников в перечне лиц-учредителей.
- Ликвидация организации на любой стадии, а также после завершения процедуры.
- Внесение корректировок в учредительную документацию (например, если участник меняет паспортные данные).
ФНС может приостановить работу ООО максимум на один месяц, об этом она уведомляет руководителей соответствующим решением по электронной почте. В решении указываются основания для приостановки регистрации и срок, в который вы можете предоставить документы, подтверждающие достоверность информации.
Что делать при приостановлении государственной регистрации юридических лиц?
Оптимальное решение – предоставить необходимую документацию и пояснения. Это ваше право, а не обязанность, однако на практике такая мера носит добровольно-принудительный характер. Если вы не предоставите соответствующие пояснения, в регистрации вам будет отказано, а значит, вы не сможете вести бизнес.
Старайтесь своевременно отвечать на запросы налоговых органов. Если игнорировать официальные письма и обращения, риск отказа в ведении деятельности существенно увеличивается.
Точный перечень и содержание документов, которые нужно предоставить, не установлен законодательством. Каждый случай индивидуален: в основном требуется передать паспортные данные, учредительную документацию, протоколы с собраний ООО.
Распространенная ситуация – приостановка регистрации нового юридического адреса. ФНС часто отправляем компаниям письма с требованием подтвердить свой юридический адрес (особенно это касается недавно зарегистрированных организаций). Также см. "Место нахождения и адрес юридического лица: в чем разница, как выбрать, как зарегистрировать".
Чтобы избежать возможных проблем при смене или первичном получении юр.адреса, предоставьте письменные пояснения с указанием точного месторасположения вашего офиса, поэтажного плана с фото и номером телефона собственника объекта. Также вам потребуется договор об аренде офиса и гарантийное письмо от его собственника.
Приостановление регистрации юридического лица в налоговом органе возможно и при смене руководства (директора). Чтобы предотвратить эту проблему, предоставьте в инспекцию заявление образца форме № Р13014 (утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@), приложите к нему пакет документов:
- Решение одного учредителя о смене руководства или протокол с собрания ООО.
- Приказ, подтверждающий вступление в должность нового человека.
- Ксерокопия паспорта директора.
Чтобы у ФНС не осталось сомнений, рекомендуется заверить протокол или решение у нотариуса. Желательно, чтобы новый руководитель лично подал документацию в налоговую службу по месту регистрации.
Негативные последствия приостановки регистрации ООО
После получения уведомления от налоговой инспекции у вас есть 30 дней, чтобы предоставить запрашиваемые данные. Если этого не сделать, служба внесет в единый реестр отметку о недостоверности сведений об ООО. В свою очередь это приведет к ряду неблагоприятных последствий для бизнеса:
- Привлечение должностных лиц к ответственности в административном или уголовном порядке. При предоставлении недостоверной информации можно получить штраф до 10 тыс. рублей, дисквалификацию до трех лет.
- Исключение компании из единого реестра без разбирательства в арбитражном суде, если недостоверность сведений подтверждена записью в ЕГРЮЛ, и эта запись сохраняется там более полугода.
- При грубом нарушении норм законодательства ФНС подаст исковое заявление о принудительной ликвидации юридического лица.
- При ошибке в адресе банк может закрыть ваш расчетный счет. В этом случае банковская организация не может обновить ваши данные в соответствии с требованиями Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ.
Таким образом, приостановка регистрации компании влечет негативные последствия для бизнеса, а значит, руководству важно предпринять своевременные меры по предоставлению соответствующих разъяснений.
Резюме
Налоговая инспекция может приостановить госрегистрацию только в случае возникновения у него обоснованных сомнений в достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ. Регистрация приостанавливается для проверки достоверности таких сведений.
Основания для проверки перечислены в п. 2 Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1268@. Например, она проводится, если:
- сведения, указанные в документах, представленных в регистрирующий орган, противоречат сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у территориальных органов ФНС России;
- заинтересованное лицо заявило возражения относительно предстоящей регистрации изменений в устав юрлица;
- на госрегистрацию представлены документы об адресе юрлица, а такой адрес содержится в списке адресов массовой регистрации.
Приостановление возможно при госрегистрации реорганизации, ликвидации, изменении учредительных документов или сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ. При госрегистрации вновь созданного юрлица приостановление не применяется (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Максимальный срок приостановления - один месяц. Решение о приостановлении принимается в пределах срока, предусмотренного для госрегистрации (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Решение о приостановлении госрегистрации регистрирующий орган направляет на электронный адрес юрлица, указанный в заявлении. Также информация размещается на сайте регистрирующего органа (п. 4.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).