Компании и предприниматели часто сталкиваются с необходимостью временно перевести сотрудника на другую работу. Основания для такой кадровой перестановки могут быть разными: компания поменяла фактический адрес, сотрудник принёс медицинское заключение о переводе на лёгкий труд, произошла чрезвычайная ситуация и т. д. Расскажем, как работодатель обязан оформить временный перевод сотрудника на другую должность.
Что считается временным переводом
Временное перемещение штатного сотрудника на другую работу регулируется ст. 72.2 ТК РФ. Под это определение подпадает:
- Перевод сроком до 1 года внутри предприятия. Пример: уволился менеджер по продажам, и его задачи временно выполняет руководитель отдела. Как только найдут нового работника, замещающий вернётся к исполнению своих прямых обязанностей. Другой вариант: человека хотят повысить в должности, но он не уверен, что справится работой. Оформляется временная перестановка, и если работник на новом месте покажет себя хорошо, его оставляют на новой должности.
- Перемещение на замену работника, временно отсутствующего на рабочем месте, например, по причине ухода в декретный отпуск. Основание для такой кадровой перестановки — необходимость сохранить рабочее место за отсутствующим сотрудником.
- Перестановка сроком до 1 месяца в связи с катастрофой, чрезвычайной ситуацией. В этом случае работодатель вправе переместить сотрудника на работу, не обусловленную трудовым договором, в связи с необходимостью ликвидации последствий ЧС.
- Перевод как антикризисная мера. Если работа предприятия временно приостановлена, работник может быть переставлен к другому работодателю.
Временный перевод подразумевает, что как только наступит срок окончания, сотрудник вправе потребовать, чтобы работодатель дал возможность вернуться к прежней работе или должности. Если он этого не сделал, а работодатель пропустил сроки, считается, что сотрудник перемещён на новую должность на постоянной основе.
Когда требуется согласие работника на перевод
По умолчанию, чтобы временно переставить работника на другую работу или должность, необходимо получить его письменное согласие. Работодателю, который нарушил это условие, грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Основание — ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Работник вправе не соглашаться на перевод. Если он отказался, и за этим последовало увольнение, можно обратиться в суд, чтобы защитить свои права. По решению судебного органа сотрудника восстановят в должности. Кроме того, работодатель компенсирует ущерб, полученный вследствие вынужденного простоя. В сумму возмещения, кроме среднего заработка за вынужденный прогул, могут входить судебные издержки, моральный ущерб и затраты на услуги юриста.
Ситуации, в которых работодатель вправе временно переместить работника, не спрашивая его согласия:
- необходимость предотвратить уничтожение или повреждение материальных ценностей;
- временное отсутствие сотрудника — в связи с отпуском, нетрудоспособностью или по другим причинам;
- приостановка работы предприятия, обусловленная техногенными экономическими, природными, организационными или техническими факторами.
Во всех указанных случаях персонал временно перемещается на другое место без его согласия. Важно, что это должно быть продиктовано необходимостью предотвратить чрезвычайное происшествие или ликвидировать его последствия.
Срок перевода без согласия сотрудника — не более 1 месяца, а количество перестановок не ограничено. Если последствия ЧС не устранены в течение месяца, работника нужно перевести на предыдущую (основную) должность хотя бы на 1 день, а затем снова оформить временный перевод.
Исключение, когда в указанных случаях требуется согласие: работника переставляют на должность или работу, требующую более низкой квалификации, чем у него имеется.
Временный перевод по инициативе работника
Работник вправе проявить инициативу и попросить работодателя о временном перемещении. Для этого должны быть основания, например, медицинское заключения о лёгком труде.
Справка из медучреждения не служит основанием для кадровой перестановки, нужно именно заключение.
Трудовой кодекс не регламентирует срок перевода, осуществляемого с согласия работника, оставляя это на усмотрение сторон.
Внесение записей о переводе
Сведения о том, что сотрудника переставили на другое место, не должны вноситься в трудовую книжку. Эта информация вписывается в личную карточку работника. Кроме того, работодатель издаёт приказ, где подробно излагаются основания, условия, обстоятельства и продолжительность перемещения.
Если данные были внесены в трудовую книжку ошибочно, сразу после обнаружения нужно исправить запись. Это должна делать компания, допустившая неточность. Если она была реорганизована, исправления вносятся правопреемником.
В случае ликвидации, если ошибочная запись сделана сотрудниками организации, которая впоследствии была ликвидирована, исправления вносятся текущим работодателем, при условии, что сотрудник предоставил документальное подтверждение.
Когда условие о временном переводе утрачивает силу
Если сотрудника переставили для замещения отсутствующего лица, он работает до тех пор, пока тот работник не выйдет. Перевод оформляется соглашением с указанием срока, когда должен выйти на работу отсутствующий.
Если по истечении срока замещающий продолжает работать и его всё устраивает, а отсутствующий не вышел на работу, условие о временном характере считается утратившим силу. Трудовой кодекс не обязывает оформлять отдельное соглашение о том, что временное рабочее место стало постоянным. Однако юристы рекомендуют составить такой документ, чтобы впоследствии не возникло разногласий.
Дополнительное соглашение обязательно нужно оформить, если стороны решили изменить временный перевод на постоянный до того, как истёк срок. При этом не имеет значения, по чьей инициативе переставлен сотрудник. Соглашение составляется в такой же форме, как и другие допсоглашения к трудовому договору.
Работодателям на заметку
При временном переводе для замещения отсутствующего работника или вакантной должности оформите допсоглашение и приказ, но запись в трудовую книжку не вносите и подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдавайте. В допсоглашении и приказе напишите, что перевод длится до выхода основного работника, а при замещении вакантной должности укажите срок перевода, максимум - год. Можно оформить также заявление на перевод либо уведомление о переводе и согласие работника (ст. 72.2 ТК РФ).
Зарплату на время перевода установите в допсоглашении, обычно она соответствует оплате труда по новой должности.