Кому полагается отпуск без сохранения содержания согласно ст. 128 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ гарантирует официально устроенным сотрудникам, работающим по найму не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и возможность взять дополнительные неоплачиваемые работодателем дни отдыха. Отпускам без сохранения заработной платы посвящена всего одна статья Трудового кодекса - ст.128. Соответственно бухгалтера и специалисты отделов кадров сталкиваются с множеством вопросов в процессе ее практического применения.

Кому отпуск без сохранения з/п должен быть предоставлен в обязательном порядке, а кому можно отказать? В течение какого периода работник может максимально отсутствовать на рабочем месте? Как документально оформить неоплачиваемый отпуск? Давайте разбираться.

Положения ст.128 ТК РФ: основные моменты

Статья 128 ТК РФ закрепляет официальное понятие отпуска без сохранения заработной платы: неоплачиваемый работодателем отпуск, который предоставляется работнику на основании письменного заявления по семейным обстоятельствам или любым другим уважительным причинам.

Статья 128 ТК РФ состоит из двух частей:

1. Первая часть содержит положения о том, что работник вправе обратиться к работодателю с заявлением на предоставление отпуска без сохранения з/п.
2. Вторая часть перечисляет основания, при наличии которых работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения з/п.

Важные моменты, вытекающие из текста ст. 128 ТК РФ:

● Инициатива предоставления неоплачиваемого отпуска может исходить только от работника (ч.1 ст.128 ТК РФ). Отсюда следует, что работодатель по своему усмотрению не может отправить сотрудника в такой отпуск. Например, если компания столкнулась с временными финансовыми трудностями, снижением объема заказов ее дальнейшие действия в отношении персонала будут регламентироваться иными законодательными нормами (ст.157 ТК РФ и т.д.).

● Ст.128 ТК РФ не предусматривает ситуаций, когда работодатель мог бы отозвать работника из неоплачиваемого отпуска. При этом по общему правилу сотрудники вправе в любой момент вернуться к исполнению своих должностных обязанностей, предварительно письменно уведомив об этом руководителя. Отказать работнику в издании приказа об отзыве из отпуска без сохранения з/п работодатель не может, если к нему поступило соответствующее заявление.

● Кодекс не допускает возможность увольнения работника, который находится в неоплачиваемом отпуске. Исключением являются ситуации, когда ликвидируется предприятие или же сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Если работник не попадает под категорию лиц, перечисленных в ч.2 ст.128 ТК, он также может обратиться к работодателю, чтобы попросить отпуск без содержания по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. В этом случае удовлетворение просьбы заявителя будет являться не обязанностью, а правом руководителя.

Продолжительность отпуска без сохранения з/п

Продолжительность неоплачиваемого отпуска определяется по согласованию между работодателем и работникам. При этом:

● для отдельных категорий лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания в соответствии с ч.2 ст.128 ТК РФ, максимальный период отсутствия на рабочем месте за свой счет, устанавливается Трудовым кодекосом;

● законодатель прямо не ограничивает минимальную продолжительность неоплачиваемого отпуска работника, поэтому при необходимости он может предоставляться даже на несколько часов;

● в положениях ст.128 ТК РФ отсутствует требование об обязательном предоставлении неоплачиваемого отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам в днях. Поэтому по соглашению сторон он может иметь практически любую продолжительность, в том числе, длиться, например, 4 часа, 4 дня, 4 месяца или даже 4 года.

Предоставление отпуска без сохранения з/п в силу закона

Анализ положений ст. 128 ТК РФ позволяет говорить о том, что работник может уйти в неоплачиваемый отпуск:

● По решению работодателя (ч.1 ст.128 ТК РФ): руководитель рассматривает заявление сотрудника и если считает, что причина отсутствия на рабочем месте уважительная, издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения з/п.

● В силу закона (ч.2 ст.128 ТК РФ): руководитель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, так как заявитель относится к определенной категории лиц.

Как документально оформить отпуск без сохранения з/п

В ч.1 ст.128 Кодекса содержится четкое и однозначное указание на основание для предоставления отпуска без содержания - письменное заявление работника. В нем должны быть указаны причины, по которым сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте, а также даты такого отсутствия.

Работодатель знакомится с заявлением, после чего делает на нем соответствующую запись об удовлетворении просьбы заявителя или отказе в предоставлении отпуска. Завизированное заявление передается в отдел кадров (секретарю, табельщику, бухгалтеру), который издает приказ об отпуске без содержания. Для этого используется унифицированная форма Т-6 (Т-6А) или же утвержденная организацией форма). В приказе указывается вид отпуска, его даты и количество календарных дней.

Сведения о неоплачиваемом отпуске заносятся в раздел VIII Личной карточки работника. Работодатели, которые отправляют персонал в отпуска без содержания с нарушением требований ст.128 ТК РФ, могут быть привлечены к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ с назначением наказания в виде денежных штрафов.