Что такое нулевая отчетность ИП? В законодательстве РФ такого понятия не существует: обычно под этим термином понимается представление отчетов и деклараций с незаполненным большинством граф. Когда и кто обязан формировать такие формы? Как выполняется кредитование бизнеса при нулевой финансовой документации? Разберемся в основных нюансах.

Для чего требуется нулевая отчетность

Отчетность с пустыми строками подается в тех ситуациях, когда предприниматель в отчетном (налоговом) периоде не осуществлял финансово-хозяйственные операции. Признаками простоя деятельности, прежде всего, являются:

  • Отсутствие любых операций в кассе и на банковских счетах.
  • Отсутствие доходов и расходов.
  • Невыдача заработной платы персоналу.

Факторы, вызывающие наступление пауз в коммерции, могут быть самыми разными – от глобального кризиса в экономике до личных проблем предпринимателя, мешающих ему развивать бизнес. Как бы то ни было, с момента государственной регистрации своего статуса ИП наделяется радом обязанностей, среди которых значится требование по представлению деклараций и других отчетов. Перечень форм зависит от выбранной системы налогообложения, наличия трудовых взаимоотношений с наемными специалистами, факта владения земельными, транспортными и имущественными объектами, вида отчетного или налогового периода.

Обратите внимание! Если обязательная отчетность в установленные сроки не предоставлена, ИП может быть привлечен к ответственности по ст. 119 за несвоевременную сдачу деклараций. Размер штрафа за нулевой отчет составляет 1000 руб. Для должностного лица предусмотрен административный штраф 300-500 руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что нулевая отчетность ИП – это официальное заявление об отсутствии налогооблагаемой базы по применяемым налогам. Других путей, кроме как от предпринимателя, узнать о приостановлении деятельности у ИФНС нет. А с помощью полученных деклараций налоговики смогут зафиксировать нулевые обязательства по бюджетным и внебюджетным платежам.

Состав нулевых отчетов по системам налогообложения:

  • Упрощенка (УСН) – при работе на упрощенной системе даже при отсутствии доходов и расходов декларацию подавать придется. Периодичность представления – годовая, срок – до 30 апреля. Дополнительно требуется предоставить справку по средней численности. Бухгалтерские формы ИП не сдает.
  • Вмененка (ЕНВД) – поскольку единый налог при ЕНВД определяется на основании физических показателей, сдача нулевой отчетности для ИП на вмененке не предусмотрена. Если же деятельность приостановлена, вмененщику нужно сняться с учета в ИФНС, чтобы не переплачивать налоги.
  • Общая система (ОСНО) – этот режим обязывает ИП сдавать отчетность по НДС (ежеквартально), 3-НДФЛ (ежегодно). Прочие отчеты при отсутствии объектов налогообложения (земли, транспорта) представлять в ИФНС не нужно.
  • Патент (ПСН) – представление деклараций не требуется.
  • Сельхозналог (ЕСХН) – декларация сдается ежегодно с заполнением только титульного листа.

ИП с работниками также обязаны представить нулевую отчетность в ФСС в части травматизма, в ИФНС по страховым взносам. В части НДФЛ при отсутствии факта выплаты вознаграждения с работниками отчитываться в налоговые органы не требуется.

Обратите внимание! По ст. 80 НК ИП вправе предоставлять единую декларацию упрощенной формы вместо сдачи другой отчетности, кроме 3-НДФЛ. Это право дается тем предпринимателям, у которых полностью отсутствуют объекты налогообложения и налично-безналичные операции.

Как подготовить и сдать нулевую отчетность ИП

Своевременная подача нулевой отчетности ИП заключается в соблюдении общеустановленных сроков. Формат представления документов выбирается налогоплательщиком самостоятельно – электронно или «на бумаге». Первый способ требует предварительного оформления ЭЦП (цифровой подписи) и заключения договора с оператором данных. С 2014 г. исключение предусмотрено для НДС, по которому отчитываться разрешено только по защищенным ТКС, то есть просто отправить по почте бумажный бланк нельзя: это приведет к начислению санкций за несдачу декларации.

Внесение информации в отчетную документацию выполняется с соблюдением правил порядка формирования бланков. То есть, налогоплательщику в любом случае нужно заполнить сведения о себе на титульном листе, подписать формы и проставить печать (при ее использовании). Строчки, где отражаются цифровые финансовые показатели, не заполняются – в зависимости от требований ставятся прочерки или графы оставляются пустыми. Каким бы способом не составлялись отчеты, не допускается наличие исправлений, помарок, ошибок в данных – все эти факторы приведут к отказу в приемке документов контрольными органами, а значит, начислению штрафов.

Обратите внимание! Специально для ИП разработаны удобные сервисы для сдачи отчетов, а некоторые компании дают возможность практически бесплатно составить нулевые формы. Такие программы включают встроенный календарь с конкретными сроками сдачи, которые не позволят предпринимателю пропустить день представления деклараций и других документов. После формирования бланки можно сразу же отправить по интернету в госорганы или распечатать отчетность для последующего представления в ИФНС, Росстат и фонды.

Как оформляется кредит для ИП с нулевой отчетностью

Привлечение кредитного инвестирования большинству предпринимателей дает реальную возможность расширить бизнес, обеспечить бесперебойность товарооборота и производственного цикла, повысить доверие со стороны деловых партнеров. Многие банки сегодня предлагают лояльные процентные ставки и сроки погашения займов. Но можно ли взять кредит, если деятельность приостановлена?

Вопрос далеко не праздный. Финансово-кредитные учреждения с опаской относятся к тем ИП, кто не может подтвердить свою состоятельность и платежеспособность. Подать заявку не запрещается никому, но будет ли она одобрена? И если да, на каких условиях прокредитуют такого заемщика? Практика показала, что в подобной ситуации процентные ставки могут отличаться в большую сторону. Также возможно потребуется предоставить залог, поручительство или другие гарантии. Наиболее либерально банки рассматривают те кредиты, целью которых выступает приобретение под залог автомобилей, недвижимости.

В качестве доказательств благонадежности бизнесмены могут использовать собственную положительную историю, подтвердив факты выписками по личному счету, регистрационными документами на ИП, отчетами за прошлые периоды (когда еще велась деятельность) и т.д. Значительную сумму вряд ли дадут, но оформить небольшой займ вполне реально, тем более, если в залог банку предоставляются имущественные объекты. Вовремя возвращенные средства открывают перспективу к крупным займам, включая овердрафты, на развитие деятельности, коммерческие ипотеки и нецелевые ссуды. Безусловно, нарушение со стороны предпринимателя оговоренных договором условий возврата средств навсегда испортит кредитную историю и закроет доступ к выгодному кредитованию.