Личный кабинет налогоплательщика юридического лица: что это такое, как использовать

Узнайте, как легко управлять налогами через личный кабинет юридического лица. Рассказываем, как получать справки, контролировать платежи и запрашивать выписки онлайн без визитов в налоговую.

Что такое личный кабинет налогоплательщика юридического лица

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — это электронный сервис для взаимодействия с налоговой службой. Через него компании могут дистанционно управлять налоговыми обязательствами, совершать регистрационные действия и запрашивать выписки.

Основная цель ЛК — упростить взаимодействие компаний с налоговыми органами и сделать процесс управления налогами прозрачным и доступным.

Сервис работает круглосуточно на сайте nalog.ru и предоставляет доступ к налоговым услугам без необходимости личного посещения налоговой инспекции (п. 1 ст. 11.2 НК РФ, п. 1 положения о Федеральной налоговой службе, утв. ПП РФ № 506 от 30.09.2004).

Согласно ст. 51 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо имеет право выступать участником гражданских правоотношений от своего имени. Это позволяет организациям подавать заявления и запрашивать сведения через личный кабинет налогоплательщика. Правила работы личного кабинета регламентируются приказами ФНС, которые определяют его функциональность и порядок использования.

Для работы в кабинете нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она позволяет подтвердить личность пользователя и заверить действия в системе. Войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица можно как с КЭП, так и через портал Госуслуги, что делает доступ удобным и безопасным.

Как войти в личный кабинет налогоплательщика с электронной подписью

Доступ осуществляется через сайт nalog.ru «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», а сам процесс требует установки специального программного обеспечения.

Войти в личный кабинет налогоплательщика юридического лица можно в несколько простых шагов:

1. Подключите носитель с КЭП к компьютеру. Убедитесь, что носитель с электронной подписью подключен к USB-разъему.
2. Откройте браузер и перейти на сайт nalog.ru. Рекомендуем использовать браузеры, совместимые с КЭП. Например, Internet Explorer, Яндекс.Браузер с поддержкой КриптоПро CSP.
3. Перейдите в раздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» через ЭЦП.
4. Выберите сертификат электронной подписи и введите пин-код.

Если вход выполнен правильно, пользователь попадает на главную страницу кабинета, где ему предоставляется полный доступ ко всем инструментам для взаимодействия с налоговыми органами.

Какие функции доступны в личном кабинете налогоплательщика юридического лица

Главная страница Личного кабинета оптимизирована для быстрого поиска и получения актуальных данных.

Меню ЛК юрлица состоит из следующих разделов:

№	Раздел	Описание
1	ЕНС	Единый налоговый счет: информация о начисленных налогах, переплатах, задолженностях.
2	Учет ККТ	Сведения о зарегистрированных кассовых аппаратах, фискальных данных, чеках.
3	Заявления, запросы	Возможность подать различные заявления и запросы в налоговый орган.
4	Документооборот	Электронный документооборот с налоговой инспекцией: отправка и получение документов.
5	Сведения о ЮЛ	Информация о юридическом лице: ИНН, КПП, ОГРН, адрес, виды деятельности.
6	Доверенности	Сведения о выданных и полученных доверенностях.
7	Еще	Другие дополнительные функции и сервисы, не вошедшие в предыдущие разделы.

ЕНС

В личном кабинете доступна информация о налоговых обязательствах компании.

Организации могут:

• Проверить актуальную задолженность по налогам.
• Получить сведения о переплатах и зачесть их в счет будущих налоговых платежей.
• Контролировать суммы налогов, подлежащих уплате в бюджет.

Эти функции позволяют держать под контролем все налоговые обязательства компании и избегать просрочек платежей. В случае ошибки в платежных документах можно подать заявление на уточнение реквизитов и внести исправления.

Через страницу ЕНС в ЛК юрлица можно отслеживать размер задолженности по каждому налогу в отдельности. А также получать детальную информацию о всех начисленных налогах и произведенных платежах.

Система позволяет просматривать полную историю всех финансовых операций в хронологическом порядке.

Учет ККТ

Самый оптимальный вариант для регистрации контрольно-кассовой техники — использовать Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

С помощью Личного кабинета ККТ можно выполнять все необходимые действия с кассовым аппаратом: регистрировать, перерегистрировать или снимать с учета.

В Личном кабинете ККТ хранится полная история всех зарегистрированных компанией кассовых аппаратов, включая их текущий статус и состояние.

Заявления. Запросы

Раздел «Заявление. Запросы» позволяет получать запросы и отправлять на них ответы. Он разбит на несколько подразделов. Как выглядит — смотрите ниже.

Расскажем подробнее про каждый подраздел.

ЕНС

Личный кабинет ЮЛ позволяет в удобном формате подавать уведомления об исчисленных налогах, запрашивать справки о состоянии налогового счета и решать другие налоговые вопросы.

С 2024 года все налогоплательщики обязаны формировать уведомления об исчисленных суммах налогов по форме КНД 1110355. Уведомление можно создать двумя способами: на основе уже поданных данных или заполнив новую форму.

Чтобы сформировать уведомление первым способом, выберите из списка действующих обязательств по авансовым платежам тот налог, по которому хотите создать уведомление.

Для второго варианта формирования уведомления нужно самостоятельно ввести информацию об обязательстве, выбрать подходящий КБК и заполнить форму.

Личный кабинет предоставляет возможность сформировать и скачать справку, отражающую все операции по платежам в бюджет.

Сведения о ЮЛ

Пользователи личного кабинета могут перейти в сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса для создания новой компании или внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Так, юридические лица могут:

• Подать заявление о создании компании.
• Указать новый адрес юридического лица.
• Изменить сведения о руководителе или составе учредителей.
• Обновить информацию об уставном капитале и видах деятельности.

В личном кабинете можно получить выписки из обоих реестров. Это позволяет:

• Получить выписку о компании из ЕГРЮЛ, например, для участия в тендерах.
• Заказать выписку из ЕГРН на недвижимость компании.

ККТ

В данном разделе юридические лица и налоговые органы обмениваются электронной документацией, связанной с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с действующим законодательством

Электронная подпись (КЭП)

Раздел Электронная подпись предоставляет возможность перевыпустить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Перевыпустить квалифицированную электронную подпись в личном кабинете могут юридические лица, которые ранее получили ее в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у доверенных лиц этого центра.

В этом разделе вы также можете ознакомиться со списком всех квалифицированных электронных подписей, выпущенных на юридическое лицо.

Счета за рубежом

Согласно российскому законодательству резиденты РФ должны сообщать в налоговую инспекцию об изменениях в своих зарубежных счетах в течение месяца.

Для этого использовать Личный кабинет налогоплательщика — самый простой и быстрый способ. Формируйте уведомления прямо в ЛК, подписывайте ЭП и отправляйте в налоговую.

Госпошлина

Данный раздел предоставляет удобный инструмент для быстрого создания и отправки заявления на возврат уплаченной государственной пошлины.

Прочие

Во вкладке Прочие представлены две полезные функции: проверка данных сотрудников и обратная связь с налоговой службой.

Для правильного заполнения отчетности по страховым взносам компании нужно проверять данные сотрудников. Личный кабинет позволяет:

• Проверить ИНН и СНИЛС работников.
• Убедиться, что данные сотрудников указаны корректно.

Эта функция помогает избежать ошибок в отчетности. При обнаружении ошибок можно сразу внести исправления и предотвратить возможные штрафы.

Следующий инструмент дает возможность пользователям сервиса напрямую связаться с налоговым органом для решения технических вопросов или предоставления обратной связи по работе сервиса.

Документооборот

Раздел Документооборот содержит полный архив документов, взаимодействий организации с налоговой службой.

Здесь можно отследить историю отправленных заявлений, уведомлений и других документов, а также просмотреть полученные ответы и квитанции о приеме.

Сведения о ЮЛ

В разделе Сведения ЮЛ можно найти ответы на самые распространенные вопросы, такие как: где в личном кабинете налогоплательщика юридического лица проверить сведения о специальных налоговых режимах, применяемых компанией, где можно осуществить переход к реестру субъектов МСП и получить актуальную информацию о мерах государственной поддержки бизнеса.

Рубрика «Сведения о ЮЛ» помогает проверять контрагентов и предоставлять информацию о своей компании. Такая возможность появляется у компании в разрезе получения сведений:

• из ЕГРЮЛ:
• из ЕГРН:

Блок «Как меня видит налоговая» позволяет сформировать отчет о финансово-хозяйственной деятельности компании, который можно использовать для подтверждения финансовой устойчивости.

Доверенности

Вкладка Доверенности содержит полный список доверенностей, которые связаны с учетной записью компании. Вы можете отфильтровать представленные документы по роли: доверитель или представитель, и получить доступ к детальной информации о каждой из них, включая ее текущий статус.

Ещё

В заключительном разделе собрана важная информация, не вошедшая в другие пункты меню. Здесь вы найдете сведения о камеральных проверках, нарушениях валютного законодательства, сообщения налогового органа о начисленных налогах и другие полезные данные, которые могут быть необходимы.

Подробнее о всех функциях — на картинке ниже.