Один из обязательных, важных реквизитов юридического лица – его адрес. Важно понимать, что есть большая разница между тем, где организация зарегистрирована и фактически находится. Это нередко влияет на кредитоспособность фирмы, решения по налаживанию партнерских отношений, в том числе с рассрочками платежей. Разберемся подробнее в ситуации.

Место нахождения юридического лица

Под местом нахождения компании понимают адрес, указанный при государственной регистрации юридического лица. Специфика термина заключается в том, что его совершенно необязательно указывать вплоть до улицы, дома. Вполне достаточно названия населенного пункта, например, г. о. Химки Московской области (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Особенности применения:

  1. Место нахождения компании фиксируют в учредительных документах, указывают его и при подаче заявления на регистрацию юр. лица (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
  2. Организация может располагаться не только по месту нахождения, т.к. она вправе открыть широкую сеть филиалов/представительств в разных регионах.
  3. Выбирать адрес для регистрации нужно по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В большинстве случаев в ЕГРЮЛ попадает адрес, где находится физическое лицо, которое имеет юридически подтвержденное право выступать от лица организации. Это учредитель предприятия, генеральный директор и т.д.

Адрес юридического лица

Под адресом юридического лица поднимают почтовый адрес, где расположен исполнительный орган организации. Его, как и место нахождения, необходимо предоставить при регистрации, чтобы данные внесли в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Здесь обязательно указывать не только населенный пункт, но еще и улицу, дом, где расположен офис. В Устав адрес юридического лица вносить ту информации не нужно (п. 2 ст. 12 закона №14-ФЗ), хотя и не воспрещается.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Интересно, что в действующем законодательстве РФ вообще нет терминов «юридический адрес», «фактический адрес». Поэтому приходится отталкиваться от деловой практики. Чуть упрощает ситуацию появление в Гражданском Кодексе РФ понятий «место нахождения» и «адрес», которые внедрены в нормы 01.09.2014 г. Ранее подразумевалось, что адрес, внесенный в учредительные документы и в базу ЕГРЮЛ, является юридическим, а «другой» фактическим.

Выходит, что за несовпадение юридического и фактического адреса никакой ответственности нет. Но негативные последствия все равно могут наступить. Например, любая корреспонденция будет считаться полученной даже, если никто ее реально не получал (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ). Из-за этого организация легко пропустит сроки возражений по исковому заявлению, по предписанию устранить какие-либо недостатки, выявленные проверкой ИФНС, иными надзорными органами.

Есть еще варианты последствий:

  1. При разборе спорных ситуаций нельзя ссылаться на неверно указанный в ЕГРЮЛ адрес (п. 2 ст. 51 ГК РФ).
  2. Неверно указанные в реестре сведения, включая адрес, послужат поводом для назначения возмещения убытка, если они произошли из-за ошибки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
  3. Возникает риск ликвидации организации. Это соответствует позиции Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, отраженной в п. 6 Постановления №61 от 30.07.2013 г.

Еще стоит добавить, что несвоевременное представление информации о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо организации могут наложить штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Когда нужно менять адрес или место нахождения

Изменение адреса организации в ЕГРЮЛ формально необходимо выполнять даже при переезде в другой дом на том же квартале или на другую улицу. Сообщить в регистрирующий орган об этом компания обязана в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 закона №129-ФЗ).

Если речь идет о смене места нахождения, здесь подразумевают перенос офиса в другой населенный пункт или другой регион. Такие изменения требуется вносить в Устав организации. Исключение составляют случаи, если учредительные документы типовые (п. 2, п. 2.1 закона №14-ФЗ).

Регистрация по месту жительства директора/учредителя

Зарегистрировать фирму на домашний адрес по закону разрешено. Правда, некоторые специалисты ИФНС отказывают в этом. Они аргументируют свое решение тем, что та же квартира предназначена для проживания граждан и никак не может быть использована для регистрации организации. Чтобы это стало возможным, по их мнению, сначала требуется перевести объект в статус нежилого. Такие решения легко отменить через суд.

Можно ссылаться на Письмо ФНС от 23.09.2011 г. №ПА-21-6/293, Постановление ФАС МО №Ф05-13247/11 от 18.01.2012 г. по делу №А41-8923/2011. Единственное ограничение в указании адреса – отсутствие согласия собственника. Если руководитель или учредитель фирмы владеют квартирой, никаких препятствий нет. То же относится к ситуации, если есть постоянная регистрация.

Что делать при аренде офиса

Нередко организации открывают офисы, магазины, сервисные центры, даже целые предприятия на базе арендованных помещений/зданий. Закон не запрещает делать этого. Но тут возникают нюансы. Например, нельзя легитимно заключить договор аренды пока юридического лица, представляющего собой арендатора, не существует. Выход один – взять у арендодателя гарантийное письмо, которое подтвердит наличие договоренности относительно конкретного адреса.

Рекомендации по выбору месторасположения офиса:

  1. Стоит заранее проверить, не является ли адрес «массовым». Если на нем зарегистрировано более 5 компаний, ИФНС может провести внеочередную проверку, чтобы убедиться в том, что новая организация действительно существует и работает.
  2. Гарантийное письмо и заявление о регистрации желательно заполнять как можно подробнее – указать, например, не только наименование бизнес-центра и номер офиса, но и полный адрес, включая регион, город, номер дома.

В гарантийном письме нужно обязательно указывать контакты собственника, чтобы из налоговой инспекции могли перезвонить и убедиться в легитимности этого документа. Чуть иная ситуация складывается, если организация решается на аренду адреса без предоставления помещения. Такие «фишки» используют для получения, по сути, фиктивного гарантийного письма. Иногда подобные «арендодатели» даже гарантируют передачу почтовой корреспонденции.

Плюс здесь только один – низкая цена. Все остальное относится к минусам. Например, в налоговой даже известны такие адреса, поэтому ведомство вправе отказать в регистрации фирмы (подобная практика подтверждение пп. 1 п. 2 Постановления Пленума ВАС №61 от 30.07.2013 г.). Если все-таки адрес пропустят, стоит в ближайшее время и регулярно ждать внеочередных проверок. Фирму там 100% не найдут и зафиксируют соответствующим протоколом.

Последующие шаги предсказуемы. Из ИФНС начнут поступать запросы на предоставление адреса, соответствующего реальному. По истечении 30 дней в ЕГРЮЛ будет сделана отметка о том, что сведения о компании недостоверны. Это увидят банки, поставщики, партнеры, клиенты. «Черную метку» снять можно только после реальной аренды помещения и передачи информации налоговой. Помимо перечисленного, возможны штрафы, ликвидация юридического лица.