Название юридического лица: каким оно должно с точки зрения ГК РФ и как его зарегистрировать

При подготовке пакета документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью собственнику нужно решить, как будет называться его организация. Наименование в обязательном порядке вносится в Устав, а затем в перечень сведений, регистрируемых в государственном реестре ЕГРЮЛ при обращении в налоговую службу с целью создания юридического лица (соответствует п. 1 ст. 1473 Гражданского Кодекса РФ).

По закону любое предприятие «по умолчанию» должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке. Второе регламентировано нормой ст. 4 закона №14-ФЗ. Еще существует правило создавать полное и сокращенное название на языках народов РФ и на иностранных языках. Всего получается 6 вариантов, но преимущественно используют русскоязычные.

В ряде случаев название юридического лица должно включать наименование вида деятельности. Это относится, например, к платежным системам, страховым компаниям или ломбардам. Согласно требованиям ст. 1473 ГК РФ запрещено называть компанию фразой, обозначающей деятельность, необходимо добавлять собственные приставки. Например, страховая компания РЕСО-Гарантия.

Варианты использования наименований коммерческих организаций

В соответствии с п. 1 ст. 1474 ГК РФ никаких ограничений по использованию названия фирмы нет. Главное, чтобы способы не противоречили действующему законодательству.

По сложившейся практике популярны следующие варианты:

1. Вывески, бланки, счета, иные документы, применяемые организацией в своей работе.
2. Объявления, баннеры, товарная упаковка, иные способы рекламирования фирмы.
3. Оформление офиса, пункта выдачи, складского помещения, сайта и т.д.

Право использования фирменного названия нельзя передать третьему лицу с момента регистрации юридического лица вплоть до его ликвидации (п. 1 и п. 2 ст. 1474 ГК РФ).

Нужна ли уникальность названия ООО

Отметим, что согласно ст. 1474 ГК РФ юридическим лицам запрещено повторять наименования других компаний. Но на практике идентичные или схожие наименования встречаются регулярно. Причина объяснима: налоговая инспекция при приемке пакета документов для регистрации ООО не проверяет оригинальность названий. Им достаточно того, что коды ИНН и ОГРН сами по себе являются уникальными и позволяют точно идентифицировать предприятие.

Подробнее о ситуации:

1. Свободный выбор наименования несет риски совпадения с зарегистрированным товарным знаком, принадлежащим другому юридическому лицу.
2. Индивидуальные предприниматели вправе написать на вывеске любое название, его не надо регистрировать в ИФНС, но это не гарантирует отсутствие претензий.
3. Производители рискуют понести огромные убытки, если на товарной упаковке или товаре будет нанесено наименование, принадлежащее другой компании.

Проверкой уникальностью бренда занимается только Роспатент при регистрации товарного знака. Эта процедура дает правообладателю монопольное право на использование зарегистрированного знака в своей деятельности. Ежегодно в России регистрируют порядка 60-70 тысяч новых вариантов наименований, поэтому придумать что-то новенькое действительно становится затруднительно. В законе нет такой обязанности – проверять самому уникальность названия своей фирмы.

Но это лучше делать, чтобы избежать претензий и судебных тяжб. В случае подачи иска выиграет та компания, что зарегистрировала товарный знак раньше других. Тот же товар с «чужим» брендом 100% признают контрафактом, за который, возможно, придется выплатить двойную цену. Чтобы избежать подобного, стоит обратиться к официальной базе Роспатента для проверки уникальности наименования своей фирмы.

Есть и другие варианты сервисов:

1. Regimark.
2. Защитовед.
3. Онлайн Патент.
4. Линкмарк.

Важно понимать, что все перечисленные сервисы эффективны только при поиске уже известных, зарегистрированных товарных знаков. Существует еще и такая категория, как «подача заявка на регистрацию». Про них можно получить сведения, например, при оплате специального тарифа у сервиса Линкмарк. Правообладатель фирменного наименования вправе обратиться в суд, который принудит изменить бренд при соблюдении ряда условий.

Наиболее важные из них:

1. Организации занимаются аналогичной деятельностью.
2. Название «оригинал» включено в ЕГРЮЛ раньше «аналогов».

Если такое произойдет, компании придется подсчитывать убытки. Например, из-за вынужденного ребрендинга, блокирования возможности реализации уже произведенной продукции. Пострадает и репутация… Проще изучить историю интересующих наименований и исключить из подходящих вариантов те, что слишком часто используются.

Требования к наименованию юридического лица

Нормы формирования фирменного названия юридического лица заложены ст. 1473 ГК РФ. Выбирая наименование для своего ООО, стоит учитывать следующие запреты:

1. Иностранные термины и аббревиатуры в русской транскрипции, в том числе отражающих организационно-правовую форму организации. То же относится к транскрипции языков народов РФ. Например, это относится к слову «лимитед».
2. Полные/сокращенные наименования различных стран, слов, являющихся производными от этих названий. Слова «Россия», «Российская Федерация» можно использовать при наличии разрешения Минюста (Постановление Правительства РФ №52 от 03.02.2010 г.).
3. Полное/сокращенное наименование федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления.
4. Полное/сокращенное наименование международных, межправительственных организаций, общественных объединений.
5. Обозначения, противоречащие принципам гуманности, морали и общественным интересам государства.

Если юридическое лицо не соблюдает указанные ограничения, на него вправе подать иск ИФНС с требованием принудительно изменить фирменное название (п. 5 ст. 1473 ГК РФ). В ряде случаев стоит заранее уточнить, не последует ли отказ в регистрации. Например, слово «лимитед» могут и пропустить, т.к. оно формально не является термином или аббревиатурой организационно-правовой формы компании. Нужно заранее уточнить детали рассмотрения подобных вариантов.

Отметим, что ограничения, по используемым словам, могут устанавливаться на уровне регионов, за счет принятия региональных нормативно-правовых актов. Например, производные от «Москва» разрешено включать в наименование только при наличии согласования с Геральдическим советом города Москвы (соответствует Постановлению Правительства Москвы №147-ПП от 27.03.2015 г.).

К словам «Олимпийский», «Паралимпийский» есть допуск только у физкультурно-спортивных организаций, образовательных учреждений со спортивным профилем. Такие нормы установлены п. 2.1. ст. 7 закона 310-ФЗ. Например, обязательно их включение в перечень Минспорттуризма РФ. Без этого в регистрации откажут.