Нотариальная доверенность – оформленные полномочия, которые позволяют заключать сделку, контракт от имени третьих лиц. Мошенники любят подделывать документ. В статье делимся информацией о том, как проверять нотариальную доверенность, как ею пользоваться.

Зачем проверять доверенность

Доверенность – важный документ, который позволяет представителям подписывать документы, если предприниматель, физическое лицо не могут лично присутствовать в этот момент. На представителя в такой ситуации оформляются 2 вида доверенностей: нотариальная, обычная, в письменном виде. Первая оформляется в реестр доверенностей нотариусов.

В документе в обязательном порядке указываются права, которыми наделяется доверенное лицо.

Процедуры заключения договора, совершения сделки, подписания контракта с доверителем входят в группу риска.Подписанный представителем договор может быть признан судом недействительным, если:

  • у документа завершился срок действия;
  • если доверенность оформлена не по регламенту, выявлены ошибочные/ложные сведения;
  • доверитель признан без вести пропавшим, его нет в живых;
  • в документе не указаны права.

При незаконности сделки пострадавшая сторона имеет полное право обратиться с иском в суд. По решению исполнительного органа сделка с использованием недействительной доверенности аннулируется, виновная сторона оплачивает причиненный ущерб.

Проверка сведений сводит к минимуму неблагоприятные последствия.

Как проверить подлинность доверенности

Один из простых вариантов, как проверить подлинность доверенности, – это запросить информацию у доверителя. Не всегда получается это сделать. Например, если доверитель проживает далеко. Тогда можно воспользоваться другими способами, о которых читайте далее в статье.

Что необходимо проверить первоочередно

В первую очередь, необходимо ознакомиться с текстовой информацией документа. При проверке обязательно запросите оригинал документа и паспортные данные доверителя и представителя.

Внимание необходимо уделить моментам:

  • Соответствие указанных паспортных данных представителя и доверителя;
  • Не истек ли срок действия документа, будет лучше, если запас будет в несколько месяцев. Если срок действия не указан, то принято считать, что он действует 1 год по п. 1 ст. 186 ГК РФ;
  • Ознакомиться с разделом документа о правах представителя, уточниться, что он правомерно может совершать действия, которые от него требуются на данный момент времени;
  • Обязательно проверить, есть ли подписи на доверенности, печать компании.

В доверенности должны быть сведения:

  • данные о доверителе;
  • ФИО, паспортные данные представителя;
  • дата заключения документа и так далее.

Дополнительно, при заключении сделки можно запросить копию устава. В нем необходимо опровергнуть информацию об особенностях в процедуре заключения сделки. Например, особенностью может быть то, что для заключения сделки требуется согласие общего собрания участников.

Проверка подлинности доверенности через сайт ФНП

Законодательством предусмотрено хранение данных о доверенностях, оформленных по регламенту, на специальном сервере ФНП. Сервис бесплатный. Для того чтобы удостовериться, что документ правомерен необходимо выполнить шаги:

  • зайти на официальный сайт ФНП;
  • перейти в раздел «Проверить доверенность»;
  • в открывшемся окошке заполнить необходимые данные;
  • нажать на кнопку «Найти».

Если доверенность была отменена, то информация также будет отображена в реестре нотариальных доверенностей.

Если доверенность оформлена недавно, а ФНП не выдает результаты при поиске, то высока вероятность того, что сведения еще просто не внесли в реестр нотариальных доверенностей. В такой ситуации необходимо подождать 2-3 дня и выполнить поиск еще раз. Если вновь информация не будет найдена, рекомендуем обратиться к специалистам ФНП, уточнить, почему сведения не внесены на сервер.

Почему ФНП не выдает результаты?

Бывает ряд ситуаций, когда в ФНП сведения о нотариальной доверенности отсутствуют. Такая ситуация может произойти в следующих случаях:

  • Доверенность оформлена до 2017 года, в ФНП заведены данные о доверенностях, оформленных с 2017 года;
  • Документ не был заверен у нотариуса;
  • Проверить документ вы решили в день,когда был оформлен документ.

Если ни один из вариантов не ваша история, то рекомендуем обратиться к нотариусу за пояснением ситуации.

Особенности выявления правомерности простой доверенности, оформленной письменно

Для получения почтовых отправлений, проведения переговоров и в ряде других случаев нотариальная доверенность не требуется. Представитель может выполнять многие действия, предоставляя документ, оформленный в простом письменном виде.

Проверить простую доверенность на достоверность намного сложнее, потому что сведения не регистрируются в реестре. Однако способы есть. Рекомендуем воспользоваться вариантами:

  • Подписать доверенность может руководитель компании или ответственное лицо, которое указывается в выписке ЕГРЮЛ. Лицо, занимающее руководящую должность, можно найти через сервис ФНП;
  • Другой вариант – позвонить в компанию или физическому лицу и уточнить, была ли от их лица выдана интересующая доверенность;
  • Если на доверенности нет печати компании, подписи руководителя, то доверенность считается недействительной.

Доверенность, которая оформлена в простой форме, как и в нотариальной, может быть отменена. В этом случае информация передается в ФНП, данные заносятся в сервис.

Если у вас остались сомнения по поводу достоверности нотариальной или простой письменной доверенности, то рекомендуем обратиться к юристу.