Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью – лицо, отвечающее по закону за любые действия, совершенные от лица организации. При ошибках с него вправе «спрашивать» и учредители, и собственник, и государственные органы. Пренебрежение подобными последствиями иногда приводит к назначению крупных штрафов и даже к уголовному преследованию. Увольнение от этого спасает не всегда.
Виды ответственности
К генеральным директорам применяют 4 вида ответственности:
- Дисциплинарная.
- Материальная.
- Административная.
- Уголовная.
Первые два варианта считаются «внутренним делом» организации. Их применяют, когда «вопросы» возникают у совета директоров или участников ООО.
Если речь идет об уголовной или административной ответственности, значит, компания нарушила какие-то законы и должностных лиц привлекают надзорные органы.
Ответственность дисциплинарного характера
Самое серьезное, что грозит руководителю – увольнение из компании. Если причина относительно незначительна, сотруднику делают выговор или замечание. При оценке ситуации рекомендуется отталкиваться от обязанностей, прописанных в трудовом договоре. В малом бизнесе обычно делают замечание в устной форме. В крупных организациях могут фиксировать события в личном деле.
Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ):
- Работодатель запрашивает от руководителя объяснение в письменном виде. При отсутствии реакции можно составить акт об отказе (в свободной форме).
- Ответственное лицо, уполномоченное принимать подобные решения, определяет каким именно способом нужно наказать сотрудника.
- Затем готовое решение передают директору для ознакомления. На это выделяется три дня, а затем появляется право составить акт об отказе (в свободной форме).
Независимо от согласия «обвиняемого» решение приводится в силу. Например, выговор заносится в личное дело. Если руководитель не согласен с этим, он может обратиться в трудовую инспекцию. Избежать дисциплинарной ответственности проще всего добросовестным исполнением функций, прописанных в трудовом договоре.
При защите своих прав директор вправе ссылаться на абстрактность формулировки «ненадлежащее исполнение». Важно учитывать, что привлечь должностное лицо за проступки, совершенные ранее 2 лет назад, нельзя. Если из выявили в результате аудита/ревизии, срок меньше, 6 месяцев. В случае с руководителем наказывать нужно в течение одного месяца (ст. 193 ТК РФ).
Ответственность материального характера
Привлечь руководителя к материальной ответственности можно в одном случае – если он своими действиями или бездействием причинил ущерб работодателю (ст. 277 ТК РФ). Сумма не играет роли, придется погасить 100% выставленного счета. Закон определяет 2 причины – неразумность принятых решений и недобросовестность сотрудника (п. 1 ст. 53.1 ГК РФ).
Примеры недобросовестного поведения:
- Сделки заключались в личных интересах.
- Имеются факты сокрытия информации о сделках.
- Выявлены заведомо невыгодные условия в договорах.
- Они заключались без согласия учредителей ООО.
Последний пункт относится к сделкам, по которым уставом предписано сначала получать согласие собрания участников и т.п. Еще нередко «привлекают» директоров за сотрудничество с фирмами-однодневками, за отказ передать критически важные документы при увольнении.
Типовой пример неразумного поведения – при заключении сделки упустил важную информацию, что привело к увеличению затрат или к уменьшению прибыли. Например, что компания-партнер подала заявку на признание финансово несостоятельной. Или не согласовал условия с юристом и, в итоге, договор привел к взысканию крупной неустойки.
При определении ущерба стоит отталкиваться от ст. 15 ГК РФ:
- Решение руководителя привело к упущению прибыли.
- Произошло реальное повреждение имущества (кража, поломка и пр.).
По закону работодатель вправе взыскивать через удержание заработной платы только сумму за один месяц (в среднем). Если ущерб выше, придется обращаться в суд. Важно учитывать, что директор не отвечает за убытки в целом перечне случаев, предусмотренных ст. 239 ТК РФ.
Например, если произошло землетрясение, наводнение, война. То же относится к нормальному хозяйственному риску, когда решение, приведшее к потере прибыли, было принято исходя из стремления обеспечить безопасность сотрудников, имущества компании.
Популярная претензия – невыгодные сделки. Чтобы этого избежать, стоит придерживаться простых правил:
- Проверять добросовестность контрагентов до заключения сделки.
- Отказываться от невыгодных договоров, даже рекомендуемых учредителями.
- Избегать «серых схем» оптимизации налогооблагаемой базы.
Еще стоит следить за соблюдением правил охраны труда, норм Трудового Кодекса РФ в целом. Это поможет избежать ущерба из-за штрафов надзорных органов. Соблюдение таких правил позволит существенно ограничить ответственность генерального директора.
Ответственность административного характера
К административной ответственности руководителей привлекают надзорные органы – трудовая инспекция, налоговая служба, Роспотребнадзор и т.д. Штрафы обычно составляют от 5 тыс. до 10 тыс. рублей (при повторном нарушении их увеличивают вдвое). При серьезных последствиях для компании возможна дисквалификация директора с запретом занимать руководящие должности до 3 лет с момента фиксации факта в специальном реестре.
Привлекают директора к административной ответственности согласно нормам ст. 2.4 КоАП РФ. В судебной практике чаще встречаются случаи:
- Ошибки при работе с кассой и наличными.
- Пропуск крайнего срока сдачи налоговой декларации.
- Нарушения в сфере ведения бухгалтерского учета.
- Реализация продукции без обязательной маркировки.
- Задержка заработной платы сотрудникам.
Еще нередко встречаются ситуации, когда руководитель уклоняется от оформления трудового договора. Например, предлагают оформлять взаимоотношения с фирмой в качестве самозанятого (фактически без каких-либо социальных гарантий).
Отдельные случаи касаются выплаты зарплаты ниже МРОТ, отсутствия спецоценки труда, сбора и использования персональных данных без согласия владельцев, необеспечение работников СИЗ или наем иностранных граждан без соответствующего разрешения.
Процедура привлечения к административной ответственности типовая. Сотрудником надзорного органа составляется протокол и затем поступает в суд. После вынесения судебного решения имеется 30 дней на оплату штрафа. По истечении указанного срока документы отправляют в отдел судебных приставов для принудительного взыскания.
Важно учитывать, что срок давности по административным правонарушениям составляет один год (ст. 4.5 КоАП РФ). Отдельно рассматриваются ситуации, связанные с таможенным или бюджетным законодательством – 2 года, с коррупцией – 6 лет. По истечении срока привлечь руководителя уже нельзя. Исключения составляют случаи, когда есть возможность восстановить их.
Ответственность уголовного характера
Привлекает руководителей за уголовно наказуемые нарушения прокуратура. Чаще им выписывают крупные штрафы, предусмотренные УК РФ. В «тяжелых случаях» дают реальные сроки до 10 лет (зависит от инкриминируемой статьи). В целом, выделяют два вида преступлений: экономические и трудовые.
В судебной практике чаще встречаются дела, связанные со следующим:
- Подписание фиктивных договоров, направленных на снижение суммы НДС.
- Нарушения санитарных норм, включая требования МЧС, регламентов ТС.
- Неуплата налогов в крупном и особо крупном размере.
- Взятки должностным лицам, сотрудникам надзорных органов.
- Задержка заработной платы на 2 месяца и более.
Еще директоров привлекают за ведение бизнеса без лицензии, иных разрешительных документов, за создание фирм-однодневок. Процедура возбуждения уголовных дел описана гл. 20 Уголовно-Процессуального Кодекса РФ.
Все начинается с сообщения или с заявления о преступлении, иногда с явки с повинной. Результат всегда один – возбуждают уголовное дело. Наказание следует только при наличии доказательств совершения преступления.
Чтобы избежать подобных последствий достаточно регулярно проводить проверки бизнеса, при сомнениях в легитимности сделок советоваться с юристами. Важно учитывать сроки давности – от 2 лет до 10 лет, в зависимости от тяжести преступления.