При преобразовании предприятия может измениться структура, регистрационные реквизиты видоизмененной организации. Чтобы обеспечить правопреемственность нового субъекта от прежней компании, частичную или полную передачу прав и обязательств необходимо оформлять документально в порядке, предусмотренном нормами действующего законодательства.

В предлагаемом обзоре рассматриваются особенности и содержание передаточного акта, составляемого при реорганизации фирмы, в зависимости от условий проведения этого процесса.

Понятие и необходимость оформления передаточного акта

Передаточным актом, называют документ, подтверждающий частичную или полную передачу собственности, обязательств компании новому субъекту в результате проведенных изменений в компании.

Российское законодательство предусматривает следующие формы реорганизационных процедур, в зависимости от которых отличаются требования относительно необходимости и других условий составления этой документации:

  • слиянием – субъекты объединятся в общую организацию;
  • присоединением – предприятие утрачивает статус независимого общества, входя в состав другой компании;
  • разделением – одну фирму делят на разные организации;
  • выделением – из состава выделяют новый субъект, который приобретает статус самостоятельного;
  • преобразованием – изменяются форма и реквизиты компании.

Условия оформления передаточного акта определены положениями ст. 58 ГК РФ. Этот норматив определяет, когда документ нужно оформлять обязательно, а в каких ситуациях правопреемство устанавливается в соответствии с общими принципами перехода прав автоматически, без дополнительного документального подтверждения.

При поиске удобного шаблона для передаточного акта, образец может отличаться, в зависимости от вида реорганизационной процедуры. Но общее содержание документа сохраняется неизменным, с некоторыми незначительными отличиями в тексте, с учетом особенностей конкретной ситуации.

Передаточный акт необходимо составлять при реорганизации общества, проходящей в форме выделения или разделения. Важно учитывать особенности составления этого документа при других видах реорганизационной процедуры.

Передаточный акт могут составлять при реорганизации, проводимой в форме присоединения. Но в этом случае он действует не в качестве самостоятельного документа, а как приложение к соглашению, регламентирующему условия вхождения общества в состав другой компании.

Передаточный акт нужно составлять при реорганизации МУП в коммерческую структуру, проходящей в форме преобразования. Согласно ст. 11 Федерального закона № 178-ФЗ о порядке приватизации государственного имущества, правопреемник должен располагать уставным капиталом, равным стоимости переданных фондов. Передаточным актом, оформляемым при реорганизации МУП по условиям передачи активов в ООО, фиксируют стоимость перешедшей собственности.

Это предупредит возможные проблемы, если придется разрешать судебные споры относительно корректности проведенных изменений. В передаточном акте, оформляемом при реорганизации путем преобразования, важно перечислить все передаваемое имущество, включая спорные активы и обязательства, относительно которых продолжаются судебные разбирательства.

Каким требованиям должен соответствовать документ?

Содержание передаточного акта, в том числе при реорганизации выделением, регламентируют положения ст. 59 ГК РФ. Этот документ должен содержать информацию по следующим вопросам:

  • о подтверждении преемственности прав и обязательств видоизменным субъектом в отношении кредиторов и должников прежней компании;
  • о порядке урегулирования вопросов правопреемства, если обстоятельства изменятся после оформления этой документации.

Чтобы предупредить спорные ситуации, в тексте документа дополнительно оговаривают сохранение обязательств на случай изменения следующих условий:

  • разновидностей, состава или балансовой стоимости собственности, принадлежащей обществу;
  • возникновения у организации новых прав или обязательств;
  • изменения или прекращения определенных имущественных или финансовых обязанностей перед контрагентами.

Акт составляют в произвольном письменном виде. Содержание должно исключать двусмысленные трактовки и противоречия.

Условия содержания

Дополнительные условия о правилах составления передаточного акта, подтверждающего переход имущества и обязательств при реорганизации ООО, определены Методическими указаниями, утвержденными Приказом № 44н Минфина РФ от 20.05.2003г. Этот норматив определяет условия подготовки бухгалтерской отчетности при разных формах реорганизационных процедур.

Унифицированная форма передаточного акта, составляемого при реорганизации компаний, не предусмотрена. Но при оформлении документа требуется указание следующей информации:

  • наименования (в случае присоединения дополнительно отмечают принадлежность к соответствующему договору);
  • указания о переходе обязательств и имущества одного субъекта к другому;
  • точного размера баланса, рассчитанного бухгалтерией предприятия;
  • перечня структуры по активам и пассивам с разделением на основные фонды, сумму на счете в банке и прочие позиции;
  • списка сопровождающей документации.

В правом верхнем углу проставляется утверждение передаточного акта, который оформляют при реорганизации акционерного общества. Документ может утвердить собрание акционеров компании либо другой орган, который вправе принимать такие решения на основании учредительных бумаг организации.

Предусмотрена необходимость сопровождения передаточного акта, составляемого при реорганизации юридического лица, следующей документацией:

  • бухгалтерской отчетностью, в которой фигурирует содержание материальных активов реорганизуемой фирмы, с учетом результатов последней оценки перед проведением преобразований;
  • инвентаризационными описями или актами, подтверждающими состав собственности, обязательства компании;
  • первичной учетной документацией по материальным активам предприятия, в которой подведен бухгалтерский баланс;
  • расшифрованными сведениями, показывающими распределение кредиторской и дебиторской задолженностей между контрагентами, где указывают, какая сумма с плюсом или минусом приходится на каждого делового партнера.

Чтобы исключить ошибки, лучше руководствоваться примерным образцом передаточного акта, для предупреждения проблем при реорганизации путем преобразования или в иной форме.

Надлежащее оформление документов при передаче прав и обязательств предприятия правопреемнику сведет к минимуму проблемы для компании при последующей работе, упростив взаимоотношения с кредиторами и взыскание дебиторской задолженности у должников. Рационально составленный передаточный акт – важное условие корректного перехода при реорганизации фирмы, а образец, скачанный в интернете, стоит комплексно переработать, адаптировав к условиям конкретной ситуации.

Одновременно с утверждением этого документа на общем собрании акционеров, дополнительно принимают решение относительно устава, состава руководства обновленного предприятия, по другим вопросам, определяющим порядок реорганизационной процедуры и последующее функционирование субъекта.