В рамках гражданского законодательства порча принадлежащего любому лицу имущества подлежит возмещению виновником с учетом неполученного дохода от его использования владельцем.

В трудовых правоотношениях полная материальная ответственность предусмотрена для отдельных категорий работников и распространяется лишь на реально причиненный действиями либо бездействием физический ущерб без учета упущенной выгоды. Чтобы получить компенсацию с виновного лица или группы лиц, работодатель обязан соблюсти порядок и сроки.

Определение и ограничение зоны ответственности персонала

По формальному признаку за порчу или недостачу вверенных ценностей сотрудник должен отвечать собственными ресурсами. Полная материальная ответственность работника – вмененная обязанность возместить субъекту хозяйствования «прямой действительный ущерб» полностью (ст. 242 ТК РФ). Под указанным термином (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 года № 52) подразумевается:

  • уменьшение находящихся в наличии активов, например, при утере или краже;
  • ухудшение физического состояния ценностей, в частности, при порче, требующей расходов на восстановление;
  • необходимость выплат компенсации работодателем сторонним лицам, например, при нахождении их имущества на территории предприятия.

Иные ситуации не обязывают виновника к возмещению, поскольку не признаются прямым ущербом. Без заключения договора о полной материальной ответственности работника «зона обязательств» ограничена среднемесячным доходом провинившегося, если альтернатива не установлена законодательными актами (ст. 241 ТК РФ). Для удерживаемой суммы установлен предел, приравненный к 20 % от ежемесячного заработка до погашения долга (ст. 138 ТК РФ).

Сотрудник освобождается не только от ограниченной, но и от полной материальной ответственности, если материальный ущерб стал следствием действия форс-мажора, нормального коммерческого риска или вынужденной самообороны. Специалист не будет отвечать за вверенные ликвидные и неликвидные активы, если руководство не обеспечило условий для их сохранности (ст. 239 ТК РФ).

Случаи возникновения полной материальной ответственности

В качестве единоличного исполнительного органа директор компании помимо реального ущерба отвечает за неполученную по его вине ожидаемую прибыль (ст. 277 ГК РФ). Для прочего наемного персонала случаи полной материальной ответственности, обязывающие к возмещению нанесенного физического ущерба, возможны, если он возник вследствие (ст. 243 ТК РФ):

  • выявленной недостачи по результатам инвентаризации на основании подписанного двустороннего договора или разового документа;
  • совершения умышленных целенаправленных и даже преступных действий, выходящих за рамки административных правонарушений;
  • разглашения конфиденциальных сведений, отнесенных экономическим субъектом к коммерческой тайне;
  • нахождения в состоянии опьянения, а также в момент неисполнения возложенной трудовой функции.

Обязанность полностью возмещать нанесенный ущерб работодатель может предусмотреть для вторых лиц предприятия (заместителей директора и главбуха) с конкретизацией случаев полной материальной ответственности работника в трудовом договоре. Хотя через главбуха непосредственно не проходят денежные потоки, обрабатываемые кассиром, он может отвечать финансово за действия всей подчиненной ему бухгалтерии.

Регламент заключения договоров с ответственными лицами

Работодатель получает страховку от недостачи принадлежащих имущественных ценностей, если с работником заключен договор о полной материальной ответственности. Для заключения подобных соглашений предусмотрена письменная форма и ограниченный круг лиц (ст. 244 ТК РФ):

  • исключающий несовершеннолетних независимо от занимаемой должности;
  • включающий лично обслуживающий товарно-материальные ценности и денежные потоки персонал;
  • не допускающий сотрудников, должности и функции которых не включены в перечень, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года № 85.

Если заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудниками, не фигурирующими в списке трудового ведомства, то он не будет иметь юридической силы. Иных лиц, не входящих в штатный состав компании, например, выполняющих работы по соглашениям гражданско-правового характера, привлечь к ответственности по законодательству о труде невозможно (ст. 11 ТК РФ). Увольнение независимо от основания не освобождает провинившегося работника от компенсационных выплат (ст. 232 ТК РФ).

Виды договоров для возложения и разграничения ответственности

Заставить компенсировать ущерб можно наряду с признанным единственным виновником группу лиц, действовавших неправомерно либо бездействовавших при необходимости принятия конкретных мер для сохранности ТМЦ. Заключаемые договоры классифицируются по видам:

  1. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности – двустороннее соглашение между администрацией предприятия и непосредственно «контактирующим» с вверенными активами сотрудником. Индивидуальность подразумевает, что нанесенный урон специалист будет покрывать своими денежными средствами или принадлежащим альтернативным в стоимостном выражении имуществом.
  2. Договор о полной коллективной материальной ответственности – заключаемое соглашение между экономическим субъектом и всеми участниками отвечать солидарно при выявлении недостачи. Для освобождения от выплат члену коллектива следует подобрать аргументированные доказательства невиновности. Если взыскание осуществляется через суд, то степень вины каждого участника устанавливается судебным органом (ст. 245 ТК РФ).

Для привлечения одного или группы работников к ответственности работодателю необходимо доказать получение реального ущерба, неразрывно связанного с действиями виновных лиц. Для взыскания пострадавшая сторона обязана представить доказательства размера имущественного вреда (ст. 233 ТК РФ).

Алгоритм расчета и процедура назначения компенсации виновнику

Чтобы получить компенсационные выплаты, работодателю следует действовать по схеме:

  1. Установить размер ущерба в денежном эквиваленте. Он определяется исходя из фактических потерь и действующих среднерыночных цен на аналогичное имущество в регионе. Сумма не должна быть меньше балансовой стоимость актива (ст. 246 ТК РФ).
  2. Принять решение о возмещении. Для оценки реального урона необходимо создать комиссию с участием специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
  3. Потребовать от виновника объяснение с изложением причин инцидента. При отказе составляется акт, подписываемый виновным лицом и членами комиссии (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
  4. Оформить акт по результатам проверки с ознакомлением работника. При уклонении составить еще один акт с фиксацией законного права виновника либо его уполномоченного представителя изучить материалы проверки (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
  5. Издать приказ о возмещении ущерба с фиксацией конкретной суммы. Распоряжение нужно издать в течение месяца с момента установления точного размера. Пропуск срока грозит разбирательством в суде (ст. 248 ТК РФ).

Виновник может погасить возникшую задолженность единовременной суммой, внести равноценное в стоимостном выражении имущество или заключить соглашение о рассрочке платежа. Суть полной материальной ответственности заключается в полном объеме возмещения ущерба и праве работодателя перевести разбирательство в судебное русло или «великодушно» простить нерадивого сотрудника, учитывая конкретные обстоятельства (ст. 240 ТК РФ).

Ответы на вопросы

Как оформить рассрочку назначенной компенсации документально?

Работник должен составить в письменной форме обязательство о возмещении, в котором закрепить конкретные сроки частичных платежей. При согласии руководитель может наложить резолюцию либо оформить соглашение в виде отдельного документа.

Как рассчитать среднемесячный заработок, из которого удерживать 20 % ежемесячно?

Поскольку отдельной методики для конкретного случая законодательством не предусмотрено, то для определения следует применять общие правила. Расчет нужно вести на основании начисленного дохода за год, предшествующий месяцу нанесения ущерба.

Нужно ли с генеральным директором заключать договор об ответственности?

По закону полная материальная ответственность руководителя наступает автоматически по факту приема на руководящую должность и не требует заключения каких-либо договоров.