ТК дает определение терминам «время отдыха» и «рабочее время». Каждый работодатель обязан соблюдать требования законодательства, которые относятся к этим понятиям.
Согласно ст. 91 ТК, рабочее время – периоды, в течение которых сотрудник обязан выполнять должностные обязанности согласно пунктам трудового соглашения и положениям внутреннего трудового распорядка. К термину также относится время, которое в соответствии с ТК, федеральными законами и НПА, относится к рабочему. Номинальный показатель рабочего времени в неделю – 40 ч.
Рабочее время: основные понятия
Период, в течение которого сотрудник обязан работать согласно трудовому договору и правилам внутреннего распорядка – это рабочее время. В этот период могут входить и другие промежутки времени, которые регламентированы ТК, другими правовыми актами.
Пример:
В соответствии со ст. 109 ТК в период работы включаются перерывы для отдыха, обогрева персонала, который выполняет трудовые обязанности на улице зимой.
Номинальная длительность периода – 40 ч. в неделю. Но согласно ТК, для некоторых рабочих категорий, продолжительность времени для работы уменьшается.
Пример:
Показатель для людей с инвалидностью 1 или 2 группы снижается до 35 ч., для граждан, которые заняты на вредных работах, – до 36 ч.
В отдельных ситуациях работодатель по договоренности может установить для сотрудника неполное рабочее время. Для некоторых групп граждан такое требование является обязательным.
Пример:
Согласно ст. 93 ТК режим неполного времени распространяется на беременных, одного из родителей детей в возрасте до 14 лет, других сотрудников.
К сведению
Работодатель должен вести учет времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Для этого используется табель по форме № Т-13.
Режим рабочего времени на практике
Режим определяется руководителем предприятия. Работодатель обязан установить в компании режим, в котором предусмотрены следующие моменты:
- длительность рабочей недели: 5-дневка, 6-дневка, неполная и т. д.;
- длительность ежедневной работы;
- время начала, завершения трудовой деятельности;
- периоды на обед, другие перерывы;
- количество смен в день;
- чередование выходных, рабочих дней.
Все правила, моменты, которые касаются режима рабочего времени, указываются в правилах распорядка или коллективном соглашении. Согласно ст. 100 ТК, если время трудовой деятельности у некоторых сотрудников не такое, как у всех, то оно прописывается в трудовом договоре с этими работниками.
Для учета времени отдел кадров или другие отделы, уполномоченные лица ведут табель, на основании этой формы бухгалтеры начисляют заработную плату каждому сотруднику.
Что входит и не входит: важные нюансы
Статья 91 дает четкое определение понятию. Но у многих работодателей возникают вопросы в определенных ситуациях, которые рассмотрены в таблице.
| Ситуация | Описание |
|---|---|
| Обеденный перерыв. | Согласно ст. 108 ТК период обеда не включается в рабочее время, поэтому он не учитывается при расчете зарплаты. Исключение – точный период обеденного перерыва невозможно определить из-за специфических особенностей трудовой деятельности. |
| Пример: Диспетчер железнодорожной станции. Список таких должностей прописывается в правилах внутреннего распорядка. В документе дополнительно прописывается зоны для приема пищи. В такой ситуации обеденное время включается в рабочее и оно подлежит оплате, то есть включается при расчете зарплаты бухгалтером. | |
| Прием душа и переодевание. | Если сотрудник должен перед работой надеть спецодежду, то время переодевания входит в рабочее время. Предприятие должно предоставить персоналу СИЗ, специализированную одежду, если это требуется. Период переодевания персонал не использует по своему усмотрению, поэтому оно включается в рабочее время. Если сотрудникам в конце рабочего дня полагается душ, то этот период тоже включается. |
| Дорога до места выполнения трудовых обязанностей. | Что включается в состав времени работы регламентирует не только ТК. Работодатель вправе прописать в правилах распорядка, какие именно ситуации будут включаться в рабочее время и будут затем оплачены. Некоторые крупные предприятия и компания со специфическим видом деятельности включает время дороги до места трудовой деятельности и обратно в рабочее время. Но это право работодателя, а не обязанность. Поэтому обычно этот период не включается и не оплачивается. |
| Разные перерывы. | Специальные периоды отдыха входят в рабочее время. К ним относятся технологические типы, перерывы для отдыха, обогрева. Будут ли включены другие типы перерывов определяет работодатель. Некоторые компании устанавливают общий период для перерывов на разные нужды в день, которые оплачиваются. |
| Пример: персонал за смену может делать несколько перерывов в день, общая длительность которых не должна превышать 20, 30 минут и т. д. | |
| Командировки. | По общему правилу командировка – поездка работника в другой населенный пункт, страну по приказу работодателя для выполнения определенных поручений вне постоянного места трудовой деятельности. Командировка, по сути, – выполнение служебных обязанностей. Но ее период не входит в рабочее время. Командировочные рассчитываются по отдельному алгоритму и правилам. |
| Отпуск. | Период ежегодного оплачиваемого отдыха не включается в рабочее время. Согласно статье 106 ТК РФ работник использует период отпуска по своему усмотрению. Отпускные начисляются отдельно. |
| Медицинский осмотр. | На предприятиях сотрудники проходят периодические медосмотры. Они не включаются в период работы. Исключение – если гражданин обязан проходить обязательные медицинские освидетельствования перед рейсом, сменой, определенными видами работ и после рейса смены, то такой период считается рабочим временем согласно ст. 220 ТК РФ. |
| Больничные. | Период, во время которого сотрудник болеет, не включается в рабочий период. Факт наличия заболевания свидетельствует о временной нетрудоспособности. В этом случае больничное пособие выступает как компенсация потерянной за время болезни зарплаты. |
Рабочее время шоферов
Отдельного внимания заслуживают водители. Периоды, которые входят в рабочее время шоферов, определены Приказом Министерства транспорта № 424 от 16 октября 2020:
- период управления транспортным средством: легковой, грузовой машиной и т. д.;
- специальные перерывы, которые предусмотрены для отдыха от вождения в конечных точках и пути;
- медосмотры перед и после рейса. Сюда включается время, которое тратиться водителем до места проведения осмотра и обратно;
- подготовительные мероприятия перед поездкой и после возвращения;
- стоянки во время отгрузки, загрузки товаров, продукции, материалов;
- стоянки при высадке, посадке пассажиров;
- простои, которые возникают не по вине шофера;
- периоды, во время которых проводятся ремонт и устранение неисправностей транспортного средства.
К рабочему времени водителя относятся другие периоды, которые регламентирует действующее законодательство, трудовое соглашение, коллективный договор или локальный нормативный акт предприятия.