Убыточность или низкая рентабельность бизнеса параллельно с отсутствием перспектив роста и разными взглядами владельцев в отношении деятельности способствуют закрытию компании. Независимо от инициатора порядок ликвидации юридического лица урегулирован на законодательном уровне с предписанными обязательными мероприятиями. Завершение ликвидационного процесса сопровождается прекращением существования предприятия и исключением из ЕГРЮЛ.

Как происходит ликвидация юридического лица

Компания вправе ликвидироваться по собственной инициативе или обязана закрыться по судебному вердикту, вынесенному по иску государственных структур или заинтересованных лиц. С момента публичного уведомления о запланированном отказе от статуса экономического субъекта считается наступившим срок исполнения числящихся долговых обязательств. Согласно гражданскому законодательству ликвидация юридического лица влечет за собой прекращение существования без передачи прав и обязанностей правопреемникам (ст. 61 ГК РФ). Ликвидационный процесс проводится:

Добровольно – по инициативе совладельцев. Количество требующихся голосов регулируется формой собственности и составляет:

  • для ООО – стопроцентное одобрение участников;
  • для АО – одобрение не менее ¾ акционеров.

Принудительно – по предусмотренным законом основаниям согласно судебному решению, например, принятому по иску:

  • госструктур – при признании регистрации недействительной или осуществления деятельности без лицензий и других разрешительных документов;
  • налоговых органов – при нарушениях прямых законодательных норм, в частности, при игнорировании требования относительно преобразования ООО в АО или кооператив при превышении численности участников 50-ти человек;
  • учредителя – при невозможности достижения целей, зафиксированных в уставе.

Кроме инициаторов процедура ликвидации юридического лица как в добровольном, так и в принудительном порядке осуществляется по одинаковой схеме.

Судебный орган может признать компанию банкротом с регулированием ликвидационного процесса законодательством о финансовой несостоятельности. Банкротство – частный случай ликвидации юридических лиц, однако с разницей в том, что инициируемая процедура несостоятельности не всегда заканчивается исключением компании из ЕГРЮЛ. На стадии наблюдения, оздоровления и внешнего управления возможно восстановление утраченной платежеспособности.

Иногда обеспокоенные вопросом, прекращаются ли обязательства с ликвидацией юридического лица собственники, получив утвердительный ответ, ищут альтернативные способы закрытия. Однако столь желаемое освобождение от долгового бремени при реорганизации не работает, поскольку к правопреемнику переходят все долги предшественника, а преднамеренное или фиктивное банкротство уголовно наказуемо (ст. 196, 197 УК РФ).

Ликвидация юридического лица: пошаговая инструкция

Независимо от наличия миллионного оборота либо нахождения в «спящем режиме» ликвидационная процедура осуществляется по стандартному алгоритму. При этом до фактического завершения предприятие обязано предоставлять финансовую и налоговую отчетность параллельно с документацией по запланированному закрытию. Пошаговая инструкция по ликвидации юридического лица в 2024 году представлена в таблице:

Этапы ликвидации организации

Проводящиеся в ходе процедуры мероприятия

Нормы закона

Принятие решения владельцами бизнеса о его закрытии

Оформление протокола по итогам общего собрания с отражением:

  • причины закрытия;
  • установленных примерных сроков;
  • назначенного ликвидатора или комиссии

п. 2, 3 ст. 61 ГК РФ

Информирование ИФНС о грядущем закрытии

На протяжении трех банковских дней, отсчитываемых со дня проведения собрания,  о ликвидации юридического лица  в налоговую инспекцию направляется:

  • заявление унифицированной формы Р15016;
  • протокол проведенного собрания

п. 1 ст. 61 ГК РФ,

п. 1 ст. 20 закона № 129-ФЗ

Размещение сведений на «Федресурсе» и в «Вестнике госрегистрации»

В размещаемом сообщении нужно указать срок, на протяжении которого будут приниматься требования кредиторов, который запрещено устанавливать менее двух месяцев.

Размещение на одном информационном ресурсе не освобождает от ответственности за игнорирование требования об информировании на другом.

п. 7, 8 ст. 7.1 закона № 129-ФЗ

Уведомление кредиторов и прочих заинтересованных лиц

О нахождении в стадии ликвидации юридического лица нужно оповестить:

  • индивидуально каждого кредитора независимо от суммы числящейся задолженности;
  • персонально весь штатный персонал, включая пребывающих в отпусках всех видов работников;
  • биржу труда о предстоящем массовом сокращении

п. 1 ст. 63 ГК РФ

Подготовка и подача промежуточного ликвидационного баланса

В соответствии с установленным порядком ликвидации юридического лица промежуточная отчетность составляется с отражением:

  • сведений об имущественных активах;
  • данных об обязательствах, включая предъявленные кредиторами требования с результирующими показателями их рассмотрения, а также удовлетворенные судебным решением

п. 2 ст. 63 ГК РФ

Регулирование завершения деятельности с государственными структурами

В ходе закрытия нужно:

  • представить персонифицированные сведения в СФР по штатному персоналу;
  • подготовить документацию для возможной выездной проверки налоговиков и страховщиков

ст. 11 закона № 27-ФЗ,

п. 11 ст. 89 НК РФ

Удовлетворение требований кредиторов
  • Погашение числящейся задолженности при ликвидации юридического лица проводится в очередности:
  • по причинению вреда жизни и здоровью;
  • по зарплате, приравненным выплатам и авторским гонорарам;
  • по налогам и обязательным взносам;
  • по прочим долгам с передачей оставшихся после расчетов имущественных ценностей участникам

п. 5-8 ст. 63 ГК РФ

Подача утвержденного большинством голосов участников ликвидационного баланса в ИФНС

Принятие баланса – завершающий этап. В случае ликвидации юридического лица:

  • обязательства (кроме реорганизации) не передаются другим лицам;
  • предприятие исключается из госреестра и прекращает свое существование

п. 6, 9 ст. 63 ГК РФ

Архивация документооборота

В архив передаются документы:

  • архивные – подлежащие постоянному хранению;
  • по личному составу – предназначенные для хранения с 2003 года  50 лет;
  • текущие – со сроком хранения до 10 лет, не истекшим на момент закрытия

п. 10 ст. 23 закона № 125-ФЗ;

 приказ Росархива № 24

При ликвидации филиала юридического лица в пошаговой инструкции предусмотрено вносить изменения в устав головного предприятия с заполнением формы Р13001 и снять подразделение с учета путем подачи по месту регистрации филиала формы – С-09-3-2. Если в регионе функционируют иные представительства, то субъект хозяйствования обязан предложить сокращаемым работникам свободные вакансии.

Упрощенный порядок ликвидации юридического лица

Помимо стандартного ликвидационного процесса для субъектов МСП предусмотрена упрощенная процедура. «Упрощение» заключается в освобождении от ликвидационной комиссии и предоставления промежуточного баланса.

Предпринимателям выгодно воспользоваться относительно новой схемой, так как происходит ликвидация юридического лица еще и со значительным сокращением сроков по сравнению со стандартной процедурой от года до трех месяцев. Претендент должен соответствовать ряду условий относительно (п. 1, 7 ст. 21.3 закона № 129-ФЗ):

  • неполучения статуса плательщика НДС (например, при выборе УСН) или освобождения от уплаты налога;
  • отсутствия в составе внеоборотных активов объектов недвижимости и транспортных средств;
  • наличия сданных отчетов и деклараций в ФНС, органы статистики и страховые фонды;
  • отсутствия долгов перед контрагентами, бюджетом и наемным персоналом;
  • не нахождения в стадии принудительного закрытия по инициативе налоговиков.

Подать заявление о ликвидации юридического лица можно в электронном формате через личный кабинет на сайте ФНС. Для подачи без визита в налоговую инспекцию каждому участнику нужно подписать документ полученной УКЭП.

Зачастую при отсутствии консенсуса в управлении или ниши в рыночном сегменте собственники стремятся ликвидировать компанию и зарегистрировать новый бизнес. Хотя в случае ликвидации юридического лица обязательства прекращаются (ст. 419 ГК РФ), визит налоговиков перед закрытием может стать «небезопасным» для предприятия, осуществлявшего сомнительные сделки в пределах срока исковой давности.