Гражданское право РФ предоставляет возможность всем юрлицам осуществлять свою деятельность не только по месту регистрации, но и в других регионах, и странах. Для этого оно может создавать представительства и филиалы – обособленные подразделения, имеющие существенные различия. В чем состоит разница, особенности деятельности и порядок открытия представительств и филиалов действующего юридического лица, давайте разбираться.

Определение, общие черты и различие между филиалами и представительствами в РФ

Подробное описание организованных региональных структурных подразделений компаний дано в статье 55 Гражданского кодекса РФ.

Филиал считается обособленной структурной единицей (подразделением) юрлица за пределами центра регистрации головного офиса. Местоположение главного юрлица совпадает с юридическим адресом, указанным в учредительных и налоговых документах.

Подразделение осуществляет все или часть функций организации, включая коммерческую деятельность. От имени компании филиал наделен правом заключать сделки и вести полноценную предпринимательскую деятельность, согласованную с Аппаратом управления предприятия.

Представительством называют полностью обособленное подразделение юридического лица, которое не занимается коммерческой деятельностью, но представляет интересы юрлица и осуществляет их защиту. Так же, как и филиалы, представительства расположены за пределами места нахождения главного офиса организации – в других регионах или странах.

Общие черты структурных единиц

  • Законное право, а не обязательность создания, при которой они не являются юрлицами.
  • Одинаковый порядок образования, организации и ликвидации.
  • Расположение вне места нахождения компании.
  • Особая процедура оформления Положения о новых подразделениях.
  • Наличие отдельного расчетного счета (п. 2.2. Инструкции Банка РФ № 204-И, 30.06.2021 г.).
  • Назначенный руководитель, действующий по доверенности от головного офиса.
  • Заключение договоров и поиск партнеров только от имени главной компании.
  • Указание данных по ОП в ЕГРЮЛ и возможность внесения изменений по форме Р13014 (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@, 31.08.2020 г.).
  • Право владения и пользования имуществом, выданным юрлицом, к которому они относятся.
  • Создание по решению органа управления (Совета директоров).
  • Обязанность уведомления налоговых органов о создании подразделений (ст. ст. 23 и 83 НК), с внесением сведений в ЕГРЮЛ.
  • Доверенность, выданная юрлицом, без нотариального удостоверения, в которой указан обширный перечень полномочий, делегированных центральным органом управления.
  • Самостоятельное ведение бухгалтерского учета (Письмо Минфина № 04-05-06/27, 29.03.2004 г.).
  • Руководитель структурных подразделений формирует штат и следит за исполнением приказов и распоряжений от имени руководства предприятия.
  • Отсутствие специального указания про филиалы и представительства в Уставе (Письмо ФНС № СА-4-14/3666@, 06.03.2015 г.).

Делая выбор между созданием филиала или обособленного представительства, руководитель компании должен определиться, какие функции будут возложены на данное подразделение.

Порядок открытия представительств и филиалов

Основные шаги по созданию представительства включают:

  • Принятие решения об образовании структурной единицы на общем собрании участников или Совете директоров компании.
  • Подготовка учредительных документов – проверка указания в Уставе о возможности создания данной структурной единицы, внесение нужного пункта об этом, если это необходимо.
  • Выбор и назначение руководителя, подтвержденное приказом по предприятию, с выдачей доверенности на представление интересов предприятия.
  • Выполнение регистрация в ЕГРЮЛ: подача в ФНС заявления по месту нахождения головного офиса, с приложенным решением о создании структурного подразделения и доверенности на выбранного руководителя.
  • Постановка на учет в налоговый орган по месту расположения.

Как открыть филиал

Шаги открытия филиала следующие:

  • Голосование за решение о создании филиала на собрании Совета директоров или общем собрании предприятия.
  • Проверка уставных документов, при необходимости – внесение нужных изменений об образовании филиалов в любом регионе РФ, а также за ее пределами.
  • Выбор и назначение руководителя филиала, подтвержденный приказом центрального аппарата управления компании.
  • Выполнение регистрации в ЕГРЮЛ, с приложением решения о создании и доверенности на избранного руководителя.
  • Постановка на учет в ФНС по месту открытия.
  • Получение разрешений и лицензий, при необходимости их получения для выполнения основных функций в установленном порядке.

Создание новых подразделений выполняется с целью расширения и масштабирования бизнеса, что способствует прибыли и росту любого предприятия на рынке. Филиалы и подразделения способствуют появлению инвесторов, новых партнеров и дают возможность оказывать услуги, вести торговлю и производство в нескольких местах одновременно на основании заключенных договоров.

Важные нюансы о филиалах и представительствах

  • Оба подразделения ведут бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Филиалы обязаны платить налоги с доходов, полученных в результате коммерческой деятельности. Представительства платят налоги на имущество и полученную прибыль от некоторых делегированных для них функций в процессе их деятельности.
  • Филиалы несут ответственность перед контрагентами за всю деятельность, а представительства только по обозначенным направлениям. Оба структурных подразделения обязаны соблюдать условия, оговоренные в содержании договоров.
  • Представительства имеют ограничения по функциям и полностью зависят от решений головного офиса. Расходы на их содержание минимальны, а бухгалтерия максимально упрощена.
  • Филиалы, как делегированные и полноценные представители коммерческого предприятия, стремятся к расширению рынка и заключению новых контрактов. Расходы на их содержание считаются большими. В сравнении с представительствами, бухгалтерия у них более сложная.
  • Представительства и филиалы обязаны соблюдать федеральное и региональное законодательство, включая правила торговли, пожарной и экологической безопасности, санитарных норм, требований к соответствию государственных стандартов.
  • При открытии филиала или представительства необходимо учитывать инфраструктуру региона, его экономический потенциал и наличие конкурентной среды.

Понимание различий между структурными подразделениями и соблюдение законодательных требований при их открытии помогают правильно организовать работу любой компании, стремящейся к развитию и занятии достойной ниши на российском и мировом рынке, а также поддерживать конкурентоспособность на внутреннем и международном рынке.