Претензия к подрядчику — это досудебное требование, направляемое для урегулирования споров по возмещению убытков, связанных с ненадлежащим исполнением обязательств. В соответствии с пунктом 5 статьи 4 АПК РФ, досудебный порядок обязателен, если договором или законом предусмотрено возмещение денежных средств при нарушении. Претензия помогает доказать соблюдение этого порядка при обращении в суд и может способствовать разрешению конфликта мирным путем.
Рассмотрим, как правильно составить претензию и что в ней необходимо указать.
Когда необходимо направить претензию подрядчику
Претензия направляется подрядчику в случаях, когда его действия или бездействие приводят к нарушению условий договора, например:
- Нарушение сроков выполнения работ. Если подрядчик задержал выполнение работ, заказчик может требовать возмещения убытков, вызванных этим нарушением.
- Ненадлежащее качество выполненных работ. В случае выполнения работ с недостатками заказчик может потребовать от подрядчика устранения этих недостатков или возмещения расходов.
Пример: ООО «Гамма» заказало ремонт торгового павильона у ООО «Альфа», но подрядчик не сдал объект в срок. В результате заказчик потерял прибыль, так как не смог вести торговлю. ООО «Гамма» направляет претензию с требованием возмещения убытков, указав сроки и сумму.
Обязательные элементы претензии
Претензия должна содержать:
- Реквизиты сторон. Включите полное наименование, адрес, ИНН, КПП и банковские реквизиты как заказчика, так и подрядчика.
- Номер и дата договора. Укажите номер договора и дату его подписания для однозначной идентификации обязательств.
- Описание нарушения обязательств подрядчиком. Опишите, что именно нарушил подрядчик, и приведите ссылки на договор и нормы Гражданского кодекса РФ, например, статьи 309 и 702 ГК РФ.
- Требование о возмещении убытков. В этом разделе укажите, какие убытки возникли и каким образом они были рассчитаны. Подкрепите требование ссылками на документы, например, налоговую декларацию.
Как рассчитать сумму возмещения
Для расчета суммы убытков, в том числе упущенной выгоды, рекомендуется использовать данные из налоговой отчетности, договоров и иных документов, подтверждающих доходность бизнеса.
Пример: ООО «Гамма» получило за аналогичный период в прошлом году прибыль в размере 4 236 000 рублей за шесть месяцев, что составляет 706 000 рублей в месяц. Поскольку павильон не был сдан в эксплуатацию, заказчик рассчитывает упущенную выгоду за один месяц в размере 706 000 рублей и требует от подрядчика возместить эту сумму (п. 2 ст. 15 ГК РФ).
Порядок подачи претензии и обязательные документы
Для направления претензии предусмотрено несколько способов:
- Отправка заказным письмом с уведомлением. Это надежный способ подтвердить факт отправки претензии.
- Личное вручение под роспись. Претензия может быть вручена представителю подрядчика под роспись с указанием даты получения.
- Отправка через электронные сервисы. Возможна передача претензии в электронном виде, если это предусмотрено договором.
К претензии необходимо приложить:
- Копию договора. Основной документ, на основании которого возникли обязательства.
- Документы, подтверждающие полномочия представителя. Например, доверенность.
- Документы, подтверждающие размер убытков. Это могут быть налоговые декларации, отчет о доходах, счета и акты.
Образец текста претензии
Претензия ООО "Гамма"
Адрес: 105005, г. Москва, ул. Центральная, д. 15
ИНН: 7700000001 / КПП: 770001001
Банковские реквизиты: БИК 044525225, р/с 40702810900000000001 в ПАО "Банк", к/с 30101810200000000225
Исполнителю: ООО "Альфа"
Адрес: 105005, г. Москва, ул. Первомайская, д. 10
ИНН: 7700000002 / КПП: 770002002
Исходящий № 01/2024 от "15" августа 2024 г.
Претензия о возмещении убытков по договору подряда № 14/2024 от "10" марта 2024 г.
ООО "Гамма" (далее — Заказчик) и ООО "Альфа" (далее — Подрядчик) заключили договор подряда № 14/2024 от "10" марта 2024 г., в соответствии с которым Подрядчик обязался выполнить работы по ремонту торгового павильона, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Бизнес-Парк, д. 5. Срок завершения работ был установлен до "01" июля 2024 года. Сумма договора составляет 3 000 000 (три миллиона) рублей.
Описание нарушений:
Подрядчик не выполнил работы в установленные договором сроки. По состоянию на "15" августа 2024 г. работы не были завершены, что подтверждается актом сверки от "14" августа 2024 г. и фотофиксацией состояния объекта на указанную дату.
Ненадлежащее исполнение обязательств со стороны Подрядчика повлекло для Заказчика следующие убытки:
Упущенная выгода. ООО "Гамма" планировало открыть павильон для торговой деятельности с "15" июля 2024 г., однако отсутствие доступа к объекту лишило Заказчика прибыли. В аналогичном периоде 2023 года прибыль Заказчика составила 800 000 рублей за месяц, что подтверждается налоговой декларацией за 2023 год. За период задержки (15 июля – 15 августа 2024 г.) размер упущенной выгоды составил 800 000 рублей.
Прямые убытки. Заказчик понес расходы на аренду торгового оборудования, которое было приобретено для работы павильона, но простаивает без использования. Эти расходы составили 150 000 рублей.
Итоговая сумма убытков:
Общая сумма убытков составляет 950 000 (девятьсот пятьдесят тысяч) рублей.
Требование о возмещении убытков:
На основании изложенного, а также в соответствии со статьями 15, 393 и 702 Гражданского кодекса Российской Федерации, требуем:
Возместить убытки в размере 950 000 рублей путем перечисления суммы на расчетный счет Заказчика: р/с 40702810900000000001 в ПАО "Банк", к/с 30101810200000000225, БИК 044525225.
Выплатить вышеуказанную сумму в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения настоящей претензии.
В случае неудовлетворения наших требований в установленный срок ООО "Гамма" оставляет за собой право обратиться в суд для принудительного взыскания убытков, а также возмещения судебных издержек.
Приложения:
- Копия договора подряда № 14/2024 от "10" марта 2024 г.
- Акт сверки от "14" августа 2024 г.
- Налоговая декларация ООО "Гамма" за 2023 год.
- Фотофиксация состояния объекта.
С уважением,
Директор ООО "Гамма"
__________ /Иванов И.И./
Дата: "15" августа 2024 г.
Заключение
Составление претензии к подрядчику требует внимательного подхода, поскольку она служит важным документом при подготовке к возможному судебному разбирательству. Точное описание требований и расчет убытков помогают четко определить основания спора и его объем, что повышает шансы на успешное разрешение конфликта.