Собрание собственников жилья – мероприятие, которое организуется для собственников многоквартирного дома с целью принятия решений по выдвинутым на обсуждение вопросам, связанным с управлением общим имуществом: крыши, стены, лестничная площадка, инженерные коммуникации, подвалы и так далее.
Пример принятого на общем собрании жильцов решения: запретить размещение рекламных плакатов на фасадах дома, принятие решения о ремонте подъездов многоквартирного дома.
Основные итоги проведенного собрания собственников жилья фиксируются в кратком виде в протоколе.
В статье разбираемся с основными вопросами по составлению протокола собрания.
Кто ответственен за оформление протокола
Для того чтобы разобраться с ответственным за заполнение документа, разберемся с особенностями проведения мероприятия.
Начнем с того, что у каждого собрания есть лицо, которое инициировало встречу. Инициатором могут служить не только собственники многоквартирного дома, но и представители управляющей компании. Инициирующая сторона обязана предупредить собственников о проведении собрания за 10 дней до планируемой даты встречи, обозначить повестку мероприятия.
На каждом собрании должен быть председатель, секретарь, счетная комиссия. На обозначенные должности выбор кандидатов ведется процедурой голосования. Результаты голосования могут быть действительно не на одно собрании, а на более длительный период.
Очное голосование предполагает личное присутствие каждого участника. К процедуре выбора кандидатов допускаются граждане, которые предъявили паспорт, а также документ, доказывающий правомерное владение собственностью.
Допускается, что кандидатом и в председатели, и секретарем может быть одно и то же лицо. Такое встречается в небольших домах. Строгих требований к кандидатурам законодательством не предусмотрено.
Полномочия председателя собрания – управление ходом собрания, вынесение на общее обсуждение вопросов по управлению общим имуществом. Протокол по ходу встречи оформляет секретарь. Голоса, которые требуются для принятия решения, подсчитываются счетной комиссией.
В завершении собрания оформленный по всем правилам протокол очного собрания собственников многоквартирного дома подписывается председателем, секретарем, счетной комиссией.
Содержание протокола
Протокол заполняется в соответствии с приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр. Разберем особенности оформления подробнее.
У протокола в обязательном порядке должны быть элементы:
- название;
- номер документа, соответствует порядковому номеру собраний в течение года;
- адрес, где была проведена встреча;
- дата собрания – день, когда были подсчитаны голоса и результаты переданы секретарю;
- сведения о том, в какой форме было проведено собрание;
- ФИО председателя, секретаря, участников счетной комиссии;
- информация о том, где будет храниться протокол.
Образец
Протокол N 5 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Энск,
- ул. Авиаконструктора Петлякова, д. 5
- Место проведения собрания: г. Энск, ул. Авиаконструктора Петлякова, д. 5, холл подъезда N 3.
- Дата проведения собрания: 24 апреля 2024 г.
- Время начала регистрации участников заседания: 11 часов 00 минут.
- Время окончания регистрации участников заседания: 12 часов 00 минут.
- Начало заседания: 12 часов 00 минут.
- Окончание заседания: 13 часов 45 минут.
- Форма проведения собрания: очное голосование.
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: собственник кв. 26 Валеева Наталия Владимировна, право собственности на жилое помещение подтверждено выпиской из Единого государственного реестра недвижимости от 12.09.2023 N 99/2023/000000000.
Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома составляет 40 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, - 35 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц, - 5 000 кв. м.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной (муниципальной) собственности, - 0 кв. м.
Список присутствующих и приглашенных лиц - 178, список прилагается (приложение N 1 к настоящему протоколу).
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме - 300.
Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании, - 175.
Кворум имеется. Собрание правомочно.
Управление нежилыми помещениями осуществляет ГБУ "Управдом-СТ" на основании Договора N 78 от 11.11.2022.
Приглашенные лица: представитель ГБУ "Управдом-СТ" в лице главного инженера Петрова Николая Ивановича, действующего на основании Доверенности N 12 от 12.04.2024. Цель участия в общем собрании - ознакомление с позицией проголосовавших.
Повестка дня общего собрания:
- Избрание председателя и секретаря собрания из лиц, участвующих в собрании.
- Утверждение кандидатуры старшего по дому.
- Избрание компании, предоставляющей услуги консьержа.
- Избрание председателя и секретаря общего собрания.
По первому вопросу слушали старшего по дому Смирнову Марину Ивановну (кв. 52), которая предложила следующие кандидатуры для избрания их в качестве председателя и секретаря собрания:
- председатель собрания - Росляков Андрей Михайлович (кв. 44);
- секретарь собрания - Иванова Наталья Юрьевна (кв. 98).
Голосовали за данное предложение:
- Председатель Секретарь
- За - 100% За - 100%
- Против - 0% Против - 0%
- Воздержались - 0% Воздержались - 0%
Приняли решение:
Руководствуясь ст. ст. 44 - 48 Жилищного кодекса Российской Федерации, председателем собрания избран Росляков Андрей Михайлович, секретарем собрания избрана Иванова Наталья Юрьевна.
1.Утверждение кандидатуры старшего по дому.
По второму вопросу слушали действующего старшего по дому Смирнову Марину Ивановну (кв. 52), которая изъявила желание остаться старшей по дому и предложила свою кандидатуру. Также слушали Панфиленкова Вячеслава Сергеевича (кв. 112), который предложил свою кандидатуру на должность старшего по дому.
Голосовали за Смирнову Марину Ивановну:
- За - 47%
- Против - 53%
- Воздержались - 0%
Голосовали за Панфиленкова Вячеслава Сергеевича:
- За - 53%
- Против - 47%
- Воздержались - 0%
Приняли решение:
Руководствуясь ст. ст. 44 - 48 Жилищного кодекса Российской Федерации, назначить старшим по дому Панфиленкова Вячеслава Сергеевича.
2.Избрание компании, предоставляющей услуги консьержа.
По третьему вопросу слушали Панфиленкова Вячеслава Сергеевича (кв. 112), который предложил выбрать ООО "Консьерж-К" в качестве компании, предоставляющей услуги консьержа. Докладчик рассказал об основных условиях предоставления услуги, размере ежемесячной платы за оказание данной услуги.
Голосовали за ООО "Консьерж-К" в качестве компании, предоставляющей услуги консьержа:
- За - 98%
- Против - 2%
- Воздержались - 0%
Приняли решение:
Руководствуясь ст. ст. 44 - 48 Жилищного кодекса Российской Федерации, выбрать в качестве компании, предоставляющей услуги консьержа, ООО "Консьерж-К" и заключить соответствующий договор не позднее 1 мая 2024 г.
Председатель собрания РОСЛЯКОВ/Росляков Андрей Михайлович/
Секретарь собрания ИВАНОВА/Иванова Наталья Юрьевна/
Лица, проводившие подсчет голосов:
- 24.04.2024/ СКРЕПЫШЕВА/Скрепышева Валентина Петровна
- 24.04.2024/ ЮРТАЙКИН/Юртайкин Сергей Анатольевич
- 24.04.2024/ ЮРОВА/Юрова Наталья Марковна
Информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование: г. Энск, ул. Авиаконструктора Петлякова, д. 12 (ГБУ "Управдом-СТ").
Приложение:
- Список присутствующих и приглашенных лиц.
- Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.
- Документы (копии документов), подтверждающие направление каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом (вариант: решением общего собрания собственников помещений в данном доме может быть предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме), вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме под подпись либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе (вариант: в региональной информационной системе) при условии обеспечения размещения в системе в автоматизированном режиме этого сообщения в соответствии с ч. 4 ст. 45, ч. 2 и 3 ст. 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации.
- Копия текста сообщения о проведении общего собрания.
- Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц.
- Документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания.
- Письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании.
Приложения к протоколу
К протоколу обязательны приложения по поводу проведенного собрания. К ним относится:
- Реестр собственников многоквартирного дома. В реестре прописываются ФИО собственников, номера квартир в их собственности, количество голосов, которые принадлежат им;
- Списком прописываются лица, которые в очной форме присутствовали на встрече. Напротив владельца жилплощади в доме прописывается номер квартиры;
- В ситуации, если на собрании присутствовали представители юридических лиц, то к протоколу обязательно прилагаются доверенности;
- Рассылаемое уведомление владельцам квартир о планируемом собрании. Данное приложение требуется только в том случае, если жильцами не установлен иной способ информирования о проведении втречи;
- Документ, по которому собственники голосовали, если бюллетеней не будет, то результаты голосования можно оспорить, обратившись в суд. Бюллетени должны соответствовать 48 (ч.5.1) статьи Жилищного кодекса.
Где хранятся протоколы собраний собственников многоквартирного дома
После подписания протокола общего собрания собственников многоквартирного дома организатор встречи обязан не позднее, чем за 5 дней сдать оригинал документа в орган государственного жилищного надзора.
Протоколы – документация, которая подлежит хранению 3 года. Место хранения документа чаще всего определяется на общем собрании. Копии в большинстве случаев хранятся в председателя, инициатора встречи. Копии также по законодательству должны храниться 3 года.
Ответственность за подделку протокола
Протокол – документ, имеющий юридическое значение. Он в обязательном порядке заверяется и считается официальным документом. Принятые в нем решения обязательны к реализации.
Если выяснится, что протокол, документ, имеющий юридическое значение, подделан, то ответственное лицо ждут следующие меры наказания:
- уголовная ответственность в виде лишения свободы на срок до 2 лет;
- назначение принудительных работ;
- арест на срок до 6 месяцев.
В зависимости от последствий преступления могут быть также наложены штрафные санкции.
Уголовная ответственность наступает в том случае, если судом будет доказано, что подделанные документы приложены к протоколу специально, для получения из ситуации личных выгод.
Заключение
Протокол – обязательный документ по результатам общего собрания собственников жилья. Ответственность за оформление несет секретарь, выбранный по результатам голосования. При заполнении документа важно быть внимательным, аккуратным, чтобы при спорных вопросах у суда не возникло подозрений по поводу незаконности принятых решений. При выявлении хотя бы одной ошибки документ могут аннулировать.