Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных организаций: для чего нужен и как им пользоваться

Сведения обо всех аккредитованных представительствах и филиалах иностранных юрлиц заносятся в специальный реестр. Расскажем, зачем нужен систематизированный набор информации, какие данные в него попадают и как их оттуда получить.

Что представляет собой реестр

Сокращённое название госреестра —ГРАФП. Аббревиатура расшифровывается так: Государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств. В систематизированную базу данных попадают данные о подразделениях зарубежных юрлиц, работающих на территории России.

В госреестре находится информация о субъектах, удовлетворяющих таким условиям:

• деятельность ведётся в соответствии с российским законодательством;
• пройдена аккредитация в РФ.

Аккредитация — необходимая процедура, с помощью которой государство контролирует ряд аспектов, включая:

• открытие подразделений, представительств и филиалов иностранных юридических лиц;
• прекращение работы Ф/П ИЮЛ в России.

Согласно российскому законодательству, иностранное юрлицо вправе осуществлять деятельность в РФ через филиал или представительство только после прохождения аккредитации. Датой аккредитации считается день, когда сведения были внесены в госреестр, и с этого момента субъект получает право работать в России.

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП

Перечень данных о представительстве или филиале юрлица, которые должны быть занесены в госреестр, приведён в Приложении № 2 к приказу ФНС от 26 декабря 2014 года.

Сведения о зарубежной компании подразделяются на основные и дополнительные. К основным относятся:

• полное юридическое наименование;
• размер уставного капитала;
• точный адрес регистрации.

Дополнительные данные — наименование и адрес регистрирующего органа и т. д. Информация о представительствах и филиалах юрлица включает:

• Общие данные. Дата начала работы, адрес, контакты, наименование.
• Детализированные сведения. Численность персонала, данные руководителя.
• Прочая информация. ИНН и дата его присвоения, КПП, реквизиты документа, подтверждающего регистрацию.

Как налоговые службы вносят сведения в реестр

Прежде чем информация попадёт в госреестр, субъект проходит процедуру аккредитации. Для этого она подаёт в налоговый орган пакет документов. Порядок действий выглядит так:

1. Руководство зарубежного юрлица решает открыть в РФ представительство, подразделение или филиал.
2. В течение 12 месяцев с момента принятия решения руководство юрлица подаёт в ФНС пакет документов: заявление по форме № 15АФП и прочие бумаги, перечисленные в п. 7 приказа ФНС от 26 декабря 2014 года.
3. В течение 25 дней со дня подачи документов сотрудники ФНС проверяют их и вносят сведения в ГРАФП.
4. аккредитованный субъект получает информационный лист и свидетельство о внесении данных в госреестр.

Иногда ФНС отказывает юрлицам в аккредитации, и в таких случаях сведения не вносятся в ГРАФП.

Когда сведения могут не попасть в госреестр

Субъекты, открывающие представительства в РФ, нередко сталкиваются с отрицательными решениями ФНС. Отказ от аккредитации происходит в таких ситуациях:

• документы не поданы или представлены не в полном объёме;
• часть бумаг заполнена некорректно;
• не соблюдены требования к полноте сведений;
• нарушены сроки передачи документов в налоговый орган;
• в документах содержится информация, не соответствующая действительности;
• выявлены другие недостатки.

Также отказ может быть обусловлен целями создания филиала или подразделения. Они не должны противоречить:

• Конституции РФ;
• российскому законодательству;
• международным договорам, в которых участвует Россия.

Ещё одна частая причина отказа в аккредитации — создание угрозы для:

• национальных интересов РФ;
• территориальной целостности и неприкосновенности;
• политической независимости;
• суверенитета.

Как получить сведения из реестра

Чтобы получить информацию о представительстве или филиале зарубежной фирмы, нужно подать запрос в ФНС. Как это сделать:

• онлайн — через портал Госуслуг или сайт ФНС;
• в бумажном формате — отправив почтой или через представителя.

В случае подачи запроса в электронном виде заявитель должен подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заявитель получает сведения в одном из вариантов:

• по форме 15СФП, если сведения о запрашиваемом субъекте отсутствуют;
• по форме 15ВФП — данные о конкретном представительстве или филиале.

На предоставление информации у налоговиков есть 5 дней с момента подачи запроса. Заявитель должен указать удобный способ получения ответа. По умолчанию, он будет отправлен почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении, на адрес, указанный в запросе.

Вопросы и ответы

Зачем могут понадобиться сведения из ГРАФП?

Выписку можно использовать для таких целей: уточнение правового статуса филиала или представительства иностранного юрлица, регистрация права собственности, оформление лицензии, уточнение данных о контрагентах.

Какие сведения о филиале иностранной компании можно получить онлайн?

На сайте ФНС можно мгновенно получить следующие данные о Ф/П ИЮЛ: наименование, адрес, дата записи об аккредитации, дата окончания аккредитации. Чтобы получить сведения, необходимо ввести в поисковую строку то, что известно о субъекте: НЗА (номер записи об аккредитации), ИНН или наименование филиала/представительства.

Как часто обновляются сведения в госреестре?

Обновление данных о Ф/П ИЮЛ происходит ежедневно.

Можно ли узнать обо всех филиалах иностранного юрлица в РФ?

Таких сведений налоговые органы не предоставляют. По запросу можно получить данные только о конкретном подразделении. Некоторые юрлица размещают информацию обо всех открытых представительствах в общедоступных источниках, но использовать их для проверки контрагента не рекомендуется. Госреестр — единственный достоверный источник, где можно получить актуальные данные в режиме онлайн.