Как провести реорганизацию юрлица в форме преобразования: инструкция
Смотреть Содержание
Реорганизация юридического лица — это процесс изменения структуры компании без ее ликвидации. Она может осуществляться различными способами, одним из которых является преобразование. В данной статье мы рассмотрим, как провести реорганизацию юридического лица в форме преобразования, изложив понятные шаги и нюансы, которые помогут успешно выполнить эту задачу.
Что такое реорганизация юридического лица
Реорганизация в форме преобразования предполагает изменение организационно-правовой формы юридического лица. Например, компания, зарегистрированная как общество с ограниченной ответственностью (ООО), может преобразоваться в акционерное общество (АО). Преобразование позволяет сохранить все права и обязанности компании, в том числе ее активы и обязательства. Согласно ст. 57 ГК РФ, этот процесс может быть инициирован либо учредителями, либо органом юридического лица.
С точки зрения бизнеса, такое решение может быть связано с желанием расширить возможности привлечения капитала, упростить управление или реализовать другие стратегические цели.
Однако, несмотря на потенциальные выгоды, данный процесс требует серьезной тщательной подготовки и анализа. Так как преобразование юридического лица – это сложный и многогранный процесс, требующий внимательного подхода к различным аспектам.
В законодательстве предусмотрено всего 5 форм реорганизации компаний:
- Слияние — субъекты объединяются в общую организацию.
- Присоединение — предприятие утрачивает статус независимого общества, входя в состав другой компании.
- Разделение — одну фирму делят на разные организации.
- Выделение — из состава выделяют новый субъект, который приобретает статус самостоятельного.
- Преобразование — изменяются форма и реквизиты компании.
В реорганизационном процессе могут участвовать несколько компаний, включая различных субъектам по формам собственности с учетом законодательных ограничений. Помимо указанных конкретных видов реорганизации гражданский кодекс допускает их сочетание (абз. 2-4 п. 1 ст. 57 ГК РФ). Подробнее — в отдельной статье.
Особенности процедуры
При преобразовании юридического лица следует учитывать несколько ключевых моментов. Подробнее — в таблице ниже.
|
Особенности реорганизации
|
Нюансы
|
| Название компании | После преобразования может измениться название. Нужно убедиться, что новое имя соответствует российскому законодательству и не дублирует названия других организаций. |
| ИНН и другие данные | При реорганизации по форме преобразования меняется и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), а также могут измениться данные о регистрации компании. Об этом необходимо уведомить налоговую службу. |
| Учет | Важно провести переоценку активов и обязательств. При преобразовании необходимо соблюдение правил бухгалтерского учета. |
| Состав отчетности | После преобразования изменяется форма отчетности. Новая форма может требовать дополнительных данных, которые необходимо будет учитывать при подготовке документов. |
| Права и обязанности | Все права и обязанности, возникающие у реорганизуемого юридического лица, переходят к новому юридическому лицу, и ни одно из обязательств не исчезает. |
Как провести реорганизацию компании в форме преобразования: пошаговая инструкция
Правильный подход к реорганизации позволяет минимизировать риски и сохранить стабильность на всех уровнях компании. Рассмотрим пошаговый процесс преобразования, который поможет вам эффективно провести необходимые изменения в вашей организации.
Правила передачи прав/обязанностей зависят от способа реорганизации юридического лица. Одно дело, когда компания фактически продолжает работать, только в иной организационно-правовой форме. И совершенно иное, если образуется несколько фирм, между которыми распределяется как имущество, так и контрагенты (партнеры, поставщики, клиенты) вместе с долгами перед ними.
Подготовка решений
Подготовьте проект решения о преобразовании. Это может быть решение общего собрания участников (акционеров) компании. Включите всю необходимую информацию о текущем состоянии компании и причины изменения.
Обсуждение и голосование
Проведите общее собрание и получите одобрение о преобразовании. Убедитесь, что это решение зафиксировано в протоколе.
Чтобы принять решение о реорганизации, проводится собрание участников (акционеров). Принятое решение фиксируется в протоколе общего собрания. Документ составляется с учётом общих требований к оформлению, а содержание зависит от формы трансформации юрлица.
Сведения, которые вносятся в протокол решения о преобразовании:
- участники собрания;
- повестка дня;
- итоги голосования;
- принятое решение;
- новая организационно-правовая форма юрлица;
- полное и сокращённое наименование реорганизованного юрлица;
- порядок обмена акций на доли или наоборот;
- указание размера долей или количества акций участников;
- информация об исполнительной органе образованной компании;
- сведения об утверждении новой редакции устава.
Подробнее — в статье "Порядок принятия решения о реорганизации юридического лица и его образец".
Создание нового устава
Подготовьте новый устав в соответствии с требованиями для новой организационно-правовой формы. Убедитесь, что он включает информацию о новом названии, ИНН и других данных.
Оценка активов и обязательств
Проведите оценку активов и обязательств предприятия. Оформите соответствующие документы для учета.
Регистрация изменений в ФНС
Для того, чтобы зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, соберите пакет документов:
- Заявление о регистрации изменений.
- Новый устав.
- Протокол общего собрания участников.
- Документы об оценке активов.
- Копии паспортов (для физических лиц).
- Доказательства уплаты государственной пошлины, при необходимости.
Подайте документы в налоговую. Это можно сделать лично, по почте или в электронном виде.
Заявление о реорганизации оформляется по форме Р12003, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Бланк содержит 5 листов. Подробнее — в отдельной статье.
Получение нового свидетельства о регистрации
После проверки поданных документов получите новое свидетельство о регистрации, где будет указана измененная организационно-правовая форма.
Согласно ст. 57 ГК РФ юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации юридического лица, которое было создано в результате процедуры.
Уведомление контрагентов
Убедитесь, что все контрагенты проинформированы об изменении реквизитов: ИНН, название, адрес и др. Для этого можно оформить уведомление о смене реквизитов компании.
Обратите внимание! Кредиторов заранее предупредить о реорганизации компании, чтобы избежать ненужных конфликтов. Это следует сделать в течение 5 рабочих дней после принятия решения о реорганизации компании. Контрагентов-клиентов, можно уведомить по факту после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Актуализация внутренней документации и положений
Пересмотрите учетную политику и внутреннюю документацию в соответствии с новой формой организации.
Заключение
Реорганизация юридического лица в форме преобразования — это серьезный шаг, требующий внимательного подхода и соблюдения всех правил. Следуя нашей пошаговой инструкции, можно успешно провести преобразование, сохранив права и обязательства компании. Важно помнить о необходимости тщательной подготовки и консультирования с юристами на всех этапах процесса, чтобы избежать возможных правовых и финансовых рисков.