Решение о создании ООО: содержание, бланк, образец

Регистрация общества с ограниченной ответственностью — не самая сложная процедура, однако чтобы не столкнуться с отказом со стороны ФНС, важно собрать все необходимые документы и правильно их оформить. Одним из них является решение об учреждении юридического лица, которое составляют в свободной форме.

Если учредитель компании только один, то необходимо составить соответствующий документ от единственного участника. Несмотря на свободный формат, в бланке обязательно должны быть указаны определенные сведения, без которых комплект бумаг просто не примут в налоговой инспекции.

Какие данные требуется отразить в документе?

Правильно оформленное и соответствующим образом заполненное решение об учреждении юридического лица, образец которого приведен на странице, должен включать следующие пункты:

• наименование бланка, его порядковый номер;
• дата и адрес оформления;
• сведения о физлице, выступающего в качестве учредителя — ФИО, данные из паспорта;
• информация о самой компании — ИНН, ОГРН, КПП, юридический и фактический адрес, ФИО руководства;
• намерение о создании фирмы;
• полное и сокращенное наименование организации (второе необязательно, только при его наличии);
• уставной капитал — его указывают не только в цифровом виде, но и в виде процентов (например, в решении об учреждении ООО образец для 1 учредителя включает сумму, равную 100%, при этом в денежном виде она должна составлять минимум 10 000 рублей);
• срок, в который требуется внести средства по уставному капиталу (максимальный период составляет 4 месяца с момента официальной регистрации компании);
• запись, подтверждающая принятие устава;
• сведения о руководителе (ФИО, паспортные данные, здесь же можно отобразить намерение о заключении договора с директором, если его нанимают со стороны).

В конце ставится подпись учредителя или учредителей, если их несколько. Листы требуется пронумеровать.

Назначение директора при единственном учредителе

Если управлять организацией собирается сам учредитель при отсутствии других собственников бизнеса, то этот факт требуется отразить в соответствующей документации, в частности в уставе. Если он планирует пригласить специалиста (директора, топ-менеджера) в штат и препоручить ему управленческие задачи, решение об учреждении ООО должно включать в себя сведения о сотруднике и список его полномочий. Это актуально в следующих ситуациях:

• смена предыдущего руководства;
• назначение директора при условии, что ранее задачи, вменяемые в список обязанностей, реализовал сам учредитель;
• срок действия полномочий требуется сократить или, напротив, увеличить.

Все изменения требуется отправлять в ФНС.

Надо ли заверять документы?

В случае, когда решение об учреждении ООО принимает несколько учредителей, его требуется заверить у нотариуса, то же самое касается списка участников, голосовавших на собрании. В уставе компании может быть предусмотрен пункт, что нотариальное заверение не нужно, также на собрании могут вынести этот момент на голосование, при единогласном приеме можно обойтись без услуг этого специалиста. Если учредитель один, помощь нотариуса не нужна.

Какие еще документы надо подготовить?

Для отправки в ФНС необходимо оформить не только решение учредителей об учреждении ООО. В комплект также входят следующие бумаги:

1. Устав. Это главный документ организации, его направляют в инспекцию в одном экземпляре, там он и остается на хранении. Сотрудники ФНС подготавливают электронные документы на его основе и отправляют по электронной почте. Устав может быть типовым: в приказе Министерства экономики и развития №411 от 1 августа 2018 года содержится 36 готовых вариантов.
2. Протокол собрания учредителей. Он необходим, если компанию создает несколько собственников. В тексте документа должны быть сведения, касающиеся выбора председателя и секретаря, названия фирмы, ее местоположения, размера и порядка внесения уставного капитала, суммы и процентного соотношения долей. Также в протоколе требуется зафиксировать дополнительные решения, если таковые были приняты.
3. Договор об учреждении. Этот документ не является обязательным, но в налоговой могут его запросить. Чтобы не терять времени, лучше приложить его к комплекту сразу.
4. Заявление на регистрацию. Оно оформляется по бланку Р11001. Его должны подписать все учредители, а также заверить нотариус. Последнее необязательно при личной подаче документов или наличии усиленной ЭЦП.

Кроме того, к комплекту прикладывают документы, удостоверяющие личность заявителя. Необходима не только копия паспорта, но и оригинал. В случае регистрации организации по месту прописки требуется отсканировать и страницу с местом постоянной или временной регистрации.

Размер госпошлины

В 2024 году сумма государственной пошлины осталась прежней — 4000 рублей. Ее вносят в случае подачи бумажных документов. Если регистрировать ООО в электронном формате, в том числе через МФЦ или нотариуса, ничего платить не нужно. Можно оформить запрос и через Госуслуги, как и в случае с другими способами подачи в онлайн-виде, для этого нужна усиленная ЭЦП.

При необходимости оплаты госпошлины деньги нужно вносить уже после подписания решения об учреждении организации или протокола собрания. В случае нескольких учредителей сумма пошлины делится на равные части, при этом сумма вклада в уставной капитал значения не имеет. При переплате (например, если один учредитель оплатил всю сумму) можно истребовать лишние средства, направив в ФНС соответствующее заявление.

Что делать после сбора документов?

Готовый комплект сдают в ФНС, на регистрацию отводится до 3 рабочих дней, если все заполнено правильно. На следующий рабочий день представители компании смогут получить электронную версию устава, свидетельство о регистрации в налоговой инспекции и выписку из ЕГРЮЛ. При передаче через нотариуса или МФЦ сроки рассмотрения будут немного больше, поскольку они выполняют посреднические функции.