Подавать исковое заявление и иные документы в арбитражные суды можно как лично, посетив канцелярию ведомства, так и через интернет, в электронном виде. Второй вариант регламентирован ч. 7 ст. 4 Арбитражного Процессуального кодекса РФ. Для взаимодействия с юридическими лицами и гражданами была разработана информационная система «Мой арбитр».

Что представляет собой ИС «Мой арбитр»

Изменение порядка подачи документов в арбитражные суды РФ произошли еще в 2016 году. Тогда Верховный Суд России утвердил новые правила, в том числе включающие отправку необходимого через интернет. Это следует из Приказа Судебного департамента при ВС РФ №252 от 28.12.2016 г.

Это нормативный акт определил, что заинтересованные лица вправе подавать документы в суды в электронном виде (в формате определенного файла). Та же схема подходит для обращения истцов в Верховный Суд РФ. Порядок подачи документов через «Мой арбитр» в цифровом виде утвержден Приказом Председателя ВС РФ №46-П от 29.11.2016 г.

Возможности сервиса «Мой арбитр»

Свободный доступ к официальному сайту возможен по адресу https://my.arbitr.ru/#index. В перечень его функций входит как прием исковых документов, так и целый ряд дополнительных:

  1. Сервис «Электронный страж», позволяющий отслеживать изменения в деле, включая те же переносы заседаний, назначение новых слушаний. Понадобится авторизация через портал Госуслуги. В качестве альтернативы ручному мониторингу система предлагает оформить подписку, позволяющую получать новую информацию по «своим» делам. Можно указать номер дела, наименование, ИНН или ОГРН организации.
  2. Банк решений арбитражных судов. Позволяет изучить ранее завершенные дела, по которым относительно легко представить последовательность производства по собственному иску. Им пользуются и ответчики, например, для поиска аналогичного решения, позволяющего добиться отклонения исковых требований.
  3. Календарь судебных заседаний, отражающий текущие дела, какие стоят на повестке дня на каждый рабочий день. То же относится к перерывам в заседаниях, на сайте отражены данные и по ним.
  4. Картотека арбитражных дел (КАД). Это база, в которой хранятся документы, поступающие в арбитражные суды РФ и издаваемые ими. Сервис обеспечивает прозрачность ведения дел, включая экономические и административные споры, где участниками выступают органы власти, организации и предприниматели.

Еще можно через «Мой арбитр» подать встречный иск, заявление о вступление в дело, отзыв и/или возражение и пр. Также сервис предназначен для обращений о признании банкротом.

В ряде случаев можно запросить ознакомление с материалами дела в онлайн-режиме (это доступно не со всеми судами). Всем открыты

Основные условия подачи документов через «Мой арбитр»

Подавать документы информационная система «Мой арбитр» предлагает исключительно в заранее зарегистрированном личном кабинете. Выполнять регистрацию обязано то физическое лицо, кто является истцом. Если обращаться запланировано через адвоката, то документы он скидывает через личный аккаунт. То же относится к любым другим представителям истца.

Один и тот же гражданин вправе от своего имени подавать документы, касающиеся одного, двух и более физических/юридических лиц. Это разрешено согласно п. 2.1.1, 2.1.2 Порядка, утвержденного Приказом №252. Важно учитывать, что доступ к личному кабинету «Мой арбитр» предоставляется посредством авторизации через идентифицированную учетную запись на портале Госуслуги (п. 2.1.3 Порядка, утвержденного Приказом №252).

После аутентификации согласно инструкции пользователю открывается возможность отправки документов в двух вариантах: электронный образ (скан, фотография), файл, подписанный УКЭП (электронной подписью). Способ зависит от того, имеется ли у гражданина подтвержденная подпись на Госуслугах или она еще не оформлена.

Какие документы примут через ИС «Мой арбитр»

Подробный перечень типов документов, доступных к загрузке в системе «Мой арбитр» приведен в одноименном блоке на главной странице сайта («Заявления и жалобы»).

Список включает:

  1. Исковые заявления. В эту категорию включены и заявления о выдаче судебного приказа, о признании ненормативных правовых актов недействительными, о признании решений и действий/бездействий незаконными.
  2. Апелляционные и кассационные жалобы, включая кассации и надзорные жалобы в ВС РФ.
  3. Заявления о пересмотре судебных актов в связи с вновь открывшимися, какими-то новыми обстоятельствами.
  4. Заявления о присуждении компенсации и т.д.

В блоке «Документы по делам» присутствует возможность загрузить встречный иск, заявление о вступлении в дело, отзыв или возражение, заявление или ходатайство. Например, чтобы отложили производство по делу, приняли обеспечительные меры. Там же можно приложить жалобы в адрес Председателя (заместителя Председателя) ВС РФ, ходатайство об участии в онлайн-заседании (это доступно не во всех судах).

Типовые требования к электронным образам документов

Отметим, что под электронным образом документа понимают файл, полученный сканированием бумажной копии документа. Обычно речь идет о сохранении отсканированного в формат PDF. Его размер не должен быть больше 30 Мбайт (более крупные ИС откажется загружать). Обязательно сохранение возможности копирования текста.

Электронный образ каждого документа необходимо сохранять отдельным файлов. Наименование положено задавать такое, чтобы было легко идентифицировать суть загружаемого документа. Один из примеров – Накладная-964-27102024. Такие требования регламентирует п. 2.2.1-2.2.3 Порядка, утвержденного Приказом №252.

Требования к файлам, загружаемым в «Мой арбитр»

Перед обращением в арбитражный суд через ИС «Мой арбитр» желательно разобраться в основных требованиях, предъявляемых к загружаемых файлов. Например, помимо электронных образов туда можно отправлять документы, изначально созданные в цифровом виде, без бумажного носителя. Такие файлы также должны быть сохранены в формате PDF с поддержкой копирования текста.

Приложения допустимо сохранять в иных форматах. Но стоит придерживаться поддерживающих подписание электронной подписью. Варианты:

  1. Тексты – ODT, DOC, DOCX, RTF, PDF, XLS, XLSX. Это расширения, создаваемые в случае сохранения документов в текстовых, табличных редакторах.
  2. Графика (фото, изображения) – JPG (JPEG), PNG, PDF, TIFF. Наиболее распространенные форматы, создаваемые графическими редакторами, фотокамерами.

Независимо от содержимого максимальный размер файла установлен на уровне 30 Мбайт. Норма прописана в п. 2.3.2 Порядка, утвержденного Приказом №252. Как и в случае с образами, файлы, созданные на компьютере, должны быть сохранены отдельно для каждого типа документа. Также необходимо соблюдать правила наименования.

Подписывать электронные документы при помощи УКЭП положено после получения финальной версии, когда редактирование уже не требуется. Важно использовать только ту подпись, которая идентифицирует автора. Применять простую ЭП или усиленную неквалифицированную ЭП нельзя (п. 2.3.5, 2.3.6 Порядка, утвержденного Приказом №252. Саму подпись заявитель отправляет тоже, отдельным файлом.

Как фиксируется время обращения в «Мой арбитр»

При работе с судебными документами важно своевременно предоставлять их в суд. «Опоздание» может привести к отказу в иске, неверному истолкованию ранее предоставленных доказательств и иным подобным последствиям.

В информационной системе «Мой арбитр» время поступления документов определяется согласно московскому часовому поясу. Фиксация осуществляется в автоматическом режиме, в соответствии с фактической загрузкой файлов (не отправкой).

Московское время актуально для регионов независимо от местного часового пояса, где находится адресат или суд, куда происходит обращение. Но если и суд, и истец находятся в одном регионе, будет учитываться местное время (п. 29 Постановления Пленума ВАС РФ №99 от 25.12.2013 г.).