Сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ

Российское трудовое законодательство в особом порядке регулирует занятость сотрудников накануне официальных праздников. По нормам ст. 95 всем сотрудникам полагается сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ. Уменьшение длительности дня или смены производится на час и только в те дни, которые выпадают на выходные, никаких изменений в рабочем графике не производится.

Как регламентируется сокращенный предпраздничный день по ТК РФ

В общепринятом порядке за нормальную продолжительность работы признается максимально 40 часов в неделю. Исключение предусмотрено для предпраздничных дат, в которые сотрудники вправе уйти домой раньше на 1 час. Сфера деятельности, масштаб бизнеса и правовой статус работодателя значения не имеют – персонал всех предприятий вправе рассчитывать на подобную льготу. Какие существуют нюансы в предоставлении короткого дня?

Прежде всего, эта норма не распространяется в полной мере на предприятия, функционирующие по обоснованным причинам в непрерывном режиме. К примеру, это круглосуточные медицинские учреждения, коммунальные службы, госструктуры. В таких организациях утверждаются перечни специалистов, работающих без поблажек, но подобная переработка расценивается как сверхурочная и оплачивается как минимум в двойном размере и с учетом законодательных требований.

Кроме того, не устанавливается укороченный предпраздничный рабочий день по Трудовому Кодексу, если по календарю перед праздником идет суббота или воскресенье. Последний рабочий день накануне выходного также под уменьшение во времени не попадает. Если человек трудится на условиях 6-дневки, максимальная длительность занятости в предпраздничный день должна составлять 5 часов (ч. 4 ст. 95). Если предоставить сотруднику часовое уменьшение затруднительно, выплачивается заработок за переработку или же оформляется отгул.

Попадают ли совместители под данную норму? Безусловно, ведь ст. 287 ТК регулирует трудовые права таких работников наравне с другими категориями трудящихся. Всем совместителям (внутренним и/или внешним), а также лицам, занятым неполный день, полагается сокращение предпраздничного дня на час. Помимо подобной льготы в обязательном порядке работодатель должен дать согласие на установление неполного дня занятости следующим категориям специалистов (ст. 93 ТК):

• Беременным сотрудницам.

• Сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками. Факт заболевания должен быть документально подтвержден.

• Родителям, а также попечителям или опекунам, имеющим детей младше 14 лет или детей-инвалидов младше 18 лет. Особый режим работы может быть предоставлен по просьбе только одного из родителей (попечителей, опекунов).

Если специалист трудится неполный день, расчет заработка производится пропорционально фактически выработанному времени, произведенной продукции. Но такое требование верно в отношении работников, для которых устанавливается неполное время занятости. В случае же сокращения дня (смены) перед праздниками зарплата начисляется и выдается без ограничений.

Какие праздники считаются официальными (ст. 112 ТК):

• Каникулы на Новый Год – 1-6 января, 8 янв.

• Рождество – 7 янв.

• День всех защитников Отечества – 23 фев.

• Женский международный день – 8 мар.

• Праздник Труда и Весны – 1 мая.

• Праздник Победы – 9 мая.

• День РФ – 12 июн.

• День всенародного единства – 4 нояб.

Перечень государственных праздничных и предпраздничных дней в 2018 году:

Сокращение рабочего предпраздничного дня полагается:

• Сотрудникам на 6-дневной неделе.

• Сотрудникам на 5-дневной неделе.

• Дистанционным специалистам при условии утверждения для такой категории персонала графика занятости (ст. 312.1, 312.4).

• Работникам, оформленным на неполную занятость (ст. 93).

• Работникам, оформленным на сокращенную занятость (ст. 92).

• Педагогам и медработникам.

• Работникам, оформленным по совместительству внутреннего или внешнего характера (ст. 287).

Расчет заработка в укороченный предпраздничный рабочий день

Начисление заработка за такие дни происходит в обычном порядке, без каких-либо уменьшений размера полагающихся выплат. Сотрудники на окладах не теряют в заработной плате и получают за месяц полный расчет. Однако специалисты на повременной или сдельной системе ничего не выигрывают от такого сокращения, ведь расчеты с ними производятся за фактически отработанные часы или произведенную продукцию (выполненные работы).

Точно такой же порядок действует и при исчислении отпускных, а также больничных. Поскольку такие суммы определяются из среднего заработка за предшествующие 2 года, важно знать, сколько именно заработал сотрудник. Но так как сокращение времени работы перед праздниками осуществляется не по желанию работника и тем более не по воле работодателя, в заработке персонал ущемлен быть не может. Значит все выплаты выдаются ему в полном объеме.

Чтобы корректно начислить зарплату, ответственному должностному лицу нужно внести отметки в табеля учета рабочего времени. Существует типовая унифицированная форма Т-13 (либо Т-12) по Постановлению Госкомстата № 1 от 05.01.04 г. или же предприятие вправе самостоятельно разработать бланк. При этом необходимо внести все обязательные реквизиты и утвердить документ у руководителя работодателя.

Предпраздничный день по трудовому законодательству – механизм кадрового оформления

В каком порядке данные о предпраздничном сокращении рабочей смены (дня) отражаются в табелях? Можно воспользоваться статистической кодировкой обозначений из Постановления № 1 или составить свои коды. Явка персонала обозначается буквой «Я» или цифрами «01». В отдельных строках указывается количество выработанных часов. К примеру, в 2017 г. 8 марта – это официальный нерабочий день. А 7 марта является предпраздничной датой с продолжительностью работы не 8 часов, а 7 (для лиц на 5-дневке). Значит кадровик проставит по таким работникам не 8 часов за 7 марта, а 7 часов.

Многие предприятия считают, что раз такое сокращение относится к законодательной норме с сохранением полной зарплаты, то и в табеле не нужно указывать меньшее число часов. Тем не менее эта позиция неверна. Если будет проведена трудовая проверка, инспектор расценит это как нарушение трудовых прав работников и посчитает, что гражданина заставили переработать без выплаты компенсации за сверхурочные. Поэтому нужно буквально следовать норме закона и проставлять положенное число часов при уменьшении времени работы специалистов накануне официальных праздников.

Вывод – в этой статье мы разобрались, как трактует Трудовой Кодекс сокращенный рабочий день: предпраздничный выход на работу подлежит уменьшению на один час. Трудовая норма распространяется на основных сотрудников и совместителей, а также на работников, занятых неполный день. Уменьшения оплаты труда при этом не происходит, а в табель учета времени работы вносится специальная отметка.