Список участников ООО: что это такое, зачем нужен для нотариуса, образец

Смотреть Содержание

• Особенности списка участников ООО
• Для чего нужен список участников ООО
• Как составить и заполнить список участников ООО
• Ведение списка учредителей ООО через нотариуса

В 2009 году внесли изменения в законодательство об ООО, согласно которым все предприятия данной формы теперь обязаны вести отдельный список участников ООО. Сформировать документ можно на любом этапе деятельности компании. Ответственность за ведение несет директор или иной, предусмотренный Уставом, исполнительный орган.

Особенности списка участников ООО

В соответствии со ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ведение списка участников ООО осуществляется следующим образом:

1. Ведется с даты регистрации общества.
2. Хранится в Обществе вместе с остальными документами.

За заполнение списка участников ООО можно назначит ответственным сотрудника компании (например, юриста или секретаря) или нотариуса (расскажем далее в статье).

Для чего нужен список участников ООО

Ведение перечня является обязательным, однако не всегда понятно, где его могут затребовать и в каких ситуациях необходимо предъявить. Возможные ситуации:

• список участников ООО для нотариуса необходим при проведении сделок различного характера с имуществом предприятия, в том числе продажа, дарение, передача по наследству;
• в банке сотрудники могут запросить актуальную версию документа при выполнении различных операций, например, при открытии нового расчетного счета для компании;
• в процессе подготовки очередного или внеочередного общего собрания участников Общества руководителю потребуются актуальные сведения по участникам ООО;
• при внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если сведения об учредителях по данным единого реестра и фактические будут отличаться, в расчет возьмут только данные из ЕГРЮЛ.

Как составить и заполнить список участников ООО

Обязательной, предусмотренной и утвержденной законом формы не существует. Однако, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо наличие определенных реквизитов и сведений (ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Подробнее — в таблице.

Для всех категорий обязательными сведениями являются:

• дата, когда лицо стало учредителем компании;
• размер приобретенной доли в уставном капитале;
• дата оплаты доли ООО.

Документ подписывает руководитель компании.

Ведение списка учредителей ООО через нотариуса

С 2023 году компания может передать обязанность по ведению списка учредителей нотариусу. Для этого:

• Созовите и проведите общее собрание участников ООО. На нем примите решение о том, что список участников будет вести Федеральная нотариальная палата.

• Оформите протокол собрания, в котором пропишите утвержденное решение.
• Обратитесь к любому нотариусу. С собой возьмите решение общего собрания и список участников ООО. Нотариус внесет данные об участниках ООО в ЕИС (единая информационная система нотариата).