Сроки регистрации юридических лиц: что важно знать

Смотреть Содержание

Вести бизнес и действовать от имени организации можно только после ее официальной регистрации в ФНС (в базе ЕГРЮЛ). До этого момента любые манипуляции с документами или банковскими счетами будут недействительными, это необходимо учитывать при планировании любых дел.

В течение какого времени ФНС регистрирует компанию

Срок регистрации юридического лица зависит от целого ряда обстоятельств, например, способа обращения в ИФНС. Он составляет минимум 3 дня с момента подачи документов.

Если выяснится, что нужно предоставить что-то дополнительно, срок будет увеличен соразмерно тому, сколько времени понадобится на подготовку бумаг или исправление недочетов, выявленных инспекторов при проверке. В некоторых случаях возможен отказ в регистрации. Тогда придется все оформлять заново, с учетом совершенных ошибок. В этом случае сроки «обнулятся».

Примерные сроки, выделяемые на обработку запросов в ФНС,:

  • от получаса до одного рабочего дня — подача документов через онлайн-сервис на сайте ФНС;
  • 2-5 дней — при отправке документов на регистрацию по Почте России;
  • 3 рабочих дня — непосредственно на регистрацию организации в ФНС;
  • от получаса до 5 дней — получение ответа от ФНС в зависимости от того, как происходила подача документов на регистрацию.

При отказе и повторной подаче заявки на обработку уйдет от 3 дней (индивидуально, в зависимости от причины, обстоятельств). Если речь идет о действующей фирме, на период ожидания влияет суть проводимых операций.

Закрыть

В основном ФНС отказывает в регистрации при ошибке в заявлении по форме Р11001, если документы подписаны не учредителем, неуплате госпошлины при необходимости или нехватки учредительных документов, например, вместе с заявлением на регистрацию ООО не подали устав.

Например, срок регистрации смены адреса юридических лиц составляет 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). При наличии особых обстоятельств вроде необходимости дополнительной проверки период могут увеличить до 30 рабочих дней. Тогда с учетом выходных уйдет более одного месяца, в течение которого придется просто ждать, без возможности ведения деятельности.

На что уходит время при открытии ООО в 2025 году

Кроме того, что есть определенные сроки для передачи документы, регистрации заявления и внесения информации в ЕГРЮЛ, стоит учитывать и подготовительный процесс.

При поддержке опытных специалистов подготовка документов займет около получаса. Если есть желание заняться процедурой самому, стоит выделить на подготовительный этап минимум два-три дня. Они уйдут на изучение перечня бумаг, какие понадобятся для регистрационных действий, их подготовку в соответствии с действующими нормами.

Кроме этого надо оплатить госпошлину за регистрацию компании, если документы подаются на бумаге. Если оплачивать онлайн — то это несколько минут. Но бизнесмен может решить взять платежку в ФНС и потом лично оплатить в кассе банка, это может занять от нескольких часов до целого дня.

Размер госпошлины за регистрацию ООО утвержден подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и составляет 4 000 руб. Оплатить пошлину можно:

  • а сайте ФНС — через сервис "Уплата госпошлины";
  • в банке на кассе или в банкомате — понадобится квитанция;
  • в интернет-банке — в разделе "Государственные пошлины";
  • через Госуслуги — выберите услугу "Регистрация ООО" и следуйте инструкциям.
  • в МФЦ — специалисты центра помогут с уплатой.

Подробнее — в статье "Государственная пошлина за регистрацию ООО в 2025 году: размер, способ уплаты, квитанция".

Как сэкономить время при регистрации ООО

На практике период регистрационных действий,— от сбора пакета документов до получения выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей создание новой фирмы — составляет от 4 дней до нескольких недель. При поддержке специалистов его вполне реально сократить до минимума. То же возможно и при самостоятельном соблюдении простых правил, которые обсудим ниже

Пользуйтесь специализированными программами

ФНС часто отказывает в регистрации из-за опечаток, мелких ошибок, заполнения «не того» бланка, несоблюдения различных формальностей вроде некорректного сокращения или внесения неправильных сведений, в том числе в не предназначенные для этого поля. При работе со специальными программами подобные недочеты исключены, т.к. они учитывают требования закона и ФНС. Все происходящие изменения подгружаются вместе с обновлением ПО.

Подавайте документы в электронном виде

Существует несколько способов обратиться в налоговую: лично, через Почту России или цифровой сервис, обеспечивающий электронный документооборот с ведомством. Сама по себе регистрация юридического лица осуществляется в трехдневный срок. Повлиять на это нельзя, чего не скажешь о формате обращения, который владелец фирмы выбирает самостоятельно.

При личном посещении отделения ФНС придется смириться с ожиданием, пусть даже там работает система электронной очереди. При отправке документов Почтой России также придется учитывать, что письма перенаправляются адресату не мгновенно. Максимальную скорость обеспечат только цифровые онлайн-сервисы.

Заранее уточняйте непонятные моменты

Избежать отказа, ожидания доработки документов проще всего грамотным подходом к подготовке. Важно сразу выяснить, какие, например, разрешительные бумаги понадобятся для открытия фирмы с желаемым перечнем кодов ОКВЭД. Например, для открытия кафе нужно оформить лицензию на реализацию алкоголя, согласовать процедуру с пожарными, СЭС и т.д.

Закрыть
Можно ли добавить ОКВЭД после регистрации

ОКВЭД можно добавить и после регистрации компании. Проще всего этого сделать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Также стоит заранее выяснить:

  • По какому адресу находится регистрирующее отделение ФНС. Он может не совпадать с тем адресом, где предстоит работать организации.
  • График работы ведомства, в том числе имеются ли какие-либо определенные дни приема, когда специалисты принимают документы на регистрацию.
  • Наличие предварительной записи или электронной очереди, чтобы избежать ситуации, когда посетитель прождал пару часов зря.

Выводы

В п. 3 ст. 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ указано, что срок регистрации юридического лица составляет не более 3 рабочих дня без учета времени на отправку и получения документов. Если у налоговой возникнут вопросы, возможно продление периода рассмотрения заявления до 30 дней или отказ в регистрационных действиях. Это относится как к открытию новой фирмы, так и к внесению изменений в выписку ЕГРЮЛ действующей.

Оптимальный алгоритм: формировать заявление в специализированном онлайн-сервисе, который поможет избежать досадных ошибок, отправлять документы в электронном виде. В совокупности это сократит период ожидания до минимально возможного. И снизит риски отказа в регистрации общества с ограниченной ответственностью.