Процесс полного прекращения деятельности компании и исключение ее из ЕГРЮЛ принято называть ликвидацией. Она бывает добровольной либо принудительной, и состоит из выполнения целого ряда обязательных этапов. Законодательные правила проведения ликвидационного процесса обозначены нормами ст. ст. 61, 62, 63, 64 ГК РФ. Предлагаем рассмотреть существующие стадии ликвидации ООО по шагам, с указанием их особенностей и важных нюансов.

Шаг 1. Принятие решения о начале ликвидационного процесса

На общем Собрании акционеров/учредителей принимается единогласное решение о том, что общество с ограниченной ответственностью будет ликвидировано. Назначается ликвидационная комиссия в количестве одного (ликвидатора) или нескольких человек, которые будут заниматься процедурой. Решение фиксируется протоколом Собрания.

Затем уведомляется ФНС о начале процесса ликвидации ООО – лично или онлайн, через ГОСУСЛУГИ. После официального принятия решения о ликвидации и отосланного уведомления (форма Р15001) в налоговую, компания не имеет права заключать новые договора, за исключением тех, что направлены на завершение текущих обязательств, которые прекращаются.

Шаг 2. Взаимодействие с партнерами

На данном этапе через СМИ или рассылку уведомлений, кредиторам и контрагентам сообщают о запущенном процессе ликвидации ООО. Письменную рассылку проводят лично, онлайн, по почте, а также через «Вестник государственной регистрации».

Такие действия защитят в будущем от возможных финансовых проблем и судебных разбирательств. Воспользоваться печатным сообщением, а также рассылкой уведомлений партнерам нужно не по позднее чем через 5 рабочих дней, после принятия решения о ликвидации. Кредиторам дается не менее двух месяцев с момента публикации на подачу исполнения требований.

Шаг 3. Составление промежуточного ликвидационного баланса

Процесс сокращенно называют ПЛБ, он отражает информацию о составе имущества компании, предъявленных требованиях кредиторов и результатах их рассмотрения. Бухгалтерский документ утверждается общим Собранием и подается в налоговую инспекцию для проверки.

Данный этап важен, так как в нем отражаются все требования кредиторов и их удовлетворение в порядке очередности. Ошибки или скрытие данных на этом этапе могут привести к штрафам и отказу в ликвидации.

Шаг 4. Полное удовлетворение требований кредиторов

Когда ООО находится в стадии ликвидации, назначенная комиссия обязана удовлетворить требования заимодателей в порядке очередности, установленной законодательством. Сначала погашаются задолженности по зарплате перед сотрудниками, выплачиваются компенсации, а затем проводятся обязательные платежи в госбюджет.

После этого бухгалтерия погашает оставшиеся обязательства. Если у компании недостаточно средств для удовлетворения всех требований, назначенная ликвидационная комиссия принимает решение о продаже части активов.

Шаг 5. Формирование окончательного ликвидационного баланса

После того, как будут завершены расчеты с кредиторами, составляется окончательный ликвидационный баланс, обозначаемый в бухгалтерии, как ОЛБ. Он отражает текущее финансовое состояние компании и показывает результаты удовлетворения требований. ОЛБ утверждается на общем Собрании участников и предоставляется в ФНС вместе с заявлением о ликвидации (форма Р16001).

Одновременно в налоговую предоставляются справки из внебюджетных фондов, подтверждающие отсутствие задолженностей. Инспектор ФНС проверяет поданную документацию и при выполненных требованиях подписывает документ, разрешающий проведение ликвидации. Решается также вопрос о распределении оставшегося имущества.

Шаг 6. Полное закрытие расчетных счетов и сдача бумаг в архив

Полученное из налоговой разрешение о ликвидации организации дает возможность комиссии проконтролировать закрытие всех расчетных счетов в банковских учреждениях. На данном этапе проводится также сдача в архив компании документов о хозяйственной деятельности, бухгалтерские и кадровые дела.

На протяжении последующих 5 лет документация будет храниться в архивах. Затем, согласно нормам законодательства, ее уничтожают (ст. 23 ФЗ № 125, 22.10.2004 г.). На практике, разрешается сохранять архивы до 10 лет. Закрытие счетов и сдача документов в архив сопровождается также снятием с учета в других внебюджетных фондах.

Шаг 7. Исключение сведений из ЕГРЮЛ

Важной стадией ликвидации юридического лица считается исключение компании из Единого государственного реестра. Процесс считается полностью завершенным после внесения соответствующей записи ФНС и выдачи письменного подтверждения. С этого момента компания официально прекращает свое существование как юрлицо.

Пакет документов для регистрации факта ликвидации ООО:

  • Нотариально заверенное заявление (форма № P15016).
  • ОЛБ.
  • Решение Собрания об утверждении ЛБ.
  • Документ об уплате госпошлины – 800 руб. в 2024 г.
  • Подтверждение подачи сведений о персонифицированном учете в Соцфонд.

Вся процедура ликвидации ООО представляет собой комплексный и многоэтапный процесс, требующий соблюдения формальностей и внимательного отношения к каждому шагу. Нужно учитывать, что ошибки любого из этапов могут привести к отказу в ликвидации и дополнительным финансовым издержкам. Поэтому каждый шаг нужно проводить грамотно. без ошибок, чтобы избежать проблем и успешно завершить процесс.