Учредительные документы ИП: что к ним относится

ИП работает в статусе физического лица. В отличие от юрлица, у него нет устава, наёмного директора и протокола общего собрания. У потенциальных партнёров часто встаёт вопрос о том, что входит в учредительные документы ИП.

Закона, где был бы указан их исчерпывающий перечень, не существует, потому что ИП не учреждается, а регистрируется. Из статьи вы узнаете, на что ссылаться индивидуальному предпринимателю в преамбуле при заключении договора.

Что такое учредительные документы ИП

Применительно к ИП употреблять термин “учредительные” некорректно, потому что предприниматель — физическое лицо, а учредить можно только организацию. Деятельность ведётся под ФИО гражданина. Поэтому вопрос о том, есть ли учредительные документы у ИП, некорректен, хотя на практике такая формулировка встречается часто.

В обиходе часто упоминают учредительные документы предпринимателя, поэтому важно понимать, что имеется в виду. Обычно это лист записи ЕГРИП, подтверждающий, что субъект ведёт предпринимательскую деятельность на законных основаниях. Эти сведения выдаются в налоговой в бумажном или электронном виде сразу после регистрации ИП.

Другое название документа — выписка из ЕГРИП. Если лист на бумажном носителе утерян, его можно запросить повторно.

Список документов для ИП

Помимо листа записи ЕГРИП, в список основных документов для ИП входит следующее:

• Российский паспорт (для россиян) или другой документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан). Иностранцы также должны предоставить нотариальный перевод.
• ИНН. Это идентификационный номер налогоплательщика, который есть у каждого физлица.

• Коды статистики. К ним относятся ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ, ОКПО. Эти коды присваивает Росстат при регистрации предпринимателя. Есть ещё ОКВЭД — его нужно выбрать самостоятельно с учётом вида деятельности. Коды статистики не высылаются, их можно узнать самостоятельно на сайте ведомства.
• Уведомление от СФР. Социальный фонд сам регистрирует и снимает с учёта предпринимателя, у которого есть сотрудники. Уведомление приходят в личный кабинет на Госуслугах или на email, указанный в ЕГРИП. Заявление нужно подавать только при заключении договоров ГПД, предусматривающих уплату взносов на травматизм.
• Лицензия. Она нужна, если вид деятельности подлежит лицензированию.

Для некоторых лицензируемых направлений бизнеса также нужны сертификаты и другие разрешительные документы.

В каких ситуациях проверяют документы

Предприниматели сталкиваются с проверкой на благонадёжность со стороны банков и контрагентов. Первые запрашивают документы перед открытием расчётного счёта или принятием решения по заявке на кредит. Вторые проверяют ИП, чтобы убедиться в его платежеспособности. С этой целью они просят предоставить сведения, подтверждающие регистрацию и и финансовую устойчивость.

Какие нужны документы для ИП:

● выписка из ЕГРИП (лист записи);

● ИНН;

● лицензия, если применимо;

● справка об отсутствии долгов по налогам и другим отчислениям.

Если вы заключаете договор с предпринимателем и хотите проверить, насколько он благонадёжен, это можно сделать самостоятельно. Такую возможность даёт сервис ФНС “Прозрачный бизнес”. Чтобы получить сведения, достаточно знать ИНН или ФИО субъекта. Сервис выдаёт выписку из ЕГРИП и позволяет скачать сведения из реестра субъектов МСП.

Что указывать в преамбуле договора

В преамбуле договора с предпринимателем ссылаются на документ, на основании которого ведётся деятельность. Формулировки и документы будут разные, в зависимости от того, когда зарегистрирован ИП: до или после 2017 года.

В заключительной части договора прописывают остальные данные: ИНН, адрес регистрации, платёжные реквизиты. Такой порядок действует для всех индивидуальных предпринимателей, включая тех, которые выбрали режим налогообложения НПД (самозанятость).

Что предоставляет ИП при заключении договора

Намереваясь заключить договор с предпринимателем, контрагент вправе запросить учредительные документы. В отношении ИП это некорректное, но устоявшееся выражение.

Предприниматель должен предоставить следующее:

● паспорт;

● ИНН;

● если ИП зарегистрировался до 1 января 2017 г. — свидетельство о государственной регистрации;

● при получении статуса ИП после 2017 г. — выписку из ЕГРИП.

Если предприниматель занимается лицензируемым видом бизнеса, контрагент запрашивает разрешительные документы: лицензию, сертификаты.

При заключении договора третьим лицом от имени предпринимателя требуется предоставление нотариальной доверенности. В ней должно быть чётко прописано, что представитель вправе подписывать документы от имени доверителя (ИП). Тогда в преамбуле нужно указать ФИО этого лица и реквизиты доверенности.

Как ещё можно проверить ИП

Предоставления основных документов может быть недостаточно для принятия решения о сотрудничестве. Дополнительно к проверке через сервис ФНС “Прозрачный бизнес” рекомендуется использовать другие способы.

Полезную информацию можно найти на сайте судебных приставов и в электронной картотеке на портале арбитражного суда.

Проверив документы предпринимателя и убедившись, что у него нет больших долгов и проблем с судами, будет нелишним ознакомиться с отзывами. В этом помогут сервисы Яндекс.Бизнес, 2ГИС. Также можно заглянуть в городские “Чёрные списки”, где собирают информацию о недобросовестных бизнесменах.

Обязанность проверять благонадёжность партнёра перед сделкой установлена законом. Основанием служат Постановление Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53, а также информационные письма Минфина и ФНС.

Заключение

Когда говорят об учредительных документах ИП, подразумевают те, на основании которых он ведёт деятельность. Перед заключением договора запрашивают выписку из ЕГРИП, паспорт, ИНН и свидетельство о госрегистрации.

В преамбуле договора указывают реквизиты свидетельства о госрегистрации, если предприниматель зарегистрирован до 1 января 2017 года, или ОГРН, если статус ИП получен после этой даты.

Проверить предпринимателя на благонадёжность можно с помощью сервиса ФНС, на сайте приставов и в картотеке арбитражного суда.